Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1038545 просмотров

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 17 Авг 2019 - 15:26.#1

Александр, потребуется доработка программы. Стоимость я написал вам в личку.

Александр, 16 Авг 2019 - 18:11.#2

Добрый день. Подскажите, как сделать так, чтобы надстройка подставляла значения в защищенные ячейки книги excel (шаблона) с макросами? Может быть можно написать макрос для этого шаблона, который смог бы разрешить надстройке подставить значения в ячейки, оставив листы книги защищенными?

Игорь (администратор сайта), 18 Июл 2019 - 04:02.#3

Здравствуйте
По выводу на печать отдельных шаблонов - такая возможность есть и сейчас
Надо просто прописать в имени шаблона специальную метку, - файлы по таким шаблонам автоматически печататься будут
Тут написано, в самом конце статьи:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

Доработки выполняются только на платной основе (бесплатно - только если о конкретной доработке просят минимум 2-3 пользователя. А об этом, за 7 лет продажи программы, больше никто не просил). Если готовы оплатить - напишите на почту, обсудим.

Гость, 17 Июл 2019 - 23:41.#4

Здравствуйте, пол года назад просил Вас добавить возможность настройки при выборе шаблона "открыть созданный документ", обновлю просьбу, и ещё один момент в настройках есть возможность включить возможность "выводить созданный файл сразу на печать", так вот будет очень удобно если данные настройки в виде "галочек" появятся в меню выбора шаблона, т.к. некоторые шаблоны можно сразу выводить на печать, а некоторые необходимо открыть и скорректировать перед печатью, и каждый раз к примеру заходить в основные настройки, что бы поставить "выводить на печать" не очень удобно, а так нажал "сформировать документ", выбрал шаблон, поставил (или убрал) нужную галочку и всё.

Игорь (администратор сайта), 17 Июл 2019 - 16:52.#5

Иван, так настройте маску имени файла так, чтобы каждый раз новое имя файла было
Например, указав дату и время в имени файла:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

Иван Лысухин, 17 Июл 2019 - 16:10.#6

Игорь, еще раз хочу вас поблагодарить за программу, очень помогает в работе. Есть один нюанс – программа перезаписывает создаваемый файл с таким же именем, а в остальном она идеальна )

Игорь (администратор сайта), 8 Июл 2019 - 22:40.#7

Нет, такая возможность есть только для шаблонов формата Excel

Гость, 8 Июл 2019 - 20:53.#8

А есть возможность объединить все сформированные по шаблону документы в один вородовский или пдф файл?

Игорь (администратор сайта), 28 Май 2019 - 11:37.#9

Режим Multirow работает только с шаблонами Word и Excel
Для текстовых шаблонов (txt) он не применим.
Так что, увы, без доработки программы - никак не сделать в один файл.

AndyGunter, 28 Май 2019 - 11:21.#10

Добрый день! По работе есть потребность создавать по 100-200 платежных поручений в день. С помощью надстройки получилось из таблицы Excel выгружать .txt в формате 1С для загрузки в банк-Клиент. В режиме Multirow надстройка выгружает условные 100 строк платежек в 100 файлов .txt для загрузки в б-К. Как можно сделать выгрузку 100 строк/платежек в 1 txt-файл?

Игорь (администратор сайта), 26 Май 2019 - 20:14.#11

Здравствуйте, Сергей
Мои программы работают (и будут работать в обозримом будущем) только под Windows и только под Microsoft Excel
Разработка аналогов под Google Docs не планируется (там всё сложнее намного, да и не окупится это)

Сергей, 26 Май 2019 - 17:34.#12

Доброго дня!
Долгое время пользовался Вашей настройкой, и был безумно рад работе Вашей программы. Но ввиду некоторых обстоятельств, вынужден был сменить операционную систему на линукс, из-за этого, даже при установленном через wine office 2010, надстройка уже не работает. Отсюда возник следующий вопрос - возможно ли реализовать похожую надстройку/программу, но для Google Docs?
Если это возможно - хотелось бы узнать стоимость Ваших услуг.

С уважением.
Сергей.

Игорь (администратор сайта), 13 Май 2019 - 14:43.#13

При рассылке через outlook можно задать в настройках паузу между письмами.
Или же можно настроить рассылку через сервис unisender, - там все письма одновременно уйдут, и в спам не попадёте

Пользователь, 13 Май 2019 - 12:50.#14

Добрый день, тестирую программу Надстройка FillDocuments

Нужно рассылать порядка 100 - 300 писем в день по подрядчикам, почтовые сервер ругается, т.к. считает спамером и письма уходят одновременно.

Подскажите, пожалуйста, можно ли установить задержку на отправку писем, например, отправлять по письму каждые 30 секунд?

Игорь (администратор сайта), 22 Апр 2019 - 18:47.#15

Когда кто-нибудь оплатит эту доработку.
Этот режим нужен очень редко

Виктор, 22 Апр 2019 - 17:51.#16

Здравствуйте! Подскажите, когда планируется запустить режим вертикальная таблица?

