mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Благодарю за ответ.
Установлен office 2013 лицензионный.
Что делать в таком случае?

Здравствуйте, Станислав.
Проблема тут не в Windows, а в криво установленном Office (такая проблема почти всегда решается установкой Office с другого дистрибутива)
И не используйте Office 2016, - он ещё сыроват, порой глючит. Установите Office 2013 (или, лучше, Office 2010)

Доброго времени суток!
У меня почему-то надстройка FillDocuments (включая последнюю версию) не работает в Win8. Подскажите пожалуйста, она не адаптирована под данную ОС или есть, какой-то секрет?
В моем случае, после нажатия сформировать документ, ничего не происходит, а затем появляется окно с надписью: "Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE"

Не работает, потому что в шаблоне НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ полей вида {фио#1}
(программа не рассчитана на использование таких кодов полей, - хотя в прежних версиях и такой вариант срабатывал)

В режиме multirow, в шаблоне вы создаёте ОДНУ строку (если в таблице - то под строкой заголовка таблицы),
в которой будут коды полей вида {фио#} {должность#} (внимание, - без цифр!)

Программа, когда начнёт заполнять шаблон, сама размножит эту строку (с меткой multirow), заменив в созданных копиях строки {фио#} на {фио#1}, {фио#2} и т.д.
И тогда всё корректно заполнится.
На будущее, - доработаю программу с учётом возможности использования таких полей.

Разобрался, работает всё кроме мультироу с включенным чекбоксом "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Проверьте, пожалуйста, может на самом деле недоработка программы: простой шаблон типа {фио#1} {фио#2} {фио#3} и на рабочем листе с названием поля фио выделить 3 строки с фио.

Вышлите мне на почту 3 файла:
1) исходную таблицу Excel
2) шаблон
3) заполненный документ, где не все подставилось (выделив проблемные места красным цветом)

PS: ну и можно отключить эту опцию, - тогда точно всё будет работать.

Сделал много именованных полей и на них ссылки в шаблонах, так дольше работает почти как с включенной подстановкой в колонтитулы. Походу все перебирает что-ли. "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные" не работает с мультироу, пропускает поля, непонятно себя ведет.

Не могу понять как работает "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Что пропускает, с мультироу вообще по-моему не дружит.

Здравствуйте, Игорь.
Нет, повторно покупать не надо. Если после переустановки Windows все активации закончатся, - просто напишете мне на почту или в скайп, я сброшу старые активации.

Здравствуйте! У вас очень полезная надстройка! Вероятно, это вопрос уже задавался, но тем не менее: в случае если придётся переустановить систему, то для пользования полным функционалом надстройки её придётся приобрести ещё раз, либо этот вопрос решаем как-то иначе?

Большое спасибо что придумали такую программу, мне очень помогло (FillDocuments)!!!

Александр, в указанной вами теме я написал, в чем там сложность, и почему я убрал эту опцию из программы.
Проще поколдовать с настройками аутлука, чем доработать программу (чтобы убедиться что эта опция работает, - надо на нескольких компах пробовать, что проблематично)

Записал в список доработок, - как буду новую версию делать, попробую реализовать.

PS: Но я бы на вашем месте временно удалил из аутлука личную учетку, - программа бы стала отправлять через общий ящик.
а потом бы снова добавил личный ящик, - наверняка, после такой манипуляции личный ящик станет второстепенным.

Как-то Вы выборочно отвечаете.
Не подскажете относительно почты?
Вот тут проблема обсуждалась
http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?FID=1&PAGE_NAME=message&TID=5...
На компьютере 2 учетки в outlook. Одна личная, вторая общая. Надо чтобы письма уходили с общего ящика. Ставлю общий ящик почтой по-умолчанию, но программа отправляет письма все-равно с личного ящика. Как решить проблему? Ставить бат не могу, т.к. она вроде платная для корпоративных пользователей.

Здравствуйте, Оксана.
Да, так сделать можно, только в шаблоне надо будет прописывать не имена полей вида {НазваниеПоля},
а АДРЕСА ЯЧЕЕК исходной таблицы в виде {=B4}

Спасибо за программу!
мне нужно чтобы название таблицы были в столбце 1, а данные в столбце 2.
можно ли так сделать?

Меняю ящик по-умолчанию в outlook.
А письма все-равно формируются не с того ящика.
Как скоро будет доработка, чтобы можно было выбрать ящик прямо в программе

Ребята, спасибо огромное. Бесподобная программа - столько задач сразу решила. И документы и почта.
Шикарно. Оплатил полную версию, но стоит каждого потраченного рубля.

У меня нет скайп дайтк мне Вашу почту.

Потом напишете мне на почту или в скайп (а не сюда, в комменты!!), куда и куда оплатили, - я сразу вышлю вам уведомление об активации.

Если я отправлю через терминал в Бишкеке в сомах на счет R310646223094 для получения код активации FillDocuments через сколько времени я получу код активации.
Где и как я узнаю?

Оплатить со счёта mobilnik.kg - никак, скорее всего.
Это какой-то неудачный платежный сервис, они 3 месяца назад закрыли возможность перевода средств на электронные кошельки (в ноябре еще можно было оплатить)
Я на этом сервисе не зарегистрирован, - мне не видны все способы, куда можно отправить деньги.

Ищите терминал оплаты сотовой связи, - там должен быть пункт типа «Электронная коммерция», с возможностью пополнения кошельков Webmoney, Яндекс.Деньги, QIWI
Тогда сможете оплатить одним из этих способов: http://excelvba.ru/payments

У меня имеется счет на mobilnik.kg как я смогу произвести оплату?

Попробуйте купить через Робокассу (первый способ оплаты), - может, найдете там доступный вам вариант оплаты.
Например, банковской картой можно оплатить (система сама сконвертирует сомы в рубли)

Можно ли приобрести код активации на FillDocuments в сомах я нахожусь в Бишкеке?

Двойную фамилию через проблел неправильно обрабатывает. Оно и понятно.

Я не продаю программу на носителях. Не вижу смысла (зачем, когда можно её с сайта скачать в любой момент)
Скачайте, запишите на диск, оплатите лицензию, - и получится то, что вы хотели.

Я хочу приобрести программу на носителе т.е. на диске это возможно в Бишкеке?

Покупка на сайте автоматизирована (от города не зависит)
Все доступные варианты оплаты (около 30 способов) на сайте указаны, - выбирайте любой доступный вам:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments

Где можно приобрести код активации для программы Filldocuments в Бишкеке?

Так никто не спорит, - можно и штатными средствами сделать нечто похожее, можно и вручную все сделать.
Программа просто заметно облегчает и ускоряет процесс.
Плюс, имеет множество опций, отсутствующих в штатном «слиянии»

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   ___   ____    _           _     
/ | |_ _| | ___| | | _ __ | |__
| | | | |___ \ | | | '_ \ | '_ \
| | | | ___) | | | | | | | | | | |
|_| |___| |____/ |_| |_| |_| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.