mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Может ли данная надстройка автоматически брать исходные данные из двух или трех файлов excel, находящихся в разных местах?

Видеоинструкцию пересмотрите
Надстройка формирует панель инструментов в Excel.
C вашим документом она никак не связана, в документе ничего не появится.

Добрый день! Подскажите пожалуйста почему после скачивания бесплатной версии в документе нет надстройки?

Клиентов с Mac - около 5% в той сфере, где используются мои решения.
Разработка и поддержка отдельной версии не окупятся (даже покупка макбука для тестирования кода, окупится лишь спустя несколько лет)
И код придется значительно переделывать, обходя отсутствие многих функций Windows.
Потому, проще (выгоднее) потерять 5% клиентов, чем потерять время и деньги.

Очень жаль, думается теряете часть клиентов, а под Parallels это танцы с бубном....

Владимир, версии под MacOS нет и не планируется.
На Mac можно использовать надстройку под Parallels

Здравствуйте, прошу подсказать имеется ли версия программы FillDocuments под операционную систему Mac Os, в частности интересует под MS Office 2016 for Mac

Можно в настройках (вкладка Дополнительно) включить закрытие прогресс-бара по окончании заполнения документов.
В процессе заполнения прогресс-бар всегда отображается, - это не отключить.

как сделать работу надстройки свернутой? Постоянно вылезает процесс выполнения!

Понял причину. Стиль ворда влияет, хотя вставка идёт в формате ексель.

Игорь, в чём проблема?
Вставляю таблицу в формате эксел в ворд документ; в крайних столбцах не применяется выравнивание по левому краю, почему-то делается по ширине. Остальные выравнивания срабатывают. Стили в таблице сбрасывал ни раз.

После оплаты, отправьте мне заявку через сайт:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Ну или хотя бы напишите на почту (а не сюда), когда, куда и сколько оплатили

Оплатил. Когда будет ответ по активации.

тогда обычным способом копируйте названия столбцов в шаблон, дописывая фигурные скобки

при вставки по видеоинструкции поле в шаблон не вставляется

Если шаблоны формата Word, — то да, только Word и PDF на выходе
Если шаблоны Excel или текстовые, — то на выходе соответствующий формат.

Результат выводится только в формате Word и pdf?

Ни разу с подобным не сталкивался, и никто на подобное не жаловался.
В самом шаблоне изменения точно сохраниться не могут (как при корректном завершении макроса, так и при его остановке)
Может, там у вас какое-то автосохранение в настройках Word включено, либо папка Шаблоны совпадает с папкой Документы.

Не первый раз запарываются шаблоны при остановке работы макроса во время заполнения. Подставляются в шаблон и сохраняются. Как такое может быть?

Алексей, напишите мне в скайп или на почту, решим проблему.

Алексей, ну если программа пишет, что «Повторная активация выполнена» — значит, активация выполнена, зачем еще-то пробовать активировать...
Если что-то не работает, - пишите в скайп или на почту, разберемся

PS: по новой версии, - она есть, и работает как надо, но с публикацией новой версии почему-то резко снизились продажи (в 4 раза, и только для этой программы. Остальные программы после перевода на новый движок меньше покупаться не стали)
Причину пока не нашел (может, антивирусы на неё ругаются, может еще что), — потому, решил пока оставить для скачивания старую версию
Разберусь когда, почему продажи упали, — выложу снова новую версию
Если что, её всегда можно скачать по этой ссылке: http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

День добрый! Игорь! Не могу активировать FillDocuments. Вбиваю код активации и выскакивает такое сообщение раз за разом: "The license for your PC is already in use (Повторная активация выполнена)" и ничего не происходит и я так же заметил что вроде были версии на новом движке, а для скачивания предлагают старую версию 2.4.7??!!

Матвей, в следующий раз пишите мне напрямую на почту или в скайп (а не в комменты на сайте)

Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.

Добрый день!
У нас возникли проблемы с компьютером, на котором работала FillDocuments, как деактивировать лицензию на этом компьютере и активировать на другом?

Напишите мне в скайп попозже, напомните, — исправлю.

Таблицы целенаправленно вставляю, очень полезная функция: заполнить таблицу в эксель, а потом вставить в ворд документ.

Только сейчас понял с вашей подачи: если лист, на котором вставляемая таблица, скрыт - таблица в ворд документе тоже будет скрыта. И наоборот. Наследуется походу.

Может пофиксите эту досаду в будущих релизах?

Дмитрий, надстройка вообще таблицы не вставляет, если вы специально (или случайно) не настроили эту опцию
Тем более скрытые таблицы, — такое точно не вставляется, программа только видимые таблицы может вставлять:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertTables
А если вы эту опцию используете, — то ищите, что там скрытое есть рядом со вставляемыми таблицами (что при вставке таблицы может распространить свою скрытость на эту таблицу)

Так и не понял, почему надстройка частенько вставляет таблицы-невидимки с форматированием эксель. Приходится отдельно c таблиц снимать галку "скрытый". Ошибка надстройки?

Здравствуйте, Александр.
Внёс изменения в функции склонения (родительный и дательный падежи).
Теперь вроде всё нормально. Обновите программу.


Насчет того, что не скачивается программа, - напишите здесь (или в скайп), в чем именно ошибка проявляется (что пишет браузер при щелчке на кнопке для скачивания)

Не всегда корректно отрабатывает родительный падеж для женских фамилий с окончанием на А
Пример
Кочерга Наталья Владимировна
Шкода Татьяна Васильевна

В родительном программа даст
Кочергой Натальи Владимировны
Шкодой Татьяны Васильевны

Согласитесь - это немного неверно. В большом массиве не выцепить, а люди обижаются.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
      _   _       ____                _        
__| | | |__ | __ ) __ _ | | _ __
/ _` | | '_ \ | _ \ / _` | _ | | | '__|
| (_| | | |_) | | |_) | | (_| | | |_| | | |
\__,_| |_.__/ |____/ \__,_| \___/ |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.