Скачать бесплатно пробную (TRIAL) версию программы:
Labels.xla (версия 2.1.3 от 01.04.2018)


Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы Labels, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

 

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} - ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} - ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} - ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} - текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} - порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

 


Комментарии

Андрей, шаблон - это обычный файл Excel, в нем можно использовать формулы
Подставляете данные из столбца 4 в ДРУГУЮ ячейку (невидимую, или с белым шрифтом),
а в нужной ячейке шаблона пишете формулу =ЕСЛИ(ЯчейкаСБелымШрифтом = ""; ""; "ваш текст")

в шаблоне есть поле, которое может быть пустым или иметь значение (текст), в зависимости от того, пустая ячейка в исходном ексель-файле или нет. Как сделать условие в данном случае? т.е. типа, если {4}<>" " то в ячейке один текст, если нет - то пусто

Здравствуйте, Дмитрий.
Позвоните в Скайп, подскажу

Подскажите, как " метку в ячейку шаблона прописать (ean13)" осуществить? Никак не получается вывести на печать штрихкод.

Попробовал предыдущую версию в прошлом месяце. Нужно формировать объявления, формата А5, вставлять в три указанные ячейки нужные мне значения. В объявлении есть логотип компании. Так вот, 200 штук он формирует с нормальной скоростью, потом все медленнее, до полного зависания. Максимум делает 500 штук, если указать больше - то в итоге зависает, но если делать 500 подряд, то за это же самое время можно сделать 5-6 раз по 200 штук. Попробую новую версию - если справится с поставленной задачей - куплю. (Работал на Win10x64, Office 2016 Pro)

Формулу можно написать в доп. столбце исходной таблицы, тогда получится

Спасибо это я понял и сам, но вопрос в следующем: например у меня 3 этикетки на Владивосток,5 на Петрозаводск и так далее, значит надо сделать чтобы были этикетки Владивосток 1 из 3, 2 из 3, 3 из 3 затем счетчик должен обнулиться и начать отчет на Петрозаводск 1 из 5, 2из 5 и т.д.
Если поможете буду очень признателен

Здравствуйте, Дмитрий.
Да, можно. Пишете в ячейке шаблона
{index} из {3}
где 3 - номер столбца с количеством этикеток

Можно ли задать параметры, при которых, допустим, есть три столбца, код, наименование и кол-во этикеток по каждому наименованию, при чем, на этикетке, в зависимости от кол-ва, должно отображаться, например, "1 из 7, 2 из 7, 3 из 7 и тд

Почему нельзя? Можно.
Присваиваете ячейкам на другом листе имена (например, НазваниеКомпании),
а в шаблоне пишете {=НазваниеКомпании}

ну или простая формула в шаблоне
=ячейка на другом листе

Значения для статичных данных получается нельзя брать с другого листа? Все берется только с листа, где строки с данными. В моем случае много ячеек (название компании и т. д.) находятся на другом листе.

То есть непосредственно перед созданием этикеток нужно будет выполнить макрос в самом файле, чтобы привести таблицу к нужному виду? А по поводу того, что будут использоваться одновременно два разных шаблона - надстройка ведь всё равно не позволяет этого сделать?

Александра, сделать можем.
Но это будет отдельный макрос под заказ, никак не связанный с этой надстройкой

Добрый день. Спасибо за программу. Подскажите, можно ли осуществить следующую задачу (автоматически, без внесения правок в сформированный лист с этикетками вручную). Таблица с данными для примера:

1. окна 2 шт 1600*1700 красные
2. окна 1 шт 2000*1800 синие
3. двери 5 шт 900*2000 жёлтые
4. двери 2 шт 800*2000 чёрные

Печататься наклейки будут в один столбик и содержать всю информацию из таблицы (размеры, цвет). Количество наклеек будет браться из столбца со штуками, но после всех наклеек с "окнами" нужна будет одна общая наклейка "окна", на которой не будет больше других данных - то есть другой шаблон (оставить графы просто незаполненными нельзя, т.к. в шаблоне будет присутствовать сетка, а нужно просто одно большое слово "окна" по центру). То же самое после всех наклеек с дверьми - одна общая "двери". То есть разные по названию позиции будут разделены.
Не знаю, понятно ли объяснила. Может быть, Вы сможете подсказать, как это осуществить? Или есть возможность доработать программу? Спасибо.

Позвоните в Скайп, подскажу

Добрый день! подскажите пожалуйста, у меня в режиме совместимости не открываеются шаблоны они открываюстя в отдельном окне от прайс -листа, что делаю не так... может накладная не в том формате - она в Excel у меня .

В чем причина? создаю шаблон сохраняю его, файл создается, далее при попытке изменить шаблон выдает Не удалось открыть файл шаблона .. из папки ..

Видеоинструкция записывалась по старой версии программы.
В новой версии, доступной на сайте, программа запрашивает (просит выделить) диапазон ячеек при нажатии в меню кнопки Сохранить шаблон.

в скачанной программе, в закладке настройка этикеток нет поля "Диапазон ячеек с шаблоном этикеток"...

Обычно калибровка шаблона требует 5 - 8 попыток, что сравнительно быстро

очень надеялся на поддержку форматов наклеек типа mega label и комус.
..но увы, даже если ставлю необходимое колво строк и столбцов - все смещается. калибровать руками шаблон значит убить тонну пробников...
а прога от комуса не устраивает что не разбивает инфу по наклейками - на все наклейки одна инфа.

Александр, значение надо разделить на 2 отдельных при помощи формул.
Тут 2 варианта, - формулу можно написать как в 2 доп столбцах исходной таблицы, так и в ячейках шаблона

Подскажите, как брать данные не со всей строки для вывода в шаблон, а 1-ую часть ячейки в одно место, 2-ю в другом месте в шаблоне расположить? Есть такая возможность? Спасибо.

Все настройки - из Excel
Равносильно нажатию Файл - Сохранить в формате ПДФ через интерфейс Excel

Откуда программа берёт настройки печати ПДФ? никак не могу добиться вывода результата на лист размером А4. Формат какой-то нестандартный получается.

Спасибо. Все получилось. Штрихкод отображается верно.

Здравствуйте, Татьяна.
Не думаю, что дело в версии Excel
Там недостаточно применить шрифт к ячейке, - там еще нужно метку в ячейку шаблона прописать (ean13), чтобы программа преобразовала исходные значение в такое, которое будет понятно шрифту

Здравствуйте. Скачала как указано в программе шрифт для отображения штрихкода. Но шрифт не верно отображает штрихкод Ean-13 в Excel 2003. Не подскажите, как решить эту проблему?

У меня они формируются 3х3 - всего 9 штук на А4. Формально информация с другой стороны не выступает за края каждого пропуска, но номера перепутаны: первому в первой строке соответствует третий в первой строке и т.д. то есть на распечатке получается следующее:
лицо....оборот
1|2|3....3|2|1
4|5|6.=.6|5|4
7|8|9....9|8|7
С двух сторон совпадает только информация для среднего столбца.

Не, с двусторонней печатью не сталкивался
Проблема непонятна, - если на печати всё отлично, то что еще надо-то?
Если на лицевой и обратной стороне отступы от краев неправильные - это можно задать в параметрах страницы в файле-шаблоне.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                         _          _   _         
_ __ __ __ | | ___ | \ | | __ _
| '_ \ \ \ /\ / / _ | | / _ \ | \| | / _` |
| |_) | \ V V / | |_| | | __/ | |\ | | (_| |
| .__/ \_/\_/ \___/ \___| |_| \_| \__,_|
|_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.