mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно пробную (TRIAL) версию программы:
FillDocuments.xla (версия 3.1.4 от 17.10.2017)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Александр, не помню, есть ли там в trial версии ограничение по количеству документов, а если есть - то какое.
В любом случае, для тестирования программы этого хватит

Благодарю за помощь.
Ещё вопрос сколько документов можно заполнить в бесплатной версии?

Александр, зачем вам какие-то сигналы...
Вот есть у вас в исходном файле столбец с названием, например, ФИО
Открываете шаблон, в любом месте пишете {ФИО}, сохраняете, — и пробуете
Всё проще некуда (думаю, дописать скопировать название столбца и фигурные скобки труда не составит)

Добрый день, подскажите в чём может быть загвоздка. Загрузил в шаблоны вродовский файл, открыл исходник с данными, выбираю в шаблоне место вставки исходников - прозвучал сигнал, но никаких кавычек и прочего небыло, при попытке сформировать файл - в документы выгружает файл один в один с шаблоном. Номера строк вроде правильные. Прошу помочь разобраться

перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

у меня не появляется кнопка "надстройки", хотя скачала файл надстройки и включила макросы. что делать?

Сергей, вы используете старую версию программы (которая сейчас на сайте выложена)
Попробуйте новую скачать, по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments
(я насчет новой версии к ним обращался)
Или, возможно, они еще не добавили сделанное исправление в базы

Нет, доктор Wev продолжает сигналить о вирусе. Базы обновляются раз в полчаса.

Прикол в начинке Word - так он устроен, что при излишнем форматировании, после выполнения замен, Word медленнее отрисовывает результат
На одной замене (когда вручную выполняете замену) это не особо заметно (но заметно), а при множественных подстановках разница во времени ощутима.
Если хотите ускорить работу Word - напишите в Microsoft (или установите другую версию Office, или возьмите компьютер помощнее)

Сбросил стиль (очистил все форматирование) таблицы - стало быстро заполняться как и с текстом. В чём прикол?...

Используется встроенная в Word замена - все замены выполняются по очереди
Ускорить - вряд ли, такой вот Word неторопливый в заменах порой.
Как я уже говорил, для ускорения снимите галочку «подставлять в надписи и колонтитулы». Других способов ускорения замен предложить не могу.

Т.е. замену полей в таблице word никак не ускорить? (по сравнению с этими же полями, но когда они в тексте word)

Если включена опция «подставлять в надписи и колонтитулы» - макрос перебирает все разделы документа, коих может быть много, и в них все графические объекты.
Если структура шаблона сложная - это занимает немало времени (именно от количества графических объектов зависит время подстановки, независимо от того, выполняется подстановка в них или нет)
Потому, эту опцию («подставлять в надписи и колонтитулы») надо включать лишь в исключительных случаях, когда без неё никак, - а без этой опции всё быстро должно заполняться.

Заметил, что когда поля в таблице, заметно дольше заполняет, чем когда те же поля в тексте. Это нормальная история? Шаблон один и тот же. Замена в таблицах дольше проходит?

Игорь, от чего зависит скорость подстановки значений в шаблон? От длины шаблона походу нет. Сравниваю 2 шаблона: в обоих случаях включено "искать в шаблонах коды полей и заменять только найденные", выключена подстановка в колонтитулы, надписи и прочие внедрённые объекты.

Здравствуйте, Сергей
Отправил в Dr.Web заявку по ложному срабатыванию. В прошлый раз они быстро ответили и исправили, надеюсь в этот раз тоже оперативно решат проблему.

UPD: через час они ответили

Ваш запрос был проанализирован. Это срабатывание является ложным. Ошибка была исправлена.

Быстро они реагируют, молодцы (аваст вот месяцами обещает и ничего не делает)

Сегодня доктор Web опять начал ругаться на вирус в надстройке (W97 что то там)

У них алгоритмы меняются, - где-то что-то исправят, и снова ложная сработка
По результатам virustotal, Касперский не имеет ничего против моих программ
Да и жалоб пока не поступало (когда год-два назад каспер заругался, мне сразу несколько пользователей написало,и я к ним обратился тоже, они исправили)

PS: Не обязательно писать в техподдержку им, можно просто добавить файл в список исключений антивируса.

