mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Текущий показатель выявления с сайта virustotal 13/55 по результатам проверки надстройки FillDocuments 2.4.7. Не так давно начал ругаться на файл и KIS 17, что уже доставляет неудобства. Ранее (год-два назад) обращался в поддержку KIS, и они добавляли надстройку в исключения очередной базы обновлений. В программе произошли какие-то кардинальные изменения? Если все в порядке и не только я испытываю эти проблемы, то вопрос с Kaspersky должен быть улажен, разумеется, разработчиком ПО.

А откуда я могу знать о том, что к вам не обращались с подобным вопросом? Форума, на котором велось бы обсуждение программ у вас нет. сообщения о просьбах с сайта вы можете удалять. личную переписку по скайпу и почте естественно не покажете. может вы за одну и туже доработку у разных людей берете оплату?
Несколько лет назад приобрела программу Древо жизни, так там есть и форум, и отдельный сайт где люди обсуждают идеи и голосуют за них. Причем некоторые из них были мои, и заметьте реализованы "БЕСПЛАТНО".
Сделайте подобный банк идей, и посмотрите сколько и каких доработок нужно, количество людей за них проголосовавших. Только если для вас самое главное "платные доработки", ничего этого не будет.
Могли бы на 8 марта и подарок сделать.

Недоработка? Отнюдь, я сделал всё так, как просили пользователи.
И тысячи пользователей, на протяжении последних 4 лет купивших программу, вполне всем довольны, и всё у них раскладывается по папкам как надо.
И тут вы, - неудобная программа, типа (хотя, достаточно все шаблоны в одну папку сложить, и проблема решена)
Если бы еще 1-2 пользователя мне о том же сказали, - безусловно, сделал бы, и бесплатно.
Впрочем, 2-4 года назад, когда программа активно развивалась, почти все доработки / улучшения были бесплатными.
Сейчас же программа, в том виде каком она есть, устраивает 99% пользователей. Все многочисленные просьбы пользователей удовлетворены.
Потому, в вашем случае доработка может быть только платная (потому что только вам это неудобно)

Почитала комментарии, и через одно требуется платная доработка. Вам не кажется, что мягко говоря, не порядочно продавать продукт требующий платную доработку.
Я считаю, что данное формирование документов Ваша недоработка, которую Вы должны исправить. Если разработали программу формированием документов, то она должна раскладывать документы в папки во всех различных вариациях.

Эту опцию не отключить.
Если в папке ШАБЛОНЫ присутствуют подпапки, - такая же структура папок сохраняется и в папке с созданными документами
Если готовы оплатить доработку программы - сделаю как вам надо, или просто уберите подпапки в шаблонах.

Здравствуйте, Игорь!
У меня в папке Шаблоны формы документов разложены по подпапкам для моего удобства. при формировании документов, готовые документы также раскладываются по папкам с именами шаблонов, а не по папкам как я указала в настройках "формировать имена создаваемых файлов по маске". подскажите как отключить эту опцию?

Этот режим не реализован пока.

Подскажите пожалуйста как в FillDocuments переключиться в режим Вертикальная таблица (поля в столбце)Кнопка не активна.

Только в Excel под Windows
system requirements

Не подскажете Ваша программа по заполнению документов будет работать в линуксе или только в офисе под виндовс?

Попробуйте на новой версии программы, - там всё должно работать
Новую версию можно скачать по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Есть косяк. Если в документе есть разрывы раздела или разрывы страниц(а может и вместе) то колонтитулы заполняются только до первого разрыва, а потом пусто. (Естественно все галочки стоят)

Можете создать копию шаблона (с нескрытыми листами) - там и печататься будет, и ПДФ формироваться

но они так и остаются скрытыми

Ну а с чего им вдруг переставать быть скрытыми...
Это только если программу дорабатывать (доработка платная)

Скрытые листы заполняет, но они так и остаются скрытыми и соответственно на печать ничего не отправляется и pdf файлы не создаются. Как эту проблему решить?

