mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Извините, не скачивается пробный файл

Добрый день, не раскачивается пробная версия

Обратитесь в техподдержку Microsoft по горячей линии.
Я не занимаюсь такими вопросами.

ПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ ПОСЛЕ переустановки системы Перестал Открыватся EXSEL Пишет ОШИБКА ПРИ НАПРАВЛЕНИИ КОМАНДЫ ПРИЛОЖЕНИЮ Пробовал переустанавливать МАЙКРОСОФТ ОФИС 2013. ПРИ УСТАНОВКЕ- Libre offis Или Open offis Возникает Аналогичная ошибка и Файлы НЕоткрываются

А какой у вас вопрос? Где вы этот вопрос задавали?

Касательно последнего вопроса в этой теме (от Андрея), я ему ответил на его предыдущий коммент в другой статье, пару дней назад, - написав, что в программе нет такой возможности (заполнять надписи в шаблонах Excel. в Word - можно. в Excel - нет)
Других вопросов не вижу.

Очень жаль, что разработчик не отвечает на сообщения

Здравствуйте, тестирую вашу программу FillDocuments, подскажите пожалуйста как в экселе 2016 правильно заполнить поле текст из меню Вставка - Текст - Надпись. Если вставить в "шаблоне" текст в надпись таких скобках {текст} , то в документе он не заполняется, а если попытаться вставить {текст} в поле формул - выходит ошибка "Недопустимая ссылка".

Андрей, формулы можно протягивать мышом вниз. Это занимает секунды.
Можно одним кликом протянуть формулу на всю таблицу, - если дважды щелкнуть по черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки с формулой

В надстройке присутствуют 2 основных типа пользовательских функций:
сумма прописью
функции для обработки фамилий и должностей
Есть таблица в которой строчки фио и сумма цифрой.
Как сформировать дополнительные столбцы с суммой прописью и фио в определенном падеже на все строки?
ИБо конечно удобные функции, но в каждую строчку вставлять вручную функцию долго и непродуктивно.
А как сделать не соображу.

Здравствуйте, Матвей.
1) ошибку исправил
2) сделать можно, но доработка весьма непростая.
для Outlook можно задать задержку отправки (интервал между письмами, в секундах) - от 0 до 600 секунд
Ну и сейчас стал доступен третий вариант рассылки, через сервис Unisender, — там можно без задержки отправлять сколько угодно писем сразу (или в назначенное время)

1) В программе ошибка, которая мешает нормальной отправке. В разделе "Письма" всегда остаётся выбранной программа TheBAT! а выбор "программа Outlook" не сохраняется, поэтому если перед каждой отправкой не выбирать "программа Outlook", то письма отправляться не будут (если, конечно, у вас Outlook).

2) Не думаете ли вы, наконец-то, вставить возможность отправки писем в определённое время? Это было бы очень удобно. Я помню, что это можно было делать используя The BAT!, мы изначально так и пытались делать, но потом оказалось, что в TheBAT! были какие-то другие ограничения, поэтому всё-таки пришлось использовать Outlook. С задержкой отправки или выбором времени отправки было бы намного удобнее.

Спасибо большое.
Вроде смотрел, да не заметил.

Там вот такой текст:
"Если вы ранее уже приобретали лицензию на программу FillDocuments, перейдите по ссылке
ПРИОБРЕСТИ ЛИЦЕНЗИЮ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА"
На ссылку нажмёте и всё увидите.

Пока автора нет я попробую вам помочь.
Перейдите по вот это ссылке: http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Там всё есть.

Добрый день!
Пытался к Вам обратиться по ICQ - не дождался ответа.
Покупал зимой надстройку FillDocuments. Брал на 1 рабочее место, хочу докупить еще одно рабочее место. Как увеличить количество рабочих мест?
Или покупать опять по новой на 1 место?

Алексей, напишите мне в скайп, решим проблему.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Не могу активировать-пишет нет связи с севером активации. Что делать?

