mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Добрый день!
Пытался к Вам обратиться по ICQ - не дождался ответа.
Покупал зимой надстройку FillDocuments. Брал на 1 рабочее место, хочу докупить еще одно рабочее место. Как увеличить количество рабочих мест?
Или покупать опять по новой на 1 место?

Алексей, напишите мне в скайп, решим проблему.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Не могу активировать-пишет нет связи с севером активации. Что делать?

Здравствуйте, Денис.
Проблема тут в том, что программа создает текстовые файлы в кодировке ANSI, а в этой кодировке можно сохранить только 255 разных символов
В подавляющем большинстве случаев этого достаточно, но в вашем файле (в некоторых строках) встречаются символы, не входящие в этот набор.
Из-за этого программа не может сохранить файл в этой кодировке (достаточно одного «левого» символа в любой из ячеек строки)

Варианты решения (любой из них требует доработки программы)
1) все файлы сохранять в кодировке utf-8 или utf-16 (но потеряется тогда обратная совместимость, - многие пользуются шаблонами txt, и у них файлы могут перестать открываться из-за смены кодировки)
2) менять «левые» символы на знаки вопроса (но данные повреждаются, - вряд ли вас это устроит)
3) сохранять txt файлы как раньше в ANSI, а если не получилось - то в utf-8 (но получится ерунда, - в одной папке файлы в разных кодировках)
4) сделать в настройках программы выбор кодировки для создаваемых текстовых файлов (пожалуй, единственный подходящий вариант)

Если готовы оплатить доработку - пишите в скайп, сделаю

Права администратора. И часть файлов успешно создаётся. И такая проблема наблюдается только с шаблоном в формате txt. С форматом docx все файлы успешно создаются.

Попробуйте сменить папку, куда выводится результат
При текущей папке, возможно, не хватает прав для создания / изменения файлов в этой папке

Здравствуйте. Тестирую Вашу программу для подстановки данных из Excel в Word.
При создании файлов появляется ошибка. Файл создаётся с нулевым размером. Описание ошибки программа не даёт. Подскажите, плиз, в чем может быть дело?
https://yadi.sk/d/3_IiDlSYweqDY исходный екзель, который даю программе и шаблон.

Да, у меня есть такое решение, на базе надстройки-парсера
Пример настройки парсера для сбора данных из файлов Word
http://excelvba.ru/programmes/Parser/samples/WordDocuments
И картинки из файлов Word программа извлекать умеет

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Можете ли сделать парсер Word или Wordpad? (или исправить существующий макрос)
Если коротко, то сложить картинки в папку и сделать текстовый файл типа с тегами.
Если в принципе можно, пришлю подробности.

Да, возможно

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Стоимость обсудим в Скайпе, после того как вышлете мне задание с примером результата в Excel и описанием, что с какого сайта надо брать.
Если расчёты несложные (формулы в доп столбцах), то это средствами парсера можно сделать.
Если аналитика посложнее, - будет отдельный макрос.

Здравствуйте. Возможно ли сделать парсер, программу которая будет собирать информацию с определенных кабинетов (веб-версий) в Excel, а далее в Excel уже по определенным формулам делать расчеты? Что для этого необходимо и сколько это стоит?

Здравствуйте.
Я бы, конечно, посоветовал снести Аваст (и установить бесплатного Каперского), но можно и с Авастом подружить мои программы, добавив из в список исключений
Инструкцию (где в Авасте что нажать) можно найти в интернете, например:
http://avast-ru.com/38-kak-dobavit-f...iya-avast.html

После этого можно заново скачать программы с сайта
Ну или для начала просто отключите защиту аваста на пару часов, - успеете скачать и посмотреть

Здравствуйте Игорь!
Заинтересовали Ваши программы, а в частности Заполнение шаблонов Word
данными из таблицы Excel и Парсер сайтов:
сбор данных с сайта в Excel. К сожалению не могу скачать . АВАСТ не дает. Что делать?

А вы пробовали подставить ссылку на ячейку в виде {=CellName} или {=D3}?
Я сам не пробовал, проверьте.

Игорь, добавили б возможность сослаться на именованную ячейку, где будет название шаблона. А то можно выбрать только столбец. Неудобно.

Я им раньше (год или два назад) уже писал, - они убирали ложную сработку.
Сейчас написал снова, - через несколько дней должны исправить.
UPD: Dr Web ответил, что исправил ошибку.

в таком случае не могли бы вы написать в доктор веб, что бы они исключили эту программу из своих баз.

Насчёт этих показателей, - написано здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus
(год назад та же программа давала показатель 5 / 52)

Поверьте, если бы я писал вирус, там показатель выявления бы был 0 / 54 :)

Веры этим показателям нет, хотя бы потому, что надстройка Parser (которая предназначена для скачивания с интернета всего и вся) даёт меньший результат выявления (хотя уж она-то должна быть куда больше похожа на вирус)
https://www.virustotal.com/ru/file/cf40b976a4a64adced489606b283418a42ec2...

хотел приобрести вашу программу, но показатели не радуют...
у меня стоит доктор веб и он есть в этом списке.
https://www.virustotal.com/ru/file/13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f...
SHA256: 13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f44b8cda0e1b0e8b58e51d434863
Имя файла: FillDocuments.xla
Показатель выявления: 21 / 54
Дата анализа: 2016-10-04 09:30:43 UTC (0 минут назад)

Игорь к сожалению я не нашел ничего из того что вы советовали

Алексей, почитайте инструкцию про режим MULTIROW для шаблонов Word.
Там можно так настроить, чтобоы из нескольких строк данные в одно поле попали
(по умолчанию - в отдельные строки, но можно сделать вроде, чтобы и в одну строку)
Только запятая будет и после последнего значения: 1, 2, 3, 4, 

Здравствуйте Игорь!
У меня вопрос как можно реализовать возможность постановки данных из определенного столбца в Excel с не определенным количеством строк, допустим в Word или в Excel, через запятую т.е. имея столбец из данных:
1
2
3
4
нужно сделать так в Word-е или же в Excel (но в Excel нужно уместить все в одну ячейку):
1, 2, 3, 4.
по типу функции СЦЕПИТЬ но только с знаком препинания

В новом движке заложена многоязычность (переводы буду постепенно добавлять),
кроме того, стало возможным переключаться между разными наборами настроек программы на панели инструментов.
Ну и обновления там устанавливать проще и быстрее.

Игорь, новый движок как-то благоприятно на скорости работы сказывается? Или какие преимущества даёт?

Извините как мне позвонить в скайп

Позвоните мне в скайп, — решим проблему.

Правой кнопкой нашел свойства нажал на - разблокировать - ок
потом запустил, но все равно не работает

Бек, найдите файл надстройки в папке
Правой кнопкой на нём, свойства - разблокировать - ок
потом запускайте

Я приобрел продукт FillDocuments где-то январе 2016 года но почему-то оно сейчас не работает?

Алексей, сбросил старые ваши активации
Перед активацией на новых компьютерах, скачайте с сайта новую версию (а старую удалите)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
 __        __  ____      _   _____    ___     ___  
\ \ / / | _ \ (_) |_ _| / _ \ / _ \
\ \ /\ / / | |_) | | | | | | | | | | | | |
\ V V / | _ < | | | | | |_| | | |_| |
\_/\_/ |_| \_\ _/ | |_| \__\_\ \__\_\
|__/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.