Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
Основные функции программы:
- вставка фото из папки (поиск по имени файла)
- вставка картинок по ссылкам из таблицы
- поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
- экспорт изображений с листа в файлы
Особенности программы
- сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
- поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
- добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
- 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
- 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
- возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
- поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
- режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
- экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)
Подробнее — в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).
Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.
Принцип работы с программой:
- Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
- Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
- Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
- На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
- На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
- Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
- Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
- и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
- Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
- Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».
Комментарии
Здравствуйте. Прекрасная программа.
А возможна ли вставка картинок не рядом с запрашиваемым номером а например в строчку по 4 штуки. т.е колонка номеров товара колонка цен, ну это как у вас, а правее вставляются картинки в ряд по 4, потом ниже через строку еще 4 и т.д.?
хорошая вещь! единственное, неправильно работает в случае с автофильтром - происходит наложение картинок. как-то можно "вылечить"?
Спасибо, очень помогли!
Надстройку для извлечения картинок из файла Excel я пока не делал.
Если надо - постараюсь сделать в ближайшее время.
(если хотите ускорить процесс - можете оформить заказ)
По Apple Mac и Office 2011 подсказать ничего не могу - увы, ни разу не приходилось пользоваться МАКом.
Макрос при желании можно вызвать и без горячей клавиши, но вот будет ли он вообще работать на МАКе - не уверен.
(там операционная система совсем другая, а макрос использует вызовы некоторых объектов, относящихся к ОС Windows)
Добрый день. Спасибо за вашу помощь людям! У меня проблемма обратная, относительно решенной вами - мне нужно вытащить из таблицы картинки и сохранить отдельными графическими файлами. Т.е.- есть чужой прайс с картинками и этот прайс частично используется для формирования моего прайса, но вот как использовать картинки не в ручную?(((
Добрый день! Большое-пребольшое спасибо за эту полезную программку!
Компания на этой неделе с ПК перешла на Мак. Все красиво, конечно, но теперь майкрософтовский офис 2011 стоит, да и сочетания клавиш другие. Подскажите, как быть? Заранее спасибо!
Прикрепил к статье новую версию надстройки.
Теперь можно указать количество ячеек по вертикали, в которых будет размещено изображение,
Кроме того, вставляемые картинки выравниваются по левому краю ячеек
Олег, отправьте мне на почту исходный файл (выгружаемый из 1С), и пример того, что должно получиться в результате (достаточно 2-3 заполненных строк с картинками)
Наверняка всё можно сделать проще, без объединения ячеек.
Я бы просто увеличивал высоту нужных строк в каталоге (тех строк, где присутствует имя файла),
назначал бы выравнивание текста по центру ячейки, и забыл бы о проблемах
Все действия я делаю в 1с, картинки нужны для каталога, или заявки(иногда надо). Для вывода на бумагу,если все делать в одну строку , либо фото маленькие, либо пустые места где названия(Товар автозапчасти, есть что написать). Объединяю 3 строки (ячейки)и один столбец. Если фото как комментарии для электронного документа, проблем нет. Данные (имена файлов) присутствуют не в каждой строке, а только в одной, средней.Если потом вручную сдвинуть строки, то все нормально. Но 6000 фотографий в ручную. И изменения довольно часто происходят. Утомительно. Готов потратить некоторую сумму.
Олег.
Олег, чтобы работало и в случае с объединёнными ячейками, надо править код надстройки.
(мне пока некогда этим заниматься)
Сейчас вставка идёт именно в ячейку заданного столбца - не проверяется, является ли ячейка объединённой.
В общем случае, вставка в такие ячейки может работать некорректно - к примеру, если данные (имена файлов) присутствуют в каждой строке,
а в столбце для вставки картинок объединенные ячейки занимают по нескольку строк
(картинки будут перекрывать одна другую)
Поэтому подобный функционал добавлять в надстройку не планирую.
