Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы Labels, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

 

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} - ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} - ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} - ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} - текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} - порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

 


Комментарии

Здравствуйте, Николай.
Увы, такой возможности нет, - в ячейках, куда подставляются данные, Excel автоматически сбрасывает форматирование отдельных символов.
Назначить форматирование отдельным символам можно только для ячейки, значение которой не меняется (ни формулой, ни макросом)
А если содержимое ячейки будет хоть как-то изменяться, - все форматирование сбросится. Можно, конечно, его макросом обратно восстанавливать, - но это много сложного кода.
Можно назначить ВСЕЙ ячейке надстрочный шрифт, - тогда форматирование не будет пропадать.

Добрый день! С удовольствием пользуюсь, очень благодарен.
Возник вопрос, у меня не получается сделать надстрочный шрифт - выставляю его в шаблоне, в сформированных этикетках он получается обычным. Надстройка его не поддерживает или я что-то не так делаю? Можно ли с этим что-то сделать?
Заранее спасибо.

Отличная вещь. Супер. Давно бьюсь над задачей, как же делать ценники автоматически. А тут ваш макрос - отлично! Просто замечательно! Очень люблю Excell. Просто супер! Пока вопросов нет. Все понятно и очень просто! Видеоинструкция отличная.

Шаблон создается самостоятельно, под конкретную задачу.
Нарисовать шаблон этикетки в Excel не составляет проблем.
Посмотрите видеоинструкцию.

Привет.
Подскажите-где взять шаблоны ?

СПАСИБО!!

файл надстройки CreateLabels.xla что то не могу найти в заголовке,формирование и печать квитанций для ТСЖ

Здравствуйте, Пётр.
Пока такой возможности в программе нет
В будущих версиях - планируется (но не скоро, т.к. программа не пользуется большим спросом)

Как менять шаблоны печати?
Есть необходимость печатать по трем разным шаблонам.
Перенастраивать шаблон вручную каждый раз не удобно.

Здравствуйте, Сергей
Выслал файл программы вам на почту.

PS: а вы не проверяли программу до покупки?
Обычно сначала скачивают, настраивают, пользуются, - и если все устраивает, только тогда покупают...

Сегодня приобрел программу, все прошло успешно, вот только скачивание останавливается на 79% и дальше ни шагу.
Помогите всетаки получить программу.

Здавствуйте, Оксана
Подогнать всё можно, если вы и без моей программы можете создать шаблон этикетки, где всё умещается.
Понятно, что если вы хотите поместить текст из 10 слов крупным шрифтом в клеточку 1*1 см., - то тут никакая программа не поможет.

Могу помочь с подгонкой, - высылать ничего не нужно, всё сделаю на вашем компе
от вас для этого надо: http://ExcelVBA.ru/help
Но тут никаких спец знаний не надо, - можете и сами всё сделать
Просто поиграйтесь со шрифтами (тип шрифта и размер кегля), распечатывая шаблон этикетки с рамочками (на обычной бумаге, без моей программы),
добиваясь того, чтобы и шрифты читаемые были, и чтобы умещалось в 2*3 см.
А когда у вас это получится, - то там уже все просто (скопируете шаблон этикетки в мою программу, и настроите отступы)

Здравствуйте. Скачала, с первого взгляда все работает замечательно, но когда подбираешься к печати - начинаются вопросы. Принтер Zdesigner LP 2824, размер этикетки 3х2 см. Никак не могу подогнать макет под размер этикетки - то шрифт мелкий, а если увеличить - перескакивает на вторую страничку; то выходит за границы области; то деформирует рисунок - решила отказаться даже от лого. И это еще я даже не занималась вопросом читабельности штрих-кода. Хотела бы приобрести лицензию, деньги для фирмы это небольшие, но хочется сначала узнать - а реально ли подогнать под свои нужды? Могу выслать прайс, по которому пытаюсь делать этикетку и шаблон. Шаблон максимально прост - штрих-код, артикул, название. Просто нужно в читабельном виде. Или же проблема в размере этикетки?

Ок,будем пробовать!
Спасибо!

Петр, я не знаю, что и как у вас там настроено, - потому, не могу сказать точно, в чём проблема.
В Excel в параметрах страницы можно задать нужный размер бумаги, и установить нулевые поля (отступов и колонтитулов)
По идее, этого достаточно, для вывода на печать без полей.
Если поля всё же остаются, - либо в настройках принтера надо поковыряться, либо задать другой размер бумаги.
Из опыта, - от настроек принтера зависит. У меня как-то была похожая проблема, - пришлось устанавливать другой драйвер для принтера, - и стало
возможным печатать без полей.
Если сами не разберетесь, - могу попробовать помочь, звоните в скайп (если у вас этот злополучный принтер подключен к компу, и вы сможете оперативно контролировать результат тестовой печати)

Боюсь что, даже не в настройках принтера, а в MS Office, т.к у меня есть альтернатива в БД на Crystal Reports, там все в порядке и отступов нет. Может она как то умеет компенсировать этот отступ?

