Скачать бесплатно пробную (TRIAL) версию программы:
FillDocuments.xla (версия 3.1.5 от 25.01.2018)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Здравствуйте,
В моей работе я создаю PACKING LIST ( производство и доставка одеждъ ), в нем распределяю по размерам, и коробкам товар. В кажодй коробке свой последовательнъй номер, свой размер одеждъ, свое количество и свой вес. Т.е. одинаковъх коробок /етикеток нет
Возможно ли в вашей программе, автоматическoе распределение eтикеток по даннъм из ПАКИНГА, или только дублируются даннъе ?
И еще, есть ли опция автоматического распределения по коробкам, если задать кол-во из каждого размера и требуемое кол-во в коробках... Не знаю, достаточно ли ясно даю информацию... :)
Заранее спасибо

Да, можно, если шаблон для подстановки в формате Эксель
Пример есть здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow/Group

Здравствуйте. столкнулся вот с чем. при формировании таблицы excel с помощью надстройки происходит подстановка строк, в которых необходимо после подстановки произвести расчет итоговой суммы и найти максимум. знаю, что это можно сделать в основной таблице, но значения могут меняться уже непосредственно в сформированной таблице. Можно ли сделать так, что бы в шаблоне забить формулу по неизвестному диапазону, и в итоге посчитать сумму.

Здравствуйте, Сергей
Как и раньше, код активации - ваш адрес почты.
Только скачайте новую версию программы с сайта.

Добрый день!
Переустановили систему на компьютере, программу необходимо активировать.
Подскажите, как это сделать?
С уважением!

ок. спасибо. все прекрасно работает

Алексей, если всё работает как надо, - обновляться не надо.
Особой разницы в плане функционала нет

Добрый день.
в проверке обновлений выдает версию 2.4.7 как последнюю.
как обновиться до 3 или не стоит этого делать?

Добрый день, Игорь,

Спасибо за программу. Возник такой вопрос: теперь при открытии экселя всегда открывается вкладка "Надстройки" (вместо вкладки "Главная"), что является не совсем удобным при частой работе в экселе. Есть ли какое-либо решение данной проблемы, кроме как отключить автозапуск надстройки?

Спасибо!
Уже сам, помучившись, нарисовал в VBA, чтобы раскидывало по листам. Нужно же и своё серое вещество напрягать, чтобы шевелилось :).

Здравствуйте, Юрий
Такой возможности нет. Можем написать макрос под заказ

Приветствую!
Возник такой вопрос: есть возможность из одной таблицы с данными (или разных таблиц на разных листах одного файла) перенести данные в другой EXCEL, но на разные листы. То есть, должны на выходе получиться файлы с двумя листами (физлица и юрлица отдельно). Исходные данные, откуда брать для подстановки, могу организовать как угодно: хоть на одном листе, хоть на двух.

Михаил, видимо вы в настройках программы, на второй вкладке «Создание файлов», включили галочку «Заменять формулы значениями»
Снимите эту галочку, и формулы не будут пропадать.

Ребят, привет! Целый час уже форум читаю не нашел ответа. Может не там ищу. После вставки значений с помощью Multirow не могу посчитать сумму вставленных значений Формулы суммы в готовых документах пропадают,

Здравствуйте, Иван
Попробуйте вот что:
1) отключите на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО галочку «Искать коды полей в шаблонах, и заменять только найденные»
2) столбец с PasteImage разместите правее столбцов с PasteWordDoc (чтобы PasteWordDoc отработал раньше)

Если не получится, - то придется дорабатывать программу (я не предусмотрел изначально такой вариант использования)

Игорь, здравствуйте. Помогите с решением: необходимо, чтобы в итоговый документ добавлялись фрагменты (файлы .doc), в которых есть поля {PasteImage}. Фрагменты подставляются, а поля остаются незаполненными. Синтаксис правильный, проблема возникает не всегда, что можно сделать?

а вы присвойте ячейке B4 на листе любое имя (чтобы ячейка стала именованной)
и тогда будет работать и {=B4}, и {=ИмяЯчейки}

Добрый день!
в конструкторе имени файла не работает присвоение значения из ячейки:
пробовал {=B4}, {B4}, {%=B4%}.
как прописываю так и сохраняется в имени файла

Александр, достаточно нажать О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ,
и поставить галочку «Запускать надстройку автоматически вместе с Excel»

Игорь, добрый день.
Такой вопрос - в Windows 10, Office 2016 надстройка не сохраняется при закрытии файла Excel. Приходится каждый раз открывать Меню - Разработчик - Надстройки Excel и показывать путь к файлу FillDocuments, тогда настройка начинает работать?

в экселе есть таблица и хотелось бы автоматизировать ее перенос в ворд не простым копированем, а таким же спосом как с помощью данной надстройки переносится из экселя в ворд текст. Это возможно?

Смотря какая у вас задача.
Можно и таблицу целиком копировать, можно и построчно заполнять

здравствуйте! Данная надстройка поддерживает перенос таблицы из exel в word или необходимо вставлять данные в каждую ячейку?

Здравствуйте, Павел.
Да, можно. По-умолчанию, активация на 2 компьютера

Игорь, доброго здоровья.
Можно ли будет после покупки программы пользоваться ей на двух ПЭВМ (на работе и дома)?

Информацию по стоимости можно увидеть по этой ссылке:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments

Здравствуйте, подскажите сколько стоит данная программа (FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016))?

Надстройка и с обновлениями Office работает, - просто может выскакивать сообщение об ошибке (ошибка пришла с обновлением Office)
Напишите в скайп, разберёмся.

Подскажите, какое обновление удалить из офиса 2016, что-бы ваша надстройка работала?

Алексей, в html можете использовать любые ссылки (да вообще что угодно), и подстановки можете выполнять, как вы описали

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                 ____    ___   _  __        
_ __ __ _ |___ \ |_ _| | |/ / __ _
| '__| / _` | __) | | | | ' / / _` |
| | | (_| | / __/ | | | . \ | (_| |
|_| \__,_| |_____| |___| |_|\_\ \__,_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.