mail mail

Документы Word

Программы и макросы для создания и заполнения документов Word данными из Excel, таблица из Excel в Word, обработка файлов Word, подстановка данных из Excel в Word, вставить таблицу Excel в Word

Программа заполнения документов данными из таблицы Excel (из Excel в Word)

Поскольку ко мне регулярно обращаются люди с просьбой написать макрос, формирующий документы Word по шаблону, с последующим заполнением этих документов данными из таблицы Excel, я наконец-то собрался и сделал универсальный макрос (в виде надстройки) для этих целей.

Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
  • шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
  • книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
  • шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

 

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Простейший текстовый редактор на форме VBA

Скриншот формы текстового редактора

Простейший текстовый редактор, который позволяет загружать документы Word из выбранной папки, и редактировать текст с возможностью последующего сохранения.
(сохраняется только текст, форматирование очищается)

Автоматизированная информационно-справочная система сотрудника приемной комиссии

АИСС "Абитуриент" - форма ввода данных абитуриента

Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов.

АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения.

Программа обеспечивает:

  • Хранение полной информации обо всех абитуриентах учебного заведения с возможностью её пополнения / изменения
  • Возможность оперативного получения подробной информации о каждом из абитуриентов
  • Автоматическое формирование и распечатку карточки абитуриента
  • Хранение информации обо всех имеющихся кафедрах и специальностях данного учебного заведения с возможностью её редактирования
  • Поиск по базе данных абитуриентов
  • Распечатку дополнительных документов
  • Ведение нормативно-справочной информации: ввод, редактирование и печать справочных таблиц
  • Формирование отчетной документации автоматическое создание приказа на зачисление абитуриентов

 

Посмотреть все скриншоты программы

База данных «Преподаватели»

Главное меню программы по работе с базой данных «Преподаватели»

База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.

Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

Программа обеспечивает:

  • Хранение полной информации обо всех преподавателях учебного заведения с возможностью её пополнения / изменения
  • Расчёт почасовой нагрузки преподавателей
  • Возможность оперативного получения подробной информации о каждом из преподавателей
  • Автоматическое формирование и распечатку карточки преподавателя
  • Хранение информации обо всех имеющихся кафедрах и специальностях данного учебного заведения с возможностью её редактирования
  • Поиск по базе данных преподавателей
  • Формирование отчетной документации (по осеннему и весеннему семестрам), распечатку дополнительных документов
  • Ведение нормативно-справочной информации: ввод, редактирование и печать справочных таблиц

 

Макрос создания документов Word по данным таблицы Excel

Таблица Excel с исходными данными для создания документов Word

Макрос предназначен для программного создания документов Word на основе шаблона

(без использования функции слияния в Word)

В прикреплённом к статье архиве находятся 2 файла:

  • шаблон договора в формате Microsoft Word (расширение .dot)
  • файл Excel с макросом

Настройки макроса задаются в коде:

Const ИмяФайлаШаблона = "шаблон.dot"
Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 8
Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = ".doc"

При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста ("кода поля") из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время

Программа формирования договоров в Word из таблицы Excel

Шаблон договора в Word, заполняемого макросом из Excel

Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства.

В качестве исходных данных выступают:

В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF), сформированы дополнительные текстовые поля
(такие, как сумма прописью и дата прописью, фамилия и инициалы в творительном падеже, сокращённая запись ФИО и т.п.)

При нажатии кнопки запуска происходит:

  • создание папки РЕЗУЛЬТАТ, в которую будут помещаться сформированные договоры
  • создание документов на основании шаблонов из специальной папки (обрабатываются все шаблоны dot, имеющиеся в папке)
  • заполнение полей в созданных файлах Word данными из соответствующих полей таблицы Excel

Результатом работы макроса являются заполненные договоры в формате Microsoft Word

Программа перевода слов для Word (медицинский словарь)

Вывод результатов перевода слова или предложения

Программа предназначена для быстрого поиска перевода выделенного в документе Word слова (или фразы) с использованием специализированного медицинского словаря.

Для поиска переводов используется словарь, расположенный на сайте заказчика.
Программа подключается к словарю через веб-интерфейс сайта, авторизуется (логин и пароль хранятся в отдельном текстовом файле), после чего производит поиск переводов, и фильтрацию полученных результатов.

Поиск перевода доступен как по нажатию комбинации клавиш (для выделенного фрагмента текста), так и напрямую из текстового поля формы.

RSS-материал