Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
Основные функции программы:
- вставка фото из папки (поиск по имени файла)
- вставка картинок по ссылкам из таблицы
- поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
- экспорт изображений с листа в файлы
Особенности программы
- сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
- поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
- добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
- 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
- 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
- возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
- поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
- режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
- экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)
Подробнее — в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).
Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.
Принцип работы с программой:
- Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
- Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
- Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
- На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
- На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
- Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
- Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
- и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
- Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
- Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».
Комментарии
Ой, а что не работает импорт картинок из примечаний в файлы?? Ну или можно ли добавить/реализовать функцию копирования картинок из примечаний в ячейки? Оч нужно и то и то чтоб было.. Благодарю.
В папке изображения - пусто, все ячейки без картинок, ну посмотрим ещё..пока не разобралисью... Ну и в том то и дело что что нужна такая функция копирования ниже - т.к. артикулы все равно различные - а заведомо делается картинка на первую строку в группе - а уже программа сама доставляет! Эта функция оправдана, очень - только с таким примечанием как вы описали её можно осторожно включать. Заранее спасибо. Подумайте - там алгоритм простейший - не найдена картинка - вставляю последнюю из ячейки выше....как-то так.....
Полагаю, проблема в неправильно выбранном режиме сопоставления ячеек с именами файлов (там надо выбрать один из 3 вариантов)
Программа в режиме поиска картинок в интернете, может пропускать ячейки только в одном случае, — если находит в папке ИЗОБРАЖЕНИЯ картинку, соответствующую этому артикулу.
Например, включен режим «текст ячейки содержится в имени файла».
Первый артикул в списке: 1234, второй: 123
Если у нас есть файл 1234.jpg, то программа не будет искать в интернете файл для артикула 123,
т.к., согласно настройкам программы, для этого артикула подходит картинка 1234.jpg (т.к. 1234.jpg содержит в себе 123)
Думаю, что проблема в этом. (если нет - позвоните мне в скайп, через TeamViewer найдем, в чем проблема)
Вставку предыдущей найденной картинки делать вряд ли буду, - возможны проблемы,
если на новой строке (для которой не найдена картинка) - новый артикул (совсем другой товар)
(например, для артикула 123-0 вставится картинка 122-8)
Чтобы исключить такую проблему, придётся анализировать текст ячейки (артикул), что сильно усложнит программу,
и добавит множество настроек (чего не хотелось бы)
Ваша проблема решаема переименованием картинок, и выбором подходящего режима сопоставления.
Например, у вас есть артикулы 123-01, 123-02, 123-04 и т.п., и картинка 123-01.jpg — только для первого из артикулов.
Достаточно переименовать картинку в 123-.jpg, и включить режим «имя файла содержится в ячейке», — и все сразу заработает.
Неплохо. Только есть ещё нюансы по работе. Указываю столбец с артикулами товаров. При вставке из папки - все проходит вроде нормально. При вставке из интернета - бывает пропускает строки (очевидно перепрыгивает через 1-10, по разному) - неведомо почему и в ручную на них с помощью стрелочек далее и назад тоже не становистя на это строку(строки) - есть мысли отчего так(артикулы в одинаковом формате, только цифры? И предложение-просьба: а реально ли организовать вставку предыдущей последней найденой картинки пока не найдётся подходящая для этой строки (не совсем относится к первой части вопроса, больше косвенно(частично) - а нужно для того например что существует группа товаров просто с разными размерами товара (картинка подходит та же самая, от первой позиции в группе) а картинка создана одна - на первую позицию - а на остальные приходится либо делать для каждой строки свою картинку(множество) - либо копировать из предыдущей ячейки, как и делаем) - всё вставляем в примечания, поэтому это не тот случай что 1 картинка в объеденённой ячейке для нескольких строк!?.. Это реально - с вашими-то мозгами: типа галочка "вставлять(копировать) предыдущую найденную картинку(из предыдущей последней ячейки с картинкой)- если не найдена подходящая или нет совпадений имени, например"....
P.S.Извините за объём поста - хотелось подоходчивее суть вопроса и заранее спасибо за ответ!!!!!
Максим, с этим вопросом лучше обратиться к спецам по 1С Бухгалтерии.
