Создание отчётов

Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

Сравнение столбцов в Excel, и подстановка значений в таблицу

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

 

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

 

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  • формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
  • если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, - требуется время на прописывание или редактирование формул
  • если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, - их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы

 

В настройках программы можно задать:

  • где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
  • с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
  • какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
  • значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
  • каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов))

 

Инструкция по использованию программы с несколькими разными наборами настроек

Инструкция по выделению цветом совпадений и отличий в сравниваемых таблицах

Инструкция по копированию несовпавших строк из одной таблицы в другую

 

Программа обработки отчётов нефтедобывающих компаний

Формирование отчётов по предприятиям нефтегазодобывающей промышленности

Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний.

 

Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов:

  • Добыча
  • Переработка
  • Сбыт
  • Сервис
  • Анализ
  • На распределение

 

Программа для обработки списков телефонных номеров

Панель инструментов программы обработки телефонных номеров

Программа предназначена для обработки объявлений о продаже недвижимости.

 

Основная задача программы - обработка списка телефоннных номеров из объявлений, с целью фильтрации этого списка.

Это позволяет выделить объявления от частных лиц,
удалив из общего списка предложения от агенств недвижимости.

 

Программа умеет:

  • разносить номера из ячеек по разным столбцам или строкам таблицы Excel

Поиск по прайс-листам

В этой статье я расскажу вам, как организовать удобный поиск по прайс-листам, с использованием программы обработки прайсов.

 

Если у вас есть множество разнотипных прайсов от разных поставщиков, и вы хотите одним нажатием кнопки найти нужный товар во всех прайсах, — то это легко сделать при помощи универсальной программы обработки прайс-листов, и специального шаблона итогового прайса с макросом, облегчающим поиск в сводной таблице:

Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Поиск изображений в папке, с последующей вставкой на лист Excel

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

Внимание:

21.08.2011 надстройка обновлена - добавлены новые функции, устранены недостатки, учтены ваши пожелания и замечания.
06.10.2012 надстройка полностью переработана - добавлено меню и новые функции, встроена поддержка обновлений.
24.01.2013 добавлена функция поиска недостающих картинок в Google - теперь, за считанные минуты, можно наполнить прайс-лист подходящими фотографиями товара.
18.03.2013 реализовано сжатие вставляемых картинок - причем не только при вставке в ячейки, но и в примечания.
24.04.2016 настройка переведена на новый движок, а также восстановлена работа поиска изображений в Google.

Особенности надстройки:

  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • установка выбранного пользователем размера для вставляемых изображений
  • отображение состояния поиска и вставки изображений (прогресс-бар)
  • вывод результатов обработки таблицы (сколько изображений вставлено, сколько не найдено)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям (по щелчку на картинке открывается исходный файл)
  • 2 режима поиска файлов - по точному совпадению имени файла, и по началу имени файла-изображения
  • 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • вывод количества файлов в выбранной папке
  • возможность выбора столбца с названиями файлов, и указания номера столбца для вставляемых изображений
  • возможность вставки изображений в комментарии к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов

 

Программа загрузки списка файлов со значениями из них

Список файлов из заданной папки со значениями ячеек из этих файлов

Программа предназначена для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки итоговых значений из каждого найденного файла

В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel
(c расширением .xls)

При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.

Из каждого файла загружаются значения с заданных листов из определённых ячеек
(итоговые значения таблиц, для формирования сводной таблицы)

Заполнение бланков (форм)

Программы для заполнения бланков (документов, форм, приходно-кассовых ордеров, счетов-фактур, актов и доверенностей)

 

Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):

Обработка заказов из интернет-магазина (анализ писем в Outlook)

Скриншот заголовка таблицы заказов из интернет-магазина, загруженных из писем в Outlook

Программа анализирует поступившие заказы с интернет-магазина (письма в программе Outlook), извлекает необходимые данные из писем (в формате HTML), и формирует сводную таблицу заказов

 

Файл программы состоит из 2 листов - на первом листе находятся кнопки запуска, на втором - шаблон создаваемой сводной таблицы заказов.