Текущий показатель выявления с сайта virustotal 13/55 по результатам проверки надстройки FillDocuments 2.4.7. Не так давно начал ругаться на файл и KIS 17, что уже доставляет неудобства. Ранее (год-два назад) обращался в поддержку KIS, и они добавляли надстройку в исключения очередной базы обновлений. В программе произошли какие-то кардинальные изменения? Если все в порядке и не только я испытываю эти проблемы, то вопрос с Kaspersky должен быть улажен, разумеется, разработчиком ПО.

А откуда я могу знать о том, что к вам не обращались с подобным вопросом? Форума, на котором велось бы обсуждение программ у вас нет. сообщения о просьбах с сайта вы можете удалять. личную переписку по скайпу и почте естественно не покажете. может вы за одну и туже доработку у разных людей берете оплату?
Несколько лет назад приобрела программу Древо жизни, так там есть и форум, и отдельный сайт где люди обсуждают идеи и голосуют за них. Причем некоторые из них были мои, и заметьте реализованы "БЕСПЛАТНО".
Сделайте подобный банк идей, и посмотрите сколько и каких доработок нужно, количество людей за них проголосовавших. Только если для вас самое главное "платные доработки", ничего этого не будет.
Могли бы на 8 марта и подарок сделать.

Недоработка? Отнюдь, я сделал всё так, как просили пользователи.
И тысячи пользователей, на протяжении последних 4 лет купивших программу, вполне всем довольны, и всё у них раскладывается по папкам как надо.
И тут вы, - неудобная программа, типа (хотя, достаточно все шаблоны в одну папку сложить, и проблема решена)
Если бы еще 1-2 пользователя мне о том же сказали, - безусловно, сделал бы, и бесплатно.
Впрочем, 2-4 года назад, когда программа активно развивалась, почти все доработки / улучшения были бесплатными.
Сейчас же программа, в том виде каком она есть, устраивает 99% пользователей. Все многочисленные просьбы пользователей удовлетворены.
Потому, в вашем случае доработка может быть только платная (потому что только вам это неудобно)

Почитала комментарии, и через одно требуется платная доработка. Вам не кажется, что мягко говоря, не порядочно продавать продукт требующий платную доработку.
Я считаю, что данное формирование документов Ваша недоработка, которую Вы должны исправить. Если разработали программу формированием документов, то она должна раскладывать документы в папки во всех различных вариациях.

Эту опцию не отключить.
Если в папке ШАБЛОНЫ присутствуют подпапки, - такая же структура папок сохраняется и в папке с созданными документами
Если готовы оплатить доработку программы - сделаю как вам надо, или просто уберите подпапки в шаблонах.

Здравствуйте, Игорь!
У меня в папке Шаблоны формы документов разложены по подпапкам для моего удобства. при формировании документов, готовые документы также раскладываются по папкам с именами шаблонов, а не по папкам как я указала в настройках "формировать имена создаваемых файлов по маске". подскажите как отключить эту опцию?

Этот режим не реализован пока.

Подскажите пожалуйста как в FillDocuments переключиться в режим Вертикальная таблица (поля в столбце)Кнопка не активна.

Только в Excel под Windows
system requirements

Не подскажете Ваша программа по заполнению документов будет работать в линуксе или только в офисе под виндовс?

Попробуйте на новой версии программы, - там всё должно работать
Новую версию можно скачать по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Есть косяк. Если в документе есть разрывы раздела или разрывы страниц(а может и вместе) то колонтитулы заполняются только до первого разрыва, а потом пусто. (Естественно все галочки стоят)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ___   _  __  ____      _                 
|_ _| | |/ / |___ \ (_) __ _ __ _
| | | ' / __) | | | / _` | / _` |
| | | . \ / __/ | | | (_| | | (_| |
|___| |_|\_\ |_____| _/ | \__,_| \__, |
|__/ |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.