Я в 1С не разбираюсь, и не могу сказать, может ли она сформировать книгу Excel сразу с картинками.
А почему утомляет вставка картинок в Excel?
Моей же программой, это делается нажатием одной кнопки...
Вам только надо в отдельный столбец, средствами 1С, вывести имена файлов-картинок.
PS: В любом случае, 1С не сможет вывести картинки на лист Excel с таким количеством доступных опций, как в моей надстройке.
Вряд ли кто-то делал подобный прибамбас для 1С...
Я не сильно владею прогой 1С, но с excel отлично лажу.
Вопрос собственно такой:
возможно ли один раз подгрузить картинки в 1С, чтоб потом когда сохраняешь какие-то данные из 1С в формате excel картинки автоматом тоже копировались.
Проблема такая:
постоянно делаем остатки переводя их из 1С в формат excel и только после этого вставляем картинки, это утомляет
Хорошая прога, пользуюсь
Нет, мои программы работают только под Windows
http://excelvba.ru/faq/system_requirements
(они используют системные функции Windows, потому обеспечить совместимость с Mac не получится)
Чтобы работало на Mac, используйте Parallels
(гарантий работы под Parallels я дать не могу, - но люди пользуются под параллелькой, у них все работает)
Надстройка работает под мак? или это у меня руки кривые? Только запускаю, сразу выдает ошибку(
Спасибо! Разобрался!
К счастью причина оказалась в моих "клешнях" :)
Здравствуйте, Роман.
Окно с инструкцией выводится только при первом запуске программы.
Даже если вы не нажали кнопку «Мне все понятно, можно приступать», это окно больше не появится само
(его можно запустить вручную - в меню «Дополнительно» есть пункт «Показать краткую инструкцию по программе»)
Окно это никоим образом не нужно при работе с программой, - это все лишь инструкция, без которой вполне можно обойтись, если вы посмотрели видеоролики в статье.
В смысле, поздно??? Наступил конец света? )
PS: Настройки безопасности Windows не должны влиять на вставку изображений - в 99% случаев всё работает с любыми настройками
(надо только папку с картинками правильно указать, и в настройках задать ячейку, с которой начинаются имена файлов)
Если не разберетесь сами - звоните в Скайп, отвечу на ваши вопросы.
Никак не могу понять есть ли при запуске "защита от дураков" (мой случай)
Произошло следующее:
1) Запустил программу;
2) Прошел пункту пробного копирования и вставки до конца;
3) Не сработала нужная мне функция по вставке из папки "Изображения" в книгу, система не дала, из соображения безопасности (в компании заморочки по этому поводу), скопировать файлы в указанной директории (D:\Users... и т.д.);
4) Закрыл файл не нажав кнопку "Мне все понятно, можно приступать" (или как-то похоже);
5) Запускал повторно, открывается пустая книга Excel без возможно начать работу в диалоговом окне с кнопкой "Мне все понятно, можно приступать".
Насколько понимаю, я попал в узкое место между защитой от использования программы без регистарции и своим недопонимаем процесса (вручную нашел папку и поместил графические файлы по нужному пути). Когда разобрался, оказалось поздно.
Может я еще что-то не понял?
Уведомляю, что 9 апреля 2013 г. в 17:58 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.1.1).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Уведомляю, что 3 апреля 2013 г. в 04:29 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.1.1 RC).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Уведомляю, что 2 апреля 2013 г. в 06:54 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.1.0).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Как-то пропустила эту опцию при тестировании, все работает как надо, спасибо!!! :)
Юлия, а зачем вставлять картинки, чтобы потом их выгружать снова?
Для того, чтобы отобрать нужные картинки, в программе есть специальный пункт меню:
Дополнительно - Найти и скопировать картинки в другую папку
Оставляете на листе только те строки, в которых присутствуют нужные имена файлов,
жмёте эту кнопку в меню, выбираете папку, куда будут помещены найденные файлы, — и всё,
программа скопирует из папки ИЗОБРАЖЕНИЯ подходящие файлы, без вставки их на лист.
Игорь, еще раз спасибо за надстройку! Вижу комментарий от Вас "реализовано сжатие картинок перед вставкой". Если я потом буду сохранять картинки с листа, то, логично, сохранятся уже сжатые картинки. Можно как-то отключить это сжатие? Например, есть папка с 1500 фото, а мне надо отобрать только 200 в другую папку по заданному списку без потери качества.