Со скрытыми листами - должно получиться (программа заполняет все листы), попробуйте.
Защиты на заполняемых ячейках быть не должно (в программе нет опции снятия защиты листа перед заполнением)

Добрый день, с Праздником Вас.
Подскажите пожалуйста, Ваша программа заполняет шаблоны эксель только по названию файла или по наименованию листа тоже может? еще интересует может ли заполнять скрытые (супер-скрытые) листы без пароля и защиты, с защитой и паролями понимаю будут проблемы. Хочу скрыть листы с данными и оставить один пустой лист. Есть необходимость убрать шаблоны от лишних глаз и шаловливых рук.

Здравствуйте, Матвей.
В программе реализован вывод метки «отправлено» в заданный столбец
Достаточно дописать пару строк кода в ваш файл Excel - и справа будет добавляться метка времени
(макрос будет отлавливать добавление метки «отправлено», и справа в ячейку писать текущие дату и время)

Правой кнопкой на ярлыке листа, пункт «Исходный код»
В открывшееся окно редактора вставляем код:

Option Compare Text
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count = 1 Then If Target = "Отправлено" Then Target.Next = Now
End Sub

Есть ли возможность в настройке заполнять отдельный столбец файла, по которому идёт рассылка данными, данными с временем отправки (создания) писем?
Это актуально, когда каждое письмо отправляется раз в минуту и иногда важно видеть в какое конкретно время оно было отправлено.

а вы говорите, что данная функция не будет востребована, она уже частично реализована, но ее можно усовершенствовать. нужно просто копировать необходимые файлы в те папки, где создаются документы и уже из этих папок делать рассылку. мне например, прежде чем рассылать письма, необходимо проверить документы и подписать их электронно-цифровой подписью. а в этом случае рассылку нужно делать в ручную.

Речь шла про эту опцию (при включенной опции «Выполнять рассылку писем» на первой вкладке настроек)

будьте любезны, пояснить о каком письме и функционале идет речь и как им воспользоваться. как прикрепить файлы ПДФ к письму, создаваемому программой?

Столбцы переименовать - конечно можете.
Если же нужно что-то, что эта надстройка не умеет, - оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.

А вообще было бы интересно создание полной надстройки для моей работы (грамоты). Куда и как можно сделать заказ для расчета стоимости? телефон есть?

Добрый день, могу ли я адаптировать эту программу для своей работы. Переименовать столбцы? и т.д. требуется распечатка грамот с определенными заданными данными. Шаблоны естественно сделаем свои.

>>Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
что-то не увидел такого функционала

В программе нет такой возможности
Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
А просто копирование посторонних файлов я не делал (и не планирую)
В плане кода это несложно, - просто не думаю, что такой функционал будет востребован кем-либо, кроме вас.

здравствуйте, не могли бы вы проконсультировать по поводу вашей программы FillDocuments.
Меня интересует вот какой момент. Допустим в папке Шаблоны находятся шаблоны в формате Ворд и Эксель, и есть некие файлы в других папках такого формата имя+номер.pdf (например договор№1234.pdf, акт№1234.pdf, и т.д.), этих файлов достаточно много и это сканы. Нужно, что бы при формировании документов из шаблонов и раскладывания их по папкам, в эти же папки копировались и эти файлы-сканы, в названии которых присутствуют данные из некоторых ячеек общей таблицы. Не подскажете, как это можно реализовать?

Касперский (как и все нормальные антивирусы) не ругается
Смотрите результаты проверки: https://www.virustotal.com/en/file/3120232a53fae755ce5296c8c16b2a4d45944...

На все вопросы касательно антивирусов, ответы есть здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus

Ещефд 360 рукается на вирус.
Говорит что вылечить невозможно.
Каспер тоже ругается.

Включили «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные», сильно быстрей не стало, но в отчёте о формировании документа «подстановка значений в созданный по шаблону» выдавалась цифра 43, а теперь 20. Хотя документ, на первый взгляд, так же заполняется, по всем нужным полям. Странно. Отключили — опять стало 43.
Оптимизировать скорость, конечно, стоило бы, потому что очень медленно всё работает, даже для создания полутора десятков документов приходится ждать несколько минут.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____    _____  __        __  _       _____   _   _ 
| __ ) |___ | \ \ / / | |__ |_ _| | | | |
| _ \ / / \ \ /\ / / | '_ \ | | | |_| |
| |_) | / / \ V V / | | | | | | | _ |
|____/ /_/ \_/\_/ |_| |_| |_| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.