Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1038484 просмотра

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 8 Авг 2017 - 20:55.#1

Дмитрий, да, это возможно
Инструкция по этой возможности: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow

Дмитрий, 8 Авг 2017 - 20:35.#2

Добрый день. Не смог разобраться: возможно ли в один шаблон вставить данные из нескольких строк таблицы.
- предположим структура таблицы: /ФИО/почтовый индекс/город/адрес/номер договора
- есть желание получить в шаблоне многострочную таблицу со структурой : /ФИО/Город+адрес

Игорь (администратор сайта), 7 Авг 2017 - 18:26.#3

Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Олег, 7 Авг 2017 - 16:20.#4

Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?

Игорь (администратор сайта), 1 Авг 2017 - 14:37.#5

Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично

Гость, 1 Авг 2017 - 13:59.#6

А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!

Игорь (администратор сайта), 26 Июл 2017 - 03:16.#7

Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels

Михаил, 25 Июл 2017 - 22:12.#8

Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?

Игорь (администратор сайта), 6 Июл 2017 - 15:11.#9

Моя надстройка совместима с любой версией Windows

Гость, 6 Июл 2017 - 14:37.#10

есть версия Надстройка FillDocuments для windows 8?

Игорь (администратор сайта), 4 Июл 2017 - 17:07.#11

Напишите мне в скайп, указав, какие фамилии в какой падеж неверно переводятся

Гость, 4 Июл 2017 - 14:02.#12

Снова неправильно склоняет женские фамилии.

Игорь (администратор сайта), 24 Июн 2017 - 17:16.#13

Да, работает в любой Windows, где установлен MS Office

Гость, 24 Июн 2017 - 16:57.#14

Добрый день! Работает ли программа в Windows8?

Игорь (администратор сайта), 20 Июн 2017 - 20:26.#15

Здравствуйте
Напишите мне в скайп, разберёмся.

Обратите внимание: перед запуском файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Возможно, после этого всё заработает
Ну и убедитесь, что установлена галочка «Запускать надстройку автоматически» (где-то на форме О ПРОГРАММЕ)

Гость, 20 Июн 2017 - 18:53.#16

Здр. Игорь.
Высшая школа Экономики.Работает Ваша надстройка на 100 раб. мест.

Перестала в меню файла-EXCEL добавлять пункт Надстройка, сколько не активизируй ссылку.

У меня ещё работает файл-EXCEL с макросом, который запускает надстройку и формирует пути к папкам шаблоны и документы. Здесь надстройка работает.

А отдельно в файлах-EXCEL Надстройка не запускается, т.к. в меню не добавляется пункт Надстройка и сама надстройка не запускается, если посмотреть программу VBA нет модуля FillDocuments_HSE_edition.

Игорь (администратор сайта), 31 Май 2017 - 16:03.#17

перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Гость, 31 Май 2017 - 15:31.#18

Здравствуйте! Windows 10 x64, office 2010 и 2016, одна проблема открывается пустой файл и ничего не происходит , макросы включали. Office 2007 windows 7 наблюдается та же проблема. Есть ли какой-то список поддерживаемых версий систем windows+office?

Игорь (администратор сайта), 26 Май 2017 - 23:53.#19

Нет, и не будет.
Я пишу макросы только под Windows.

Гость, 26 Май 2017 - 23:16.#20

Сейчас работаем с Excel, есть ли версии под Lunus системы? Планируем менять OS