У меня встречный вопрос - а зачем вы вообще объединяете ячейки?
Это ведь только усложняет работу с данными...
Здравствуйте. Отличная программа. Я в экселе не селен, 1с7 получше знаю. Фотки себе в каталог подключил, а вот внешний каталог сделать не как не удавалось. 1с в эксел выводит но без картинок. Ваша функция отлично работает, но я не понял как сделать вывод в объединенные ячейки? Я их объединяю, а рисунок маленький. Не расползается на все ячейки, а только в одной. Подскажите.
С уважением Олег.
Как-то не нужно было вроде.
А вот понадобилось, вспомнил, что видел у Вас на сайте вставку картинок.
Скачал, попробовал - просто Супер!
Спасибо!
Я уже пытался добавить кнопку, но у меня новый офис, к которому не могу привыкнуть и понять. Форму в списке не вижу.
Сломать пароль я смогу. Но не для этого ведь Вы его ставили? ;)
Ну раз разрешаете - придется воспользоваться советом =)
Спасибо Вам!
<текст комментария удалён 6 октября 2012 года, в связи с обновлением надстройки>
Теперь запуск программы осуществляется из меню Excel - не надо ничего колдовать с горячими клавишами.
Добрый день!
Скажите пожалуйста, а кроме как комбинацией клавиш никак нельзя вызывать форму? Кнопку ей, к примеру, назначить.
Что-то никак не разберусь как это делается.
И еще вопрос - можно ли сделать так, чтобы не проводилось никакой проверки имени в ячейке с именем картинки, а просто вставлялись выбранные файлы?
Вы выше писали "измените такой-то участок кода", но как его можно изменить, проект закрыт паролем и ничего в нем изменить нельзя.
Спасибо!
Спасибо, Ozerman.
В следующей версии исправлю.
При неверном значении в поле, из которого берется название фотографии (т.е. #Н/Д), рисуется как ни в чем не бывало фотография из предыдущей строки :)
Огромное спасибо. Я лишь видел пример,как єто работает.
Да знаю я этот пример: Выбор фото из выпадающего списка
Там же написано, как оно реализовано.
Если хорошо постараетесь - всё получится, сложного ничего нет.
Сами не справитесь - обращайтесь, могу помочь (не бесплатно)
Мне необходимо что-бы одна картинка товара из 60-ти появлялась в одном и том-же месте на другом листе, в зависимости от названия(это бланк заказа). Где то в интернете скачал пример очень похожий на эту программу, но как оно реализовано, не понимаю. Если найду, дам ссылочку.
Тут функции и формулы вряд ли помогут.
Что мешает просто скопировать столбец с картинками, и вставить на другой лист?
Подскажите пожалуйста, я в Excel не очень разбираюсь, а макросы вобще что-то заоблочное. До восьмого пункта " работа с макросом", я дошел, картинки загрузились, но какую функцию (формулу) использовать, чтобы картинки появлялись в нужной мне ячейке на другом листе. Спасибо.
Спасибо, за изменения.
Программа за последнее время действительно стала более интересной, наверное по этому вы и код запаролили :-) ну меня это не волнует, просто заметил эту разницу. Я только рад что сам ей пользуюсь.
Из всего описанного у меня осталась проблема вставки с галкой "сохранить пропорции рисунка"., не знаю как вставлять в этот форум картинки, так бы показал.
У меня пропорции не соблюдаются при любом из положений галки, при этом на вашем фото происходит пропорциональное изменение рисунка, а у меня происходит подгонка под размер ячеек, что приводит к сжиманию картинки и искажению. Если есть альтернативная почта, могу выслать принтскрин.
Отлично работает функция вставки картинов в примечания, там все идет в оригинальных пропорциях.
Ваши пожелания выполнены )
1. Действительно, алгоритм подсчёта файлов был крайне неоптимален. Если на маленькой папке это почти не было заметно, то на больших объёмах папок всё дико тормозило.