Здравствуйте, Денис.
Проблема тут в том, что программа создает текстовые файлы в кодировке ANSI, а в этой кодировке можно сохранить только 255 разных символов
В подавляющем большинстве случаев этого достаточно, но в вашем файле (в некоторых строках) встречаются символы, не входящие в этот набор.
Из-за этого программа не может сохранить файл в этой кодировке (достаточно одного «левого» символа в любой из ячеек строки)

Варианты решения (любой из них требует доработки программы)
1) все файлы сохранять в кодировке utf-8 или utf-16 (но потеряется тогда обратная совместимость, - многие пользуются шаблонами txt, и у них файлы могут перестать открываться из-за смены кодировки)
2) менять «левые» символы на знаки вопроса (но данные повреждаются, - вряд ли вас это устроит)
3) сохранять txt файлы как раньше в ANSI, а если не получилось - то в utf-8 (но получится ерунда, - в одной папке файлы в разных кодировках)
4) сделать в настройках программы выбор кодировки для создаваемых текстовых файлов (пожалуй, единственный подходящий вариант)

Если готовы оплатить доработку - пишите в скайп, сделаю

Права администратора. И часть файлов успешно создаётся. И такая проблема наблюдается только с шаблоном в формате txt. С форматом docx все файлы успешно создаются.

Попробуйте сменить папку, куда выводится результат
При текущей папке, возможно, не хватает прав для создания / изменения файлов в этой папке

Здравствуйте. Тестирую Вашу программу для подстановки данных из Excel в Word.
При создании файлов появляется ошибка. Файл создаётся с нулевым размером. Описание ошибки программа не даёт. Подскажите, плиз, в чем может быть дело?
https://yadi.sk/d/3_IiDlSYweqDY исходный екзель, который даю программе и шаблон.

Да, у меня есть такое решение, на базе надстройки-парсера
Пример настройки парсера для сбора данных из файлов Word
http://excelvba.ru/programmes/Parser/samples/WordDocuments
И картинки из файлов Word программа извлекать умеет

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Можете ли сделать парсер Word или Wordpad? (или исправить существующий макрос)
Если коротко, то сложить картинки в папку и сделать текстовый файл типа с тегами.
Если в принципе можно, пришлю подробности.

Да, возможно

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Стоимость обсудим в Скайпе, после того как вышлете мне задание с примером результата в Excel и описанием, что с какого сайта надо брать.
Если расчёты несложные (формулы в доп столбцах), то это средствами парсера можно сделать.
Если аналитика посложнее, - будет отдельный макрос.

Здравствуйте. Возможно ли сделать парсер, программу которая будет собирать информацию с определенных кабинетов (веб-версий) в Excel, а далее в Excel уже по определенным формулам делать расчеты? Что для этого необходимо и сколько это стоит?

Здравствуйте.
Я бы, конечно, посоветовал снести Аваст (и установить бесплатного Каперского), но можно и с Авастом подружить мои программы, добавив из в список исключений
Инструкцию (где в Авасте что нажать) можно найти в интернете, например:
http://avast-ru.com/38-kak-dobavit-f...iya-avast.html

После этого можно заново скачать программы с сайта
Ну или для начала просто отключите защиту аваста на пару часов, - успеете скачать и посмотреть

Здравствуйте Игорь!
Заинтересовали Ваши программы, а в частности Заполнение шаблонов Word
данными из таблицы Excel и Парсер сайтов:
сбор данных с сайта в Excel. К сожалению не могу скачать . АВАСТ не дает. Что делать?

А вы пробовали подставить ссылку на ячейку в виде {=CellName} или {=D3}?
Я сам не пробовал, проверьте.

Игорь, добавили б возможность сослаться на именованную ячейку, где будет название шаблона. А то можно выбрать только столбец. Неудобно.

Я им раньше (год или два назад) уже писал, - они убирали ложную сработку.
Сейчас написал снова, - через несколько дней должны исправить.
UPD: Dr Web ответил, что исправил ошибку.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____         ___   __   __                    
|__ / ___ / _ \ \ \ / / _ _ _ __ ___
/ / / __| | (_) | \ V / | | | | | '_ ` _ \
/ /_ \__ \ \__, | | | | |_| | | | | | | |
/____| |___/ /_/ |_| \__, | |_| |_| |_|
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.