Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2500 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 700 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1039584 просмотра

Комментарии

Дмитрий, 5 Янв 2017 - 01:20.#1

как сделать работу надстройки свернутой? Постоянно вылезает процесс выполнения!

Дмитрий, 21 Дек 2016 - 15:16.#2

Понял причину. Стиль ворда влияет, хотя вставка идёт в формате ексель.

Дмитрий, 21 Дек 2016 - 14:59.#3

Игорь, в чём проблема?
Вставляю таблицу в формате эксел в ворд документ; в крайних столбцах не применяется выравнивание по левому краю, почему-то делается по ширине. Остальные выравнивания срабатывают. Стили в таблице сбрасывал ни раз.

Игорь (администратор сайта), 7 Дек 2016 - 15:20.#4

После оплаты, отправьте мне заявку через сайт:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Ну или хотя бы напишите на почту (а не сюда), когда, куда и сколько оплатили

Гость, 7 Дек 2016 - 14:51.#5

Оплатил. Когда будет ответ по активации.

Игорь (администратор сайта), 7 Дек 2016 - 07:34.#6

тогда обычным способом копируйте названия столбцов в шаблон, дописывая фигурные скобки

Гость, 7 Дек 2016 - 06:46.#7

при вставки по видеоинструкции поле в шаблон не вставляется

Игорь (администратор сайта), 29 Ноя 2016 - 21:44.#8

Если шаблоны формата Word, — то да, только Word и PDF на выходе
Если шаблоны Excel или текстовые, — то на выходе соответствующий формат.

Гость, 29 Ноя 2016 - 19:32.#9

Результат выводится только в формате Word и pdf?

Игорь (администратор сайта), 24 Ноя 2016 - 18:18.#10

Ни разу с подобным не сталкивался, и никто на подобное не жаловался.
В самом шаблоне изменения точно сохраниться не могут (как при корректном завершении макроса, так и при его остановке)
Может, там у вас какое-то автосохранение в настройках Word включено, либо папка Шаблоны совпадает с папкой Документы.

Пострадавший, 24 Ноя 2016 - 13:01.#11

Не первый раз запарываются шаблоны при остановке работы макроса во время заполнения. Подставляются в шаблон и сохраняются. Как такое может быть?

Игорь (администратор сайта), 23 Ноя 2016 - 04:28.#12

Алексей, напишите мне в скайп или на почту, решим проблему.

Игорь (администратор сайта), 15 Ноя 2016 - 10:04.#13

Алексей, ну если программа пишет, что «Повторная активация выполнена» — значит, активация выполнена, зачем еще-то пробовать активировать...
Если что-то не работает, - пишите в скайп или на почту, разберемся

PS: по новой версии, - она есть, и работает как надо, но с публикацией новой версии почему-то резко снизились продажи (в 4 раза, и только для этой программы. Остальные программы после перевода на новый движок меньше покупаться не стали)
Причину пока не нашел (может, антивирусы на неё ругаются, может еще что), — потому, решил пока оставить для скачивания старую версию
Разберусь когда, почему продажи упали, — выложу снова новую версию
Если что, её всегда можно скачать по этой ссылке: http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Алексей, 15 Ноя 2016 - 09:51.#14

День добрый! Игорь! Не могу активировать FillDocuments. Вбиваю код активации и выскакивает такое сообщение раз за разом: "The license for your PC is already in use (Повторная активация выполнена)" и ничего не происходит и я так же заметил что вроде были версии на новом движке, а для скачивания предлагают старую версию 2.4.7??!!

Игорь (администратор сайта), 9 Ноя 2016 - 15:17.#15

Матвей, в следующий раз пишите мне напрямую на почту или в скайп (а не в комменты на сайте)

Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.

Гость, 9 Ноя 2016 - 15:15.#16

Добрый день!
У нас возникли проблемы с компьютером, на котором работала FillDocuments, как деактивировать лицензию на этом компьютере и активировать на другом?

Игорь (администратор сайта), 7 Ноя 2016 - 16:35.#17

Напишите мне в скайп попозже, напомните, — исправлю.

Дмитрий, 7 Ноя 2016 - 16:23.#18

Таблицы целенаправленно вставляю, очень полезная функция: заполнить таблицу в эксель, а потом вставить в ворд документ.

