mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Здравствуйте, Игорь.
Нет, повторно покупать не надо. Если после переустановки Windows все активации закончатся, - просто напишете мне на почту или в скайп, я сброшу старые активации.

Здравствуйте! У вас очень полезная надстройка! Вероятно, это вопрос уже задавался, но тем не менее: в случае если придётся переустановить систему, то для пользования полным функционалом надстройки её придётся приобрести ещё раз, либо этот вопрос решаем как-то иначе?

Большое спасибо что придумали такую программу, мне очень помогло (FillDocuments)!!!

Александр, в указанной вами теме я написал, в чем там сложность, и почему я убрал эту опцию из программы.
Проще поколдовать с настройками аутлука, чем доработать программу (чтобы убедиться что эта опция работает, - надо на нескольких компах пробовать, что проблематично)

Записал в список доработок, - как буду новую версию делать, попробую реализовать.

PS: Но я бы на вашем месте временно удалил из аутлука личную учетку, - программа бы стала отправлять через общий ящик.
а потом бы снова добавил личный ящик, - наверняка, после такой манипуляции личный ящик станет второстепенным.

Как-то Вы выборочно отвечаете.
Не подскажете относительно почты?
Вот тут проблема обсуждалась
http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?FID=1&PAGE_NAME=message&TID=5...
На компьютере 2 учетки в outlook. Одна личная, вторая общая. Надо чтобы письма уходили с общего ящика. Ставлю общий ящик почтой по-умолчанию, но программа отправляет письма все-равно с личного ящика. Как решить проблему? Ставить бат не могу, т.к. она вроде платная для корпоративных пользователей.

Здравствуйте, Оксана.
Да, так сделать можно, только в шаблоне надо будет прописывать не имена полей вида {НазваниеПоля},
а АДРЕСА ЯЧЕЕК исходной таблицы в виде {=B4}

Спасибо за программу!
мне нужно чтобы название таблицы были в столбце 1, а данные в столбце 2.
можно ли так сделать?

Меняю ящик по-умолчанию в outlook.
А письма все-равно формируются не с того ящика.
Как скоро будет доработка, чтобы можно было выбрать ящик прямо в программе

Ребята, спасибо огромное. Бесподобная программа - столько задач сразу решила. И документы и почта.
Шикарно. Оплатил полную версию, но стоит каждого потраченного рубля.

У меня нет скайп дайтк мне Вашу почту.

Потом напишете мне на почту или в скайп (а не сюда, в комменты!!), куда и куда оплатили, - я сразу вышлю вам уведомление об активации.

Если я отправлю через терминал в Бишкеке в сомах на счет R310646223094 для получения код активации FillDocuments через сколько времени я получу код активации.
Где и как я узнаю?

Оплатить со счёта mobilnik.kg - никак, скорее всего.
Это какой-то неудачный платежный сервис, они 3 месяца назад закрыли возможность перевода средств на электронные кошельки (в ноябре еще можно было оплатить)
Я на этом сервисе не зарегистрирован, - мне не видны все способы, куда можно отправить деньги.

Ищите терминал оплаты сотовой связи, - там должен быть пункт типа «Электронная коммерция», с возможностью пополнения кошельков Webmoney, Яндекс.Деньги, QIWI
Тогда сможете оплатить одним из этих способов: http://excelvba.ru/payments

У меня имеется счет на mobilnik.kg как я смогу произвести оплату?

Попробуйте купить через Робокассу (первый способ оплаты), - может, найдете там доступный вам вариант оплаты.
Например, банковской картой можно оплатить (система сама сконвертирует сомы в рубли)

Можно ли приобрести код активации на FillDocuments в сомах я нахожусь в Бишкеке?

Двойную фамилию через проблел неправильно обрабатывает. Оно и понятно.

Я не продаю программу на носителях. Не вижу смысла (зачем, когда можно её с сайта скачать в любой момент)
Скачайте, запишите на диск, оплатите лицензию, - и получится то, что вы хотели.

Я хочу приобрести программу на носителе т.е. на диске это возможно в Бишкеке?

Покупка на сайте автоматизирована (от города не зависит)
Все доступные варианты оплаты (около 30 способов) на сайте указаны, - выбирайте любой доступный вам:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments

Где можно приобрести код активации для программы Filldocuments в Бишкеке?

Так никто не спорит, - можно и штатными средствами сделать нечто похожее, можно и вручную все сделать.
Программа просто заметно облегчает и ускоряет процесс.
Плюс, имеет множество опций, отсутствующих в штатном «слиянии»

Вставлять данные из Excel/Access в документ Word можно стандартными средствами, называется это дело "Слияние". И сделать рассылку писем через Outlook тоже можно стандартными средствами.

Понял. Большое спасибо. Все заработало.

Нет, заново покупать не надо
Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.

На будущее, - обращайтесь в личку (почта, скайп), а не через комменты на сайте.

Добрый день. Покупал ваше приложение на 2 машины. На обеих установил. Работают нормально. Но вот на одной из них переустановил виндовс, устанавливаю и активирую ваше приложение. А мне пишет, что я исчерпал колличество компьютеров, на которые можно устанавливать. Это значит что если на втором компе переустановлю виндовс, то нужно приложение покупать заново?

Еще раз проверил (один шаблон, по названию вкладки, много строк для заполнения): если пытаться вставлять из именованной ячейки таблицу через usedrange - таблица вставляется только один раз, далее в готовых файлах поле (где должна быть таблица) остается нетронутым. Просто текст, допустим, вставляется во все файлы.

Дмитрий, не должно быть таких проблем.
Позвоните в скайп, решим проблему.
Ну и шаблон должен быть закрыт, в момент запуска формирования документов.
Если заполнение документов прервано, - с шаблоном потом тоже не должно быть никаких проблем.

1.Точнее шаблон один по названию вкладки заполняется. По первой строке данные из именованной ячейки на другом листе подставляются, по всем последующим поле остается в готовых файлах.

1. Теряется ссылка на именованую ячейку на другом листе рабочей книги при заполнении по 2 и больше строкам сразу, т.е. в 1 шаблон подставляется, далее поле не заменяется.
2. Надстройка портит шаблон, если он оказался открытым, висит в памяти, невидим. Такое, например, при экстренной остановке процесса заполнения и новом запуске.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
          _____    __   _____  _  _     ____  
__ _ |___ | / _| |__ / | || | |___ \
/ _` | / / | |_ / / | || |_ __) |
| (_| | / / | _| / /_ |__ _| / __/
\__,_| /_/ |_| /____| |_| |_____|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.