mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Возможности настраивать двустороннюю печать в моей надстройке нет (как и в большинстве других программ, умеющих печатать)
Это настраивается в свойствах принтера.

гм... только вот мне не пришел ответ. Напишите здесь, если не составит труда.

а можно ли, используя функцию автоматической печати, задавать настройку этой самой печати? например, нужно чтобы печать происходила с двух сторон. надстройка filldocuments.
Заранее спасибо

Ответил вам на почту.
Не надо писать коммент на сайте, если ранее обратились ко мне через почту или скайп.

я у Вас купил лицензию на использование программы FillDocuments пользовался где то год по необходимости пришлось пару раз переустановить систему после этого программа запрашивает вновь регистрацию и пишет новый индикатор компьютера. Помогите как быть?

Зравствуйте
в формат Word - нет возможности всё в один файл вывести
Можно вывести в отдельные файлы Excel - а потом объединить все в один файл (на разные листы)

Можно ли генерировать файлы в один .docx или .pdf постранично?

Так отчество нужно добавить: по нему только и можно пол определить, чтобы окончание правильно у фамилии поставить.

Здравствуйте,

Женские фамилии без имени и отчетства(Напр.: "Баданова", "Гордеева") в дательнои падеже склоняются неправиольно ("Баданове", "Гордееве")

на Маке - если только под parallels запускать
ибо работает только в Excel для Windows

На Macbook , как я понимаю данная надстройка не работает?

Станислав, на 98% компов всё работает без каких-либо проблем.
Описанная вами ошибка говорит о том, что глючит связка (программное взаимодействие) между Excel и Word
(в чем именно там проблема - увы, не знаю. Моя программа тут ни при чём. Обычно вызвано подвисанием Word. Возможно, кривой шаблон документа, либо слишком много данных туда подставляется)

Как вариант, - можно зайти в панели управления в раздел Программы и компоненты, выделить MS Office 2013, нажать «Изменить», в следующем окне выбрать опцию «Восстановить»
Очень может быть, что проблема исчезнет.

Данное приложение спокойно функционирует на рабочем ноуте, где установлен также лицензионный office 2013 и куча ограничений администратора, только этот ноут я через неделю отдам работодателю, а приложение я оплачивал лично. Отсюда и возникает вопрос, как такое может быть, что два лицензионных office 2013 - на одном работает, а на другом нет? Звучит нелепо но все же, получается, что мне под ваше приложение нужно найти нелицензированный или все-таки лицензированный т.к. прецедент есть, офис, с которым бы все работало?

Возможно, проблема в лицензионности (пиратские копии почти всегда работают без проблем, - ибо пираты не ленятся включать все сервиспаки в свои дистрибутивы)
Попробуйте использовать простейший шаблон Word (пустой документ с парой полей), - если и так не заработает, - то, значит, переустановка Office
Если же на простейшем шаблоне заработает, - можно поколдовать с шаблоном, чтобы избежать подвисания Word.

Или попробуйте на другом компе, - все должно там заработать.

Благодарю за ответ.
Установлен office 2013 лицензионный.
Что делать в таком случае?

Здравствуйте, Станислав.
Проблема тут не в Windows, а в криво установленном Office (такая проблема почти всегда решается установкой Office с другого дистрибутива)
И не используйте Office 2016, - он ещё сыроват, порой глючит. Установите Office 2013 (или, лучше, Office 2010)

Доброго времени суток!
У меня почему-то надстройка FillDocuments (включая последнюю версию) не работает в Win8. Подскажите пожалуйста, она не адаптирована под данную ОС или есть, какой-то секрет?
В моем случае, после нажатия сформировать документ, ничего не происходит, а затем появляется окно с надписью: "Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE"

Не работает, потому что в шаблоне НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ полей вида {фио#1}
(программа не рассчитана на использование таких кодов полей, - хотя в прежних версиях и такой вариант срабатывал)

В режиме multirow, в шаблоне вы создаёте ОДНУ строку (если в таблице - то под строкой заголовка таблицы),
в которой будут коды полей вида {фио#} {должность#} (внимание, - без цифр!)

Программа, когда начнёт заполнять шаблон, сама размножит эту строку (с меткой multirow), заменив в созданных копиях строки {фио#} на {фио#1}, {фио#2} и т.д.
И тогда всё корректно заполнится.
На будущее, - доработаю программу с учётом возможности использования таких полей.

Разобрался, работает всё кроме мультироу с включенным чекбоксом "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Проверьте, пожалуйста, может на самом деле недоработка программы: простой шаблон типа {фио#1} {фио#2} {фио#3} и на рабочем листе с названием поля фио выделить 3 строки с фио.

Вышлите мне на почту 3 файла:
1) исходную таблицу Excel
2) шаблон
3) заполненный документ, где не все подставилось (выделив проблемные места красным цветом)

PS: ну и можно отключить эту опцию, - тогда точно всё будет работать.

Сделал много именованных полей и на них ссылки в шаблонах, так дольше работает почти как с включенной подстановкой в колонтитулы. Походу все перебирает что-ли. "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные" не работает с мультироу, пропускает поля, непонятно себя ведет.

Не могу понять как работает "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Что пропускает, с мультироу вообще по-моему не дружит.

Здравствуйте, Игорь.
Нет, повторно покупать не надо. Если после переустановки Windows все активации закончатся, - просто напишете мне на почту или в скайп, я сброшу старые активации.

Здравствуйте! У вас очень полезная надстройка! Вероятно, это вопрос уже задавался, но тем не менее: в случае если придётся переустановить систему, то для пользования полным функционалом надстройки её придётся приобрести ещё раз, либо этот вопрос решаем как-то иначе?

Большое спасибо что придумали такую программу, мне очень помогло (FillDocuments)!!!

Александр, в указанной вами теме я написал, в чем там сложность, и почему я убрал эту опцию из программы.
Проще поколдовать с настройками аутлука, чем доработать программу (чтобы убедиться что эта опция работает, - надо на нескольких компах пробовать, что проблематично)

Записал в список доработок, - как буду новую версию делать, попробую реализовать.

PS: Но я бы на вашем месте временно удалил из аутлука личную учетку, - программа бы стала отправлять через общий ящик.
а потом бы снова добавил личный ящик, - наверняка, после такой манипуляции личный ящик станет второстепенным.

Как-то Вы выборочно отвечаете.
Не подскажете относительно почты?
Вот тут проблема обсуждалась
http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?FID=1&PAGE_NAME=message&TID=5...
На компьютере 2 учетки в outlook. Одна личная, вторая общая. Надо чтобы письма уходили с общего ящика. Ставлю общий ящик почтой по-умолчанию, но программа отправляет письма все-равно с личного ящика. Как решить проблему? Ставить бат не могу, т.к. она вроде платная для корпоративных пользователей.

Здравствуйте, Оксана.
Да, так сделать можно, только в шаблоне надо будет прописывать не имена полей вида {НазваниеПоля},
а АДРЕСА ЯЧЕЕК исходной таблицы в виде {=B4}

Спасибо за программу!
мне нужно чтобы название таблицы были в столбце 1, а данные в столбце 2.
можно ли так сделать?

Меняю ящик по-умолчанию в outlook.
А письма все-равно формируются не с того ящика.
Как скоро будет доработка, чтобы можно было выбрать ящик прямо в программе

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _   _        ___       _             ___ 
| | | | | |__ / _ \ / \ __ __ |_ _|
| | | | | '_ \ | (_) | / _ \ \ \/ / | |
| |_| | | |_) | \__, | / ___ \ > < | |
\___/ |_.__/ /_/ /_/ \_\ /_/\_\ |___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.