Надстройки Excel

Парсер сайтов и файлов (парсинг данных с сайта в Excel)

Структура программы «Парсер сайтов»

Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), и также скачивания файлов.

Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

Сравнение столбцов в Excel, и подстановка значений в таблицу

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

 

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

 

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  • формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
  • если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, - требуется время на прописывание или редактирование формул
  • если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, - их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы

 

В настройках программы можно задать:

  • где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
  • с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
  • какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
  • значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
  • каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов))

 

Инструкция по использованию программы с несколькими разными наборами настроек

Инструкция по выделению цветом совпадений и отличий в сравниваемых таблицах

Инструкция по копированию несовпавших строк из одной таблицы в другую

 

Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Разбивка файла Excel на несколько файлов с заданным количеством строк

Надстройка SplitFile — Разбивка файла на несколько, с заданным количеством строк

Надстройка SplitFile позволяет создать из одного файла Excel несколько файлов, с заданным ограничением по количеству строк.

Обычно разбивка файла (формата XLSX или CSV) требуется для загрузки данных в интернет-магазин, когда в загружаемом файле много строк (десятки тысяч),
а движок интернет магазина не поддерживает большие файлы (или зависает из-за большого объема данных)

Надстройка для отправки СМС из Excel

Надстройка для отправки СМС из Excel

Надстройка предназначена для автоматизации рассылки SMS сообщений из Excel.

Исходными данными для рассылки является список номеров телефонов в таблице Excel.

Возможно создание «персональных» СМС, - в тексте шаблона сообщения можно использовать ссылки на столбцы исходной таблицы,
где хранятся имена получателей, и прочий добавляемый в сообщение текст.

Надстройка для переименования и копирования файлов

Настройки программы переименования и копирования файлов

Надстройка предназначена для переименования файлов в заданной папке.

В качестве исходных данных (исходные и конечные имена файлов) выступает таблица Excel

В настройках программы задаётся, в каких столбцах таблицы Excel брать имена файлов.
При необходимости, можно указать префикс и суффикс для имен файлов.

После запуска надстройки, на ленте Excel на вкладке НАДСТРОЙКИ появляется панель инструментов.

Копирование таблицы Excel на сайт — конвертация в HTML

Надстройка предназначена для быстрой конвертации выделенного диапазона ячеек в HTML код для вставки на сайт.

При запуске надстройки, формируется панель инструментов (на ленте, на вкладке Надстройки)
с 2 кнопками: экспорт в HTML всей таблицы, или только выделенного диапазона ячеек

панель инструментов надстройки для экспорта таблиц в HTML

 

Файл надстройки, - во вложении к статье.

Надстройка для добавления автообновляемых курсов доллара и евро в файл Excel

Надстройка предназначена для добавления в открытый файл Excel
скрытого листа с автообновляемым веб-запросом к сайту ЦБ РФ.

После добавления такого листа, в вашем файле можно использовать в формулах имена USD и EURO
для получения курсов соответствующих валют

(при желании, надстройку можно доработать, чтобы получать курсы других валют)

Интервал обновления данных: 30 минут

Сканер штрих-кодов: ввод данных в таблицу Excel

Ввод штрих кодов со сканера в Excel

Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.

 

Вы нажимаете кнопку на сканере, - в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.

 

Особенности программы:

  • 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
  • возможность удаления части символов из считанного штрихкода
  • добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
  • поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
  • ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
  • цветовая индикация результатов поиска
    (зеленый - штрихкод найден в таблице, красный - не найден, желтый - добавлена новая строка с этим штрихкодом)

 

В настройках программы можно задать:

  • номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
  • включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
  • задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
  • настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры