mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Сегодня доктор Web опять начал ругаться на вирус в надстройке (W97 что то там)

У них алгоритмы меняются, - где-то что-то исправят, и снова ложная сработка
По результатам virustotal, Касперский не имеет ничего против моих программ
Да и жалоб пока не поступало (когда год-два назад каспер заругался, мне сразу несколько пользователей написало,и я к ним обратился тоже, они исправили)

PS: Не обязательно писать в техподдержку им, можно просто добавить файл в список исключений антивируса.

Текущий показатель выявления с сайта virustotal 13/55 по результатам проверки надстройки FillDocuments 2.4.7. Не так давно начал ругаться на файл и KIS 17, что уже доставляет неудобства. Ранее (год-два назад) обращался в поддержку KIS, и они добавляли надстройку в исключения очередной базы обновлений. В программе произошли какие-то кардинальные изменения? Если все в порядке и не только я испытываю эти проблемы, то вопрос с Kaspersky должен быть улажен, разумеется, разработчиком ПО.

А откуда я могу знать о том, что к вам не обращались с подобным вопросом? Форума, на котором велось бы обсуждение программ у вас нет. сообщения о просьбах с сайта вы можете удалять. личную переписку по скайпу и почте естественно не покажете. может вы за одну и туже доработку у разных людей берете оплату?
Несколько лет назад приобрела программу Древо жизни, так там есть и форум, и отдельный сайт где люди обсуждают идеи и голосуют за них. Причем некоторые из них были мои, и заметьте реализованы "БЕСПЛАТНО".
Сделайте подобный банк идей, и посмотрите сколько и каких доработок нужно, количество людей за них проголосовавших. Только если для вас самое главное "платные доработки", ничего этого не будет.
Могли бы на 8 марта и подарок сделать.

Недоработка? Отнюдь, я сделал всё так, как просили пользователи.
И тысячи пользователей, на протяжении последних 4 лет купивших программу, вполне всем довольны, и всё у них раскладывается по папкам как надо.
И тут вы, - неудобная программа, типа (хотя, достаточно все шаблоны в одну папку сложить, и проблема решена)
Если бы еще 1-2 пользователя мне о том же сказали, - безусловно, сделал бы, и бесплатно.
Впрочем, 2-4 года назад, когда программа активно развивалась, почти все доработки / улучшения были бесплатными.
Сейчас же программа, в том виде каком она есть, устраивает 99% пользователей. Все многочисленные просьбы пользователей удовлетворены.
Потому, в вашем случае доработка может быть только платная (потому что только вам это неудобно)

Почитала комментарии, и через одно требуется платная доработка. Вам не кажется, что мягко говоря, не порядочно продавать продукт требующий платную доработку.
Я считаю, что данное формирование документов Ваша недоработка, которую Вы должны исправить. Если разработали программу формированием документов, то она должна раскладывать документы в папки во всех различных вариациях.

Эту опцию не отключить.
Если в папке ШАБЛОНЫ присутствуют подпапки, - такая же структура папок сохраняется и в папке с созданными документами
Если готовы оплатить доработку программы - сделаю как вам надо, или просто уберите подпапки в шаблонах.

Здравствуйте, Игорь!
У меня в папке Шаблоны формы документов разложены по подпапкам для моего удобства. при формировании документов, готовые документы также раскладываются по папкам с именами шаблонов, а не по папкам как я указала в настройках "формировать имена создаваемых файлов по маске". подскажите как отключить эту опцию?

Этот режим не реализован пока.

Подскажите пожалуйста как в FillDocuments переключиться в режим Вертикальная таблица (поля в столбце)Кнопка не активна.

Только в Excel под Windows
system requirements

Не подскажете Ваша программа по заполнению документов будет работать в линуксе или только в офисе под виндовс?

Попробуйте на новой версии программы, - там всё должно работать
Новую версию можно скачать по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Есть косяк. Если в документе есть разрывы раздела или разрывы страниц(а может и вместе) то колонтитулы заполняются только до первого разрыва, а потом пусто. (Естественно все галочки стоят)

Можете создать копию шаблона (с нескрытыми листами) - там и печататься будет, и ПДФ формироваться

но они так и остаются скрытыми

Ну а с чего им вдруг переставать быть скрытыми...
Это только если программу дорабатывать (доработка платная)

Скрытые листы заполняет, но они так и остаются скрытыми и соответственно на печать ничего не отправляется и pdf файлы не создаются. Как эту проблему решить?

Со скрытыми листами - должно получиться (программа заполняет все листы), попробуйте.
Защиты на заполняемых ячейках быть не должно (в программе нет опции снятия защиты листа перед заполнением)

Добрый день, с Праздником Вас.
Подскажите пожалуйста, Ваша программа заполняет шаблоны эксель только по названию файла или по наименованию листа тоже может? еще интересует может ли заполнять скрытые (супер-скрытые) листы без пароля и защиты, с защитой и паролями понимаю будут проблемы. Хочу скрыть листы с данными и оставить один пустой лист. Есть необходимость убрать шаблоны от лишних глаз и шаловливых рук.

Здравствуйте, Матвей.
В программе реализован вывод метки «отправлено» в заданный столбец
Достаточно дописать пару строк кода в ваш файл Excel - и справа будет добавляться метка времени
(макрос будет отлавливать добавление метки «отправлено», и справа в ячейку писать текущие дату и время)

Правой кнопкой на ярлыке листа, пункт «Исходный код»
В открывшееся окно редактора вставляем код:

Option Compare Text
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count = 1 Then If Target = "Отправлено" Then Target.Next = Now
End Sub

Есть ли возможность в настройке заполнять отдельный столбец файла, по которому идёт рассылка данными, данными с временем отправки (создания) писем?
Это актуально, когда каждое письмо отправляется раз в минуту и иногда важно видеть в какое конкретно время оно было отправлено.

а вы говорите, что данная функция не будет востребована, она уже частично реализована, но ее можно усовершенствовать. нужно просто копировать необходимые файлы в те папки, где создаются документы и уже из этих папок делать рассылку. мне например, прежде чем рассылать письма, необходимо проверить документы и подписать их электронно-цифровой подписью. а в этом случае рассылку нужно делать в ручную.

Речь шла про эту опцию (при включенной опции «Выполнять рассылку писем» на первой вкладке настроек)

будьте любезны, пояснить о каком письме и функционале идет речь и как им воспользоваться. как прикрепить файлы ПДФ к письму, создаваемому программой?

Столбцы переименовать - конечно можете.
Если же нужно что-то, что эта надстройка не умеет, - оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.

А вообще было бы интересно создание полной надстройки для моей работы (грамоты). Куда и как можно сделать заказ для расчета стоимости? телефон есть?

Добрый день, могу ли я адаптировать эту программу для своей работы. Переименовать столбцы? и т.д. требуется распечатка грамот с определенными заданными данными. Шаблоны естественно сделаем свои.

>>Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
что-то не увидел такого функционала

В программе нет такой возможности
Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
А просто копирование посторонних файлов я не делал (и не планирую)
В плане кода это несложно, - просто не думаю, что такой функционал будет востребован кем-либо, кроме вас.

здравствуйте, не могли бы вы проконсультировать по поводу вашей программы FillDocuments.
Меня интересует вот какой момент. Допустим в папке Шаблоны находятся шаблоны в формате Ворд и Эксель, и есть некие файлы в других папках такого формата имя+номер.pdf (например договор№1234.pdf, акт№1234.pdf, и т.д.), этих файлов достаточно много и это сканы. Нужно, что бы при формировании документов из шаблонов и раскладывания их по папкам, в эти же папки копировались и эти файлы-сканы, в названии которых присутствуют данные из некоторых ячеек общей таблицы. Не подскажете, как это можно реализовать?

Касперский (как и все нормальные антивирусы) не ругается
Смотрите результаты проверки: https://www.virustotal.com/en/file/3120232a53fae755ce5296c8c16b2a4d45944...

На все вопросы касательно антивирусов, ответы есть здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   ___   _   _   _  __        __   ___  
|___ | |_ _| (_) | | | | \ \ / / ( _ )
/ / | | | | | |_| | \ \ /\ / / / _ \
/ / | | | | | _ | \ V V / | (_) |
/_/ |___| |_| |_| |_| \_/\_/ \___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.