Петр, тут еще от настроек установленного в системе принтера зависит (от драйвера принтера)

Вкратце: дело не в моей программе.
Если вы можете ВРУЧНУЮ создать в Excel такой документ, который будет печататься «нормально», без отступов, - то и моя программа такой же лист сможет сформировать.
А если и вручную такого не сделать (какой бы вы документ не создавали в Excel - отступы всё равно появляются) - то, значит, проблема в настройках принтера.

Про 1 пункт я проверю еще раз.
2. Дело в том что при печати на принтере даже при выставленных нулевых отступах сверху и снизу по факту вывода на принтер отступ все же есть ~8мм из за чего все этикетки листа смещаются на этот отступ вниз, а низ соответственно переезжает на следующую страницу. На бумаге с просечками отсутствуют поля со всех сторон , а при печати из программы по факту получается отступ сверху и снизу поэтому первая и последняя этикетка должна быть меньше на 8мм по вертикали, что бы копенсировать фактический отступ из-за принтера.

Здравствуйте, Петр.
1. Не должно такого быть. Количество этикеток на листе определяется только настройками программы.
Возможно, неверно задан формат листа бумаги для листа-шаблона.
2. Отступы сверху и снизу листа, - конечно, никак не будут влиять на размер этикетки
Про какое уравнивание размеров речь, - не понял.

Чтобы я смог вам помочь, от вас надо: http://ExcelVBA.ru/help

Добрый день!
Попробовал тестировать Вашу программу, и обнаружил следующие проблемы:
1. При печати этикеток на листе с просечками 2х7 без отступов между этикетками количество этикеток на листе ни как не зависит от настроек, а определятся только размером шаблона.
2. Если в настройке печати заданы отступы сверху и снизу листа это никак не влияет на размеры первой и последней этикетки этого листа, те не работает уравнивание размеров так что бы первая и последняя этикетка находилась в том же месте что и без отступов.

Спасибо..

Здравствуйте, Владимир
Нет, снова не надо покупать. Достаточно написать мне в личку, - и вопрос решится.
PS: сбросил старые активации. Можете заново активировать программу.

Купил Вашу программу, настроил, все устраивало. Потом пришлось переустанавливать виндовс, после чего активация программы слетела. Её что опять покупать???

Я собираюсь использовать листы А-4 размера с просечками, как выставлять параметры чтоб печать совпала с размерами просечек на листе?

Спасибо за подсказку!
Напишу как решили проблему, вдруг кому понадобиться.
Добавив в исходную таблицу(не шаблон) еще одну графу в которой задали значение на вычет.
то есть для первой строки это 0, а стольные суму количества из графы количества копий.

Для шаблона задали такую формулу ={index}-{номер столбца с сумой}
НУ {index} помести в другую ячейку чтоб не ругался эксель
таким образом для каждой наклейки велся свой счет

Еще раз спасибо.

Добрый день!
Есть небольшой вопрос, как вести счет именно количества повторов одного столбца.

Допустим номенклатура начинается с 25 и количество будет 40.
Вывод должен быть таким

1. Вариант
25(Или 26)
2. Вариант
26(Или 27)
и Т.Д

Сейчас возможно только реализация для 1 строки так как дальше но будет добавлять в последовательности

Здравствуйте, Андрей.
Да, все это можно сделать, - в том числе и порядковый номер этикетки вывести (см. последнюю строку статьи, про код {index})

Добрый день.
Подскажите, надстройка подойдет для печати этикеток с zebra? можно сделать привязку?
Можно ли задать параметры, при которых, допустим, есть три столбца, код, наименование и кол-во этикеток по каждому наименованию, при чем, на этикетке, в зависимости от кол-ва, должно отображаться, например, "1 из 7, 2 из 7, 3 из 7 и тд"

Олег, тут от принтера многое зависит.
Позвоните мне в скайп после 30 ноября - обсудим.

Необходима печать ценника сразу на термопринтер, без формирования листа, мои действия. Спасибо!

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _          ___                        _ 
(_) ____ / _ \ _ __ ___ __ _ | |
| | |_ / | | | | | '_ ` _ \ / _` | | |
| | / / | |_| | | | | | | | | (_| | | |
|_| /___| \__\_\ |_| |_| |_| \__, | |_|
|_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.