mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Александр, сумму можно вычислять в исходной таблице Excel,
либо в шаблоне, если он формата Excel.

Запускать по очереди для нескольких документов - такой возможности нет, только если дополнительный макрос написать

Добрый день!
Скажите, можете ли Вы добавить функцию подстановки в шаблон значений, обработанных экселевской функцией: например, сумма диапазона ячеек в строке.
И можно ли программу запускать как сценарий к списку (или папке) xls-документов?

Включите опцию «выполнять подстановку в надписи и колонтитулы» в настройках программы
И все будет подставляться
(если что-то не получится - пишите в скайп, разберемся)

Добрый день! Подскажите, возможно ли заполнять с помощью этой программы колонки таблицы в колонтитуле документа ворд импортом из эксель?
Способ написания в них в {название столбца} результата не дает

С разных листов подставлять данные можно, но только из именованных ячеек:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/FieldCodes
(см. Второй тип кодов полей)

Допустим у меня в файле эксель 4 вкладки, можно ли сделать так, чтоб надстройка подставлял в шаблон все имеющиеся в шаблоне поля из всех вкладок например фамилия в одной вкладке имя в другой, а отчество в третий в шаблоне есть поля имя фамилия отчество. и еще вопрос допустим у меня 4 фамилии написанные в столбец от ячейка А2 до А5 как их вставить в шаблон всех

Зачем повторные проходы?
В программе есть возможность вставки блоков текста из файлов Word
(опция включается в настройках на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО)

Игорь, почему бы не добавить возможность повторного прохода для сбора сложных конструкций. Допустим, вставляю ворд блок, в нём поля.

Можно конечно (если вы про подготовку шаблона)
Откройте шаблон, и замените в нём штатными средствами Word все «Иванов Андрей Петрович» на код поля {ФИО} (или как у вас там столбец называется с ФИО)

доброго вечера, а если у меня много документов например 100 разных документов, в одном и том же документе по 20 раз повторяется допустим ФИО которое нужно подставлять из экселя, можно ли как то через найти и заменить настроить все это ? а не кликать каждый раз?

Александр, письма формируются моментально
А насколько быстро они отправятся, - зависит от чего угодно, только не от моей программы.
Влиять может скорость интернета, размер письма (вложений), ограничение на отправку со стороны постового сервера (например, 2-3 письма быстро ушло, а остальные зависли в отправке, - это потому, что почтовый сервер не принимает их к отправке - защита от спама на стороне сервера)

Добрый день!
Подскажите с чем может быть связано падение скорости отправки сформированных писем.
Есть несколько типовых шаблонов, которые при создании идут на отправку почтой.
Один из них идет заметно медленнее - 2-3 письма в минуту, хотя там формируется всего один документ и набор полей для вставки меньше чем у альтернативной рассылки (там 2 документа и набор полей для вставки больше).
Может ли влиять количество строк в таблице на скорость отправки писем?
Или возможно влияет размер файла? Хотя данные разбиты на несколько листов.

Здравствуйте, Сергей
Неделю назад вы активировали новую версию, и всё должно было работать
Возможно, у вас на компе где-то осталась старая версия программы, и вы эту старую запустили уже после использования новой, - оттого и проблема.
Удалите все версии программы с компа, потом заново скачайте новую, - и всё будет работать.
Ссылка на скачивание новой версии:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Была скачана версия 3.1.0. от 27.03.2017, но сегодня она "слетела" с указанием на то,что окончилось количество пробных запусков, после этого активировалась только до версии 2.4.7.9. Что-то можно сделать?

Александр, не помню, есть ли там в trial версии ограничение по количеству документов, а если есть - то какое.
В любом случае, для тестирования программы этого хватит

Благодарю за помощь.
Ещё вопрос сколько документов можно заполнить в бесплатной версии?

Александр, зачем вам какие-то сигналы...
Вот есть у вас в исходном файле столбец с названием, например, ФИО
Открываете шаблон, в любом месте пишете {ФИО}, сохраняете, — и пробуете
Всё проще некуда (думаю, дописать скопировать название столбца и фигурные скобки труда не составит)

Добрый день, подскажите в чём может быть загвоздка. Загрузил в шаблоны вродовский файл, открыл исходник с данными, выбираю в шаблоне место вставки исходников - прозвучал сигнал, но никаких кавычек и прочего небыло, при попытке сформировать файл - в документы выгружает файл один в один с шаблоном. Номера строк вроде правильные. Прошу помочь разобраться

перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

у меня не появляется кнопка "надстройки", хотя скачала файл надстройки и включила макросы. что делать?

Сергей, вы используете старую версию программы (которая сейчас на сайте выложена)
Попробуйте новую скачать, по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments
(я насчет новой версии к ним обращался)
Или, возможно, они еще не добавили сделанное исправление в базы

Нет, доктор Wev продолжает сигналить о вирусе. Базы обновляются раз в полчаса.

Прикол в начинке Word - так он устроен, что при излишнем форматировании, после выполнения замен, Word медленнее отрисовывает результат
На одной замене (когда вручную выполняете замену) это не особо заметно (но заметно), а при множественных подстановках разница во времени ощутима.
Если хотите ускорить работу Word - напишите в Microsoft (или установите другую версию Office, или возьмите компьютер помощнее)

Сбросил стиль (очистил все форматирование) таблицы - стало быстро заполняться как и с текстом. В чём прикол?...

Используется встроенная в Word замена - все замены выполняются по очереди
Ускорить - вряд ли, такой вот Word неторопливый в заменах порой.
Как я уже говорил, для ускорения снимите галочку «подставлять в надписи и колонтитулы». Других способов ускорения замен предложить не могу.

Т.е. замену полей в таблице word никак не ускорить? (по сравнению с этими же полями, но когда они в тексте word)

Если включена опция «подставлять в надписи и колонтитулы» - макрос перебирает все разделы документа, коих может быть много, и в них все графические объекты.
Если структура шаблона сложная - это занимает немало времени (именно от количества графических объектов зависит время подстановки, независимо от того, выполняется подстановка в них или нет)
Потому, эту опцию («подставлять в надписи и колонтитулы») надо включать лишь в исключительных случаях, когда без неё никак, - а без этой опции всё быстро должно заполняться.

Заметил, что когда поля в таблице, заметно дольше заполняет, чем когда те же поля в тексте. Это нормальная история? Шаблон один и тот же. Замена в таблицах дольше проходит?

Игорь, от чего зависит скорость подстановки значений в шаблон? От длины шаблона походу нет. Сравниваю 2 шаблона: в обоих случаях включено "искать в шаблонах коды полей и заменять только найденные", выключена подстановка в колонтитулы, надписи и прочие внедрённые объекты.

Здравствуйте, Сергей
Отправил в Dr.Web заявку по ложному срабатыванию. В прошлый раз они быстро ответили и исправили, надеюсь в этот раз тоже оперативно решат проблему.

UPD: через час они ответили

Ваш запрос был проанализирован. Это срабатывание является ложным. Ошибка была исправлена.

Быстро они реагируют, молодцы (аваст вот месяцами обещает и ничего не делает)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____        __   __  ____            _____ 
|_ _| ___ \ \ / / | _ \ __ _ |___ |
| | / __| \ V / | |_) | / _` | / /
| | \__ \ | | | _ < | (_| | / /
|_| |___/ |_| |_| \_\ \__,_| /_/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.