Только сейчас понял с вашей подачи: если лист, на котором вставляемая таблица, скрыт - таблица в ворд документе тоже будет скрыта. И наоборот. Наследуется походу.

Может пофиксите эту досаду в будущих релизах?

Игорь (администратор сайта), 7 Ноя 2016 - 16:09.#19

Дмитрий, надстройка вообще таблицы не вставляет, если вы специально (или случайно) не настроили эту опцию
Тем более скрытые таблицы, — такое точно не вставляется, программа только видимые таблицы может вставлять:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertTables
А если вы эту опцию используете, — то ищите, что там скрытое есть рядом со вставляемыми таблицами (что при вставке таблицы может распространить свою скрытость на эту таблицу)

Дмитрий, 7 Ноя 2016 - 16:06.#20

Так и не понял, почему надстройка частенько вставляет таблицы-невидимки с форматированием эксель. Приходится отдельно c таблиц снимать галку "скрытый". Ошибка надстройки?

Игорь (администратор сайта), 2 Ноя 2016 - 22:21.#21

Здравствуйте, Александр.
Внёс изменения в функции склонения (родительный и дательный падежи).
Теперь вроде всё нормально. Обновите программу.

Насчет того, что не скачивается программа, - напишите здесь (или в скайп), в чем именно ошибка проявляется (что пишет браузер при щелчке на кнопке для скачивания)

Александр, 2 Ноя 2016 - 19:47.#22

Не всегда корректно отрабатывает родительный падеж для женских фамилий с окончанием на А
Пример
Кочерга Наталья Владимировна
Шкода Татьяна Васильевна

В родительном программа даст
Кочергой Натальи Владимировны
Шкодой Татьяны Васильевны

Согласитесь - это немного неверно. В большом массиве не выцепить, а люди обижаются.

Гость, 2 Ноя 2016 - 19:31.#23

Извините, не скачивается пробный файл

Гость, 2 Ноя 2016 - 19:25.#24

Добрый день, не раскачивается пробная версия

Игорь (администратор сайта), 1 Ноя 2016 - 13:59.#25

Обратитесь в техподдержку Microsoft по горячей линии.
Я не занимаюсь такими вопросами.

Гость, 1 Ноя 2016 - 13:49.#26

ПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ ПОСЛЕ переустановки системы Перестал Открыватся EXSEL Пишет ОШИБКА ПРИ НАПРАВЛЕНИИ КОМАНДЫ ПРИЛОЖЕНИЮ Пробовал переустанавливать МАЙКРОСОФТ ОФИС 2013. ПРИ УСТАНОВКЕ- Libre offis Или Open offis Возникает Аналогичная ошибка и Файлы НЕоткрываются

Игорь (администратор сайта), 28 Окт 2016 - 22:58.#27

А какой у вас вопрос? Где вы этот вопрос задавали?

Касательно последнего вопроса в этой теме (от Андрея), я ему ответил на его предыдущий коммент в другой статье, пару дней назад, - написав, что в программе нет такой возможности (заполнять надписи в шаблонах Excel. в Word - можно. в Excel - нет)
Других вопросов не вижу.

Гость, 28 Окт 2016 - 16:40.#28

Очень жаль, что разработчик не отвечает на сообщения

Андрей, 27 Окт 2016 - 16:04.#29

Здравствуйте, тестирую вашу программу FillDocuments, подскажите пожалуйста как в экселе 2016 правильно заполнить поле текст из меню Вставка - Текст - Надпись. Если вставить в "шаблоне" текст в надпись таких скобках {текст} , то в документе он не заполняется, а если попытаться вставить {текст} в поле формул - выходит ошибка "Недопустимая ссылка".

Игорь (администратор сайта), 25 Окт 2016 - 02:32.#30

Андрей, формулы можно протягивать мышом вниз. Это занимает секунды.
Можно одним кликом протянуть формулу на всю таблицу, - если дважды щелкнуть по черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки с формулой

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   _____  ____    _   _   ___   ___ 
 |___  | |__  / |  _ \  | | | | |_ _| |_ _|
    / /    / /  | |_) | | | | |  | |   | | 
   / /    / /_  |  __/  | |_| |  | |   | | 
  /_/    /____| |_|      \___/  |___| |___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.