mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно пробную (TRIAL) версию программы:
FillDocuments.xla (версия 3.1.4 от 17.10.2017)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

менять шаблоны можно легко и просто, переключаясь между наборами настроек
напишите мне в скайп, - подскажу, что и как сделать

Если п.1 можно реализовать за 1200 р. готов заплатить.
Куда платить, сроки реализации?
По поводу п.2 жаль - текущий интерфейс для формирования рассылки не очень удобен. Шаблоны писем часто приходится менять, лезть открывать эти шаблоны, копипастить....
Но если хотя бы пункт 1 реализовать - это сильно упростит мне рабочие процессы.

Здравствуйте, Александр.
Доработка программы уже давно производится только под заказ (весь необходимый большинству пользователей функционал реализован 2-3 года назад)
Так что, только платно дорабатываю, по цене - от 1200 руб
Пункт 1 - можно сделать. Пункт 2 - вряд ли возьмусь делать

Игорь, добрый вечер!

В свое время уже задавал вопрос, вроде обещали подумать.
Очень хочется:
1. Иметь возможность прописывать для Outlook не только адресата письма при рассылке, но и email с которого будет отправляться рассылка.
2. Чтобы содержимое и тема письма аналогично формам документа подгружалось из шаблона, выбор которого происходил из диалогового окна.
Т.е. я выделил строчки, нажал сформировать документы. Появилось окно выбора шаблонов для документов. Выбрал шаблон документов - появляется окно для выбора шаблона письма.

Не подскажете, планируется ли что-либо из указанного в ближайшее время.
Если это не сильно дорого - в принципе готов заплатить за доработку.

Дмитрий, да, это возможно
Инструкция по этой возможности: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow

Добрый день. Не смог разобраться: возможно ли в один шаблон вставить данные из нескольких строк таблицы.
- предположим структура таблицы: /ФИО/почтовый индекс/город/адрес/номер договора
- есть желание получить в шаблоне многострочную таблицу со структурой : /ФИО/Город+адрес

Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?

Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично

А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!

Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels

Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?

Моя надстройка совместима с любой версией Windows

есть версия Надстройка FillDocuments для windows 8?

Напишите мне в скайп, указав, какие фамилии в какой падеж неверно переводятся

Снова неправильно склоняет женские фамилии.

Да, работает в любой Windows, где установлен MS Office

Добрый день! Работает ли программа в Windows8?

Здравствуйте
Напишите мне в скайп, разберёмся.

Обратите внимание: перед запуском файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Возможно, после этого всё заработает
Ну и убедитесь, что установлена галочка «Запускать надстройку автоматически» (где-то на форме О ПРОГРАММЕ)

Здр. Игорь.
Высшая школа Экономики.Работает Ваша надстройка на 100 раб. мест.

Перестала в меню файла-EXCEL добавлять пункт Надстройка, сколько не активизируй ссылку.

У меня ещё работает файл-EXCEL с макросом, который запускает надстройку и формирует пути к папкам шаблоны и документы. Здесь надстройка работает.

А отдельно в файлах-EXCEL Надстройка не запускается, т.к. в меню не добавляется пункт Надстройка и сама надстройка не запускается, если посмотреть программу VBA нет модуля FillDocuments_HSE_edition.

перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Здравствуйте! Windows 10 x64, office 2010 и 2016, одна проблема открывается пустой файл и ничего не происходит , макросы включали. Office 2007 windows 7 наблюдается та же проблема. Есть ли какой-то список поддерживаемых версий систем windows+office?

Нет, и не будет.
Я пишу макросы только под Windows.

Сейчас работаем с Excel, есть ли версии под Lunus системы? Планируем менять OS

Нет, приобретать заново не нужно

Вопрос заключается в другом - у меня была приобретена программа, и если "слетела" следующая версия, но прежняя работает - это значит что нужно приобретать снова?

Напишите мне в скайп, разберёмся.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Проверил на чистой win10 64. Ошибка в офисе 2013 и 2016 на 3 версии надстройки.

На екселе 2013 также стрельбище ошибкой идёт после обновления. Именно версий вашей программы, начиная с 3. На 2 версии надстройка работает.

Напишите мне в скайп, решим проблему
(проблема не в моей программе. бывает, несколько раз откроешь-закроешь Excel, и тот же файл надстройки перестает выдавать ошибку)

PS: Обновления Office 2016 - зло. Лучше отключите их.
Уже была прошлой осенью проблема, пришедшая с обновлением, - всё начало криво работать. Исправили только через 2 месяца.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   __      ___    _   _           ____         
/ /_ / _ \ | | | | __ __ / ___| ___
| '_ \ | (_) | | | | | \ \ / / \___ \ / __|
| (_) | \__, | | |_| | \ V / ___) | | (__
\___/ /_/ \___/ \_/ |____/ \___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.