Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Роман, напишите мне в Скайп, попробую подсказать что можно сделать
Добрый день как исправить следующие: если в ячейки формула он (режим MultiRow) считает эту ячейку заполненной хотя она пустая и размножает пустую строку
к примеру есть список
Купитман Иван Натанович
Кисегач Анастасия Константиновна
Черноус Варвара Николаевна
Быков Андрей Евгеньевич
Романенко Глеб Викторович
но данный список формируется за счет формул
=А1 (Купитман Иван Натанович)
=А2 Кисегач Анастасия Константиновна
=А3 Черноус Варвара Николаевна
=А4 Быков Андрей Евгеньевич
=А5 Романенко Глеб Викторович
=А6 пусто
=А7 пусто
Когда нажимаю сформировать документ он за место 5 строк создает 7 строк, видимо думает, что формула является заполненной ячейкой
Здравствуйте, Алексей.
Доработка программы под Visio не планируется, - работы очень много, а спрос на этот функционал невелик.
Здравствуйте! Возможно доработать надстройку таким образом, чтобы по данным, заполненным в эксель информация заполнялась в визио? При этом так, чтобы в эксель к примеру было заполнено данными 50 строк и информация по всем сразу выгружалась в соответствующие места визио документа? Если да, то сколько стоит доработка?
Геннадий, это надо программу дорабатывать.
От 2000 по стоимости.
Или как нибудь в теле цикла указать
randomize
application.wait now + timeserial(0,0, int(rnd*100+1))
Добрый день! Возможно ли реализовать интервал между отправкой писем для The bat, как реализовано это в outlook?
В The Bat есть макрос %POSTPONE=”значение” или DELAY=”значение”
Позволяет настроить отложенную отправку. В качестве значения необходимо указать время, на которое отправка будет отложена. Например, макрос %POSTPONE="1d 2h 5m" отложит отправку письма на один день, 2 часа и 5 минут. Подробнее об отложенной отправке.)
Может быть возможно реализовать как то при помощи добавления макроса %POSTPONE="{рандомное значение с возможностью настройки}"
Здравствуйте, Ольга.
Почитайте эту инструкцию: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Добрый вечер где посмотреть вторую часть?
Интересует в одном приказе несколько ФИО, как это сделать?
Добрый день, скачала программу, подтянулись шаблоны и готовые доки, исчезла таблица даных с примером, как ее вернуть?
Здравствуйте.
Нет, перенос активаций с компа на комп не предусмотрен.
Добрый день! Подскажите, есть-ли возможность переноса лицензии на другой комп, при условии, что ранее активированный идёт под списание? И если да, то как это реализовать?
Добрый день как восстановить лицензию если давно не пользовался надстройкой?
Стас, объединение документов Word в один не предусмотрено
(кому нужен такой функционал, - те штатным слиянием пользуются)
Влад, надстройка работает только в MS Excel под Windows:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements
Здравствуйте!
Эта надстройка не работает на Mac os?
Добрый день!
Есть ли в надстройке возможность сохранения всех формируемых документов в один файл, подобно тому, как в рассылках MS Word?
Дмитрий, да, делает.
Попробуйте настроить по инструкции.
Добрый день! Есть шаблон в ворде и большой эксель файл. Надо по шаблону создать кучу ворд-файликов, заполнив данными из экселя (по изменению значения поля создается новый файл). Делает ли такое программа?
Здравствуйте. Программа настроена и некоторое время работала нормально. Сейчас она отрабатывает заданное количество документов, Но в итоговой папке появляется только один файл. С чем может быть связано?
Михаил, скачайте заново программу с сайта.
Добрый день. после установки антивируса ESET пропала вкладка надстройки, где формировались документы. Как это восстановить? Спасибо.
Здравствуйте, Иван
Как работает, описано в этой инструкции:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/barcodes_and_images
Игорь, добрый день!
А как работает генерация и вставка штрихкодов форматов QR и DataMatrix в создаваемые документы по шаблонам Word и Excel?
Не могу найти в настройках как активировать эту функцию в этой надстройке "FillDocuments". У меня последняя версия 3.3.6.
Заранее благодарен за ответ!
Армен, такой возможности в программе нет (пока - только вариант с доп столбцами)
Геннадий, доработать можно, но сложно (и недешево выйдет), да и пока нет времени этим заниматься.
есть ли возможность в шаблоне ворда подстановки разных форматов дат при использовании одного и того же кода поля (столбца), когда в таблице с данными в ячейке формат вида 11.12.2020? например в одном месте нужно подставить 11.12.2020, в другом 11 декабря 2020, а в третьем 2020.
наподобие как при слиянии можно в коды полей дописать {MERGEFIELD дата\@ "dd.MMMM.yyyy"}
можно конечно в самой таблице сделать разные столбцы с разными форматами, но интересует именно этот вариант
А возможно ли доработать?
Геннадий, пока такой возможности в программе нет.
Скажите, возможно ли отправлять сообщения именно через the Bat через какие то временные промежутки, например 20-30 сек письмо с ящика, а не сразу все письма?
Кнопки не работают из-за того, что антивирус повредил файл надстройки.
Если надо восстановить работоспособность, - просто скачайте файл FillDocuments.xla заново с сайта.
Если надо удалить, - найдите файл в папке (обычно это рабочий стол), и удалите его.
Неправильно выразился. Как удалить надстройку иным способом? Разделы "Настройка" "О программе" и "Сформировать документ" не открываются. Кнопки не реагируют на нажатия.
Отправить комментарий