Игорь (администратор сайта), 11 Апр 2019 - 00:42.#17

Здравствуйте, Ирина
1. По умолчанию, так и сохраняет. Просто не включайте галочку «выводить в PDF»
2. можно формулами типа =ЕСЛИ() в исходной таблице (в отдельном столбце) сформировать нужный текст письма, отличающийся по структуре для разных строк

Ирина, 10 Апр 2019 - 18:59.#18

Здравствуйте!
Меня интересует 2 вопроса:
1. Можно ли сохранять итоговый файл не в .pdf, а в ворд?
2. У разных адресатов будет разный текст (например, ООО «Альфа», нужно предоставить контракт, инвойс, коносамент, а ООО «Бетта»- только контрак и ивойс, т.е. столбец с коносаментом будет пуст в строке ООО «Бетта»). Можно ли сделать так, что бы в письме для ООО «Бетта» были указаны только контракт и инвойс?

Игорь (администратор сайта), 4 Апр 2019 - 14:21.#19

Здравствуйте, Дмитрий.
Программа совместима с любой версией Excel, тут проблем не будет
Лицензия привязывается к компу, так что переустановка Office никак ни на что не повлияет
(лицензию докупать надо только при смене компьютера целиком, ибо привязка к железу)
Никакой разницы нет, 64-битная версия офиса, или 32-битная.

PS: советую использовать Office 2010. Это лучшая версия

Дмитрий, 4 Апр 2019 - 12:32.#20

Хочу установить новый офис 2019. Соответственно, вопрос номер раз: будет ли программа совместима с новым Excel? Как быть с лицензией - придется покупать новую, или можно удалить программу из старого Excel, и установить заново? И последний вопрос - имеет ли смысл ставить 64-битную версию, и будет ли Ваша надстройка работать в этом случае? Спасибо.

Игорь (администратор сайта), 19 Мар 2019 - 14:30.#21

Максим, такой возможности нет в программе
Данные берутся только с одного листа

Максим, 19 Мар 2019 - 13:35.#22

А есть ли такая возможность чтобы программа брала данные со всех листов и вставляла в шаблон. Или только с одного листа? Например у меня в документе несколько листов с данными, в каждом из листов первая строка с кодами полей. И хотелось бы чтобы она подставляла данные со всех листов

Игорь (администратор сайта), 19 Мар 2019 - 12:30.#23

Александр, напишите мне на почту или в скайп, решим проблему

Александр, 19 Мар 2019 - 12:27.#24

Игорь, добрый день.
Приобретали у Вас FillDocuments около года назад (Счет 2006-1 от 20.06.2018). Сейчас одному из специалистов необходимо поменять компьютер. Я так понял, что идет привязка к железу и просто так настройка не переносится... Есть ли возможность отвязать одну лицензию и привязать ее в другому компьютеру. Мы организация бюджетная и каждый рубль учитывается. Вряд ли нам разрешат прикупить еще лицензию. Спасибо.

Игорь (администратор сайта), 14 Мар 2019 - 14:44.#25

Антон, могут влиять региональные настройки wondows или самого Excel (касательно используемого разделителя)
Поставьте в ячейку шаблона апостроф ' перед кодом поля. Тогда Excel не будет применять формат к ячейке после выполнения подстановки.
Или же задайте в шаблоне формат ячеек ТЕКСТОВЫЙ для проблемных ячеек

Антон, 14 Мар 2019 - 12:34.#26

Добрый день. Использую вашу надстройку для формирования уведомлений в exel формате с применением функции multirow. Не всегда корректно переносятся числовые данные со значениями после запятой. В формируемых документах иногда запятая исчезает (возможно, воспринимается как разделитель разрядов), что приводит к некорректным значениям в уведомлениях. В чем может быть причина?

Игорь (администратор сайта), 14 Мар 2019 - 03:03.#27

Не видя файлов (исходные данные, что получается сейчас с пустыми местами, что должно получаться), не могу сказать
Напишите в скайп или на почту, попробую помочь

Гость, 13 Мар 2019 - 20:27.#28

Большой вопрос : возможно ли настроить неограниченные списки? Или ограниченные хотя бы по максимуму.
Кейс: в договорах присутствует список документов которые передает один контрагент другому. Список всегда разный, состоящий из разного колличества накладных и тд. Я понимаю что можно сделать список из 50 столбцов и скрыть их группировкой до момента пока понадобятся - но как в конечном документе сделать так чтобы если ничем не заполнена ячейка, то и не остается и пустого места(пробела)?

Игорь (администратор сайта), 12 Мар 2019 - 22:26.#29

Для большинства пользователей, и нынешняя инструкция более чем понятна.
На видео всё показано. Просто рассказано более подробно, чем вам нужно.

Гость, 12 Мар 2019 - 21:53.#30

Я может не нашел, но нет человеческой инструкции? Без начала в том что вы уже папку с шаблонами выгружаете?
Мол такая: вот ваш шаблонный документ, суете его сюда. В местах где пропуски суете это, фаил сохранаяете вот сюда и тд. Вы че то с коннца начинаете

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _       ____         __     __  ____     ____ 
 | |     |___ \   ____ \ \   / / |  _ \   / ___|
 | |       __) | |_  /  \ \ / /  | |_) | | |    
 | |___   / __/   / /    \ V /   |  _ <  | |___ 
 |_____| |_____| /___|    \_/    |_| \_\  \____|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.