Во-первых, сделал нормальную функцию подчёта файлов (найти её можно в этой статье) - теперь скорость подсчёта возросла во много раз, во-вторых - сделал опцию отключения вывода информации о папке.
2. Реализовал различные настройки для вставки картинок в ячейки, и в примечания.
Теперь при работе с примечаниями можно задать максимальную ширину и высоту картинки - картинка будет уменьшена (с соблюдением пропорций) до такой степени, чтобы поместиться в заданные размеры:
3. Галочка "сохранить пропорции рисунка" работает нормально (по крайней мере, у меня)
Посмотрите пример вставки картинок без галочки (4-й столбец) и с галочкой (5 и 6 столбцы):
Без галочки картинки уменьшились по ширине, будучи подогнанными под размеры ячейки, а при установленной галочке изображения сохраняют пропорции независимо от выставленных в настройках размеров ячеек.
PS: Прикрепил обновлённые файлы надстройки к статье.
Присоединяюсь с благодарностью, за проделанную работу!
Про вас и ваш сайт с удовольствием рассказываю знакомым!
По файлу есть такие вот предложения:
1. Функция "вывод количества файлов в выбранной папке"
она приводит к тому, что теперь окно программы появляется со значительной задержкой, порядка 50сек, при размере папки с картинками в 1.5 гектара. Например, я открыл файл для вставки картинок, потом закрыл, котом решил удалить картинки, изменил размер, поработал с картинками и решил вставить новые, снова открыл программу и каждый раз происходит пересчет и обновления кол-ва файлов. Ни какой ключевой информации эта функция не несет, ну есть у меня 13тыс. картинок и что из этого? За то время теряется каждый раз и создается впечатление, что программа работает медленно, хотя я знаю, что это не так! Если есть возможность или оптимизировать или убрать.
2. Функция "возможность вставки изображений в комментарии к ячейкам" мне очень понравилась! Только она вставляет картинки оригинальных размеров, а, как правило, они идут в хорошем качестве, что приводит к тому, что при наведении на примечание, появляющаяся картинка не видна на весь экран, только при сильном масштабировании. Если возможно, то пусть подхватывает настройки из полей Ширины и Высоты, ну или имеет отдельные настройки, что более интересно, т.к. можно увидеть более качественную картинку, но не на несколько экранов :-)
3. Что-то не понял, как работает галочка "Сохранять пропорции рисунка", при любом ее состоянии картинки вставляются под размер ячейки, без сохранения пропорций, получается, что все вытянутые.
Если считаете мои комментарии существенными и способными улучшить написанную вами программу, то буду рад, если вы их реализуете.
Заранее спасибо!
Уважаемый Автор, большое спасибо за оперативный ответ на мою просьбу.
Обновление превзошло все мои ожидания.
Своей программой вы мне очень помоглb - вручную больше ничего делать не надо )))
21.08.2011 надстройка обновлена - добавлены новые функции, устранены недостатки, учтены ваши пожелания и замечания.
Среди новых возможностей надстройки вставки изображений на лист Excel:
Кроме того, устранены следующие проблемы:
Очень полезный макрос.
Давно его искал.
Огромное спасибо Автору.
Есть ли возможность чтоб имена файлов-изображений не полностью соответствовали значениям ячеек в столбце B
Например значение ячейки 742194 а название файла изображения 742194-1.jpg или 742194fa.jpg
Заранее благодарен за ответ.
на работе у всех стоят офисы 2010, а 2007 правила не разрешают ставить :-(
эх, ладно буду по старинке, ручками...
Но за программу все равно спасибо!
Код в моей надстройке ничем не отличается от предложенного вами.
Это та же самая функция Pictures.Insert для листа Excel, которую разработчики Excel2010 зачем-то изменили (сделали вставку ссылок вместо изображений)
Тут надо использовать другой способ (какой - забыл, где-то попадалось на форумах)