Да, работает.
Excel версий 2003..2013, 32 или 64 бит.
ВНИМАНИЕ: новая версия с поддержкой сжатия вставляемых картинок (PastePictures 3.0.2 Alfa от 18.03.2013)
временно несовместима в 64-битной Windows.
Совместимость будет реализована в самое ближайшее время.
Если у вас Windows 64бит - используйте пока версию надстройки 3.0.1 от 04.03.2013
Макрос работает на Office 2010 excel 64 bit?
Уведомляю, что 18 марта 2013 г. в 02:19 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.0.2).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Здравствуйте, Игорь.
Ячейки, которые не видны, - это в скрытых строках / столбцах,
или же видимые ячейки, которые не видны до тех пор, пока не пролистаешь лист?
Сделать, конечно, можно. Напишите мне подробности в Скайп или на почту, — и в следующей версии программы проблема будет устранена.
Здравствуйте!
У меня такая проблема: При вставке картинок примечания вставляет только в ячейках, которые видны на экране. Можно ли что-то сделать?
Да, есть такая опция.
Перед вставкой картинок, в настройках, на вкладке «Дополнительно»,
выберите из выпадающего списка режим привязки картинки к ячейке «Перемещать и изменять»
Ну или уже после вставки, выделите все картинки, и в свойствах картинок включите соответствующую опцию.
Здравствуйте, Игорь. Подскажите, пожалуйста, а есть функция закрепить рисунок за ячейкой, чтобы он двигался вместе с этой ячейкой? Если есть, как её включить?
По поиску изображений в Google:
программа использует для поиска встроенный браузер Internet Explorer,
поэтому, если что-то не работает, надо попробовать открыть этот браузер, и попробовать поискать картинки вручную.
На сегодняшний день, я заметил 2 проблемы:
1) то, что вы описали (сколько-то картинок находит, а потом - пусто)
Решается проблема просто: закрываем окно поиска картинок в гугл, и открываем снова
При этом действии, используемый программой Internet Explorer перезапускается, и всё начинает работать.
Проблема будет исправлена в следующих версиях программы.
2) поиск картинок изначально не работает (не отображаются результаты поиска)
Лечитcя это включением скриптов в настройках Internet Explorer
(меню Сервис - Свойства обозревателя - вкладка Безопасность - кнопка «Другой» - убираем запреты на использования скриптов и прочего)
После изменения настроек IE, снова запускаем в Excel поиск картинок в Google - и всё сразу начинает работать.
Какие именно галочки ставить в настройках браузера - пока точно сказать не могу (ибо проявляется не на всех версиях IE, и у большинства изначально все работает)
Позже, сделаю инструкцию по настройке браузера.
В следующих версиях надстройки, добавлю кнопку для диагностики проблем с поиском картинок
Добрый день Игорь,
Возникла проблема с работой функции поиск фото из google.
программа после вставки около 100 картинок пишет "по запросу нет совпадений в интернете" хотя при нажатии просмотеть на сайте Google есть много картинок. Буду благодарен если посмотрите в чем проблемма. Файл и принт скрин могу выслать.
Уведомляю, что 19 февраля 2013 г. в 03:18 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.0.1).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Уведомляю, что 13 февраля 2013 г. в 03:18 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.0.1 Beta).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Сложно сказать, из-за чего виснет.
Скорее всего, поиск картинок стал слишком медленно работать.
Причины тому могут быть разные, из основных - всего три:
1) выбрана папка, содержащая десятки тысяч файлов (например, задана папка C:\, в подпапках которой множество файлов - например, каталоги Windows и ProgramFiles)
2) слишком большое количество ячеек с именами файлов (попробуйте включить режим обработки только выделенных ячеек, и выделите 10-20 строк)
3) файлы находятся не на локальном компьютере, а в сетевой папке (чтение списка файлов занимает много времени)
Есть ещё много вариантов.
Могу помочь решить проблему, если установите программу TeamViewer (я подключусь к вашему компьютеру, и посмотрю, в чем причина)
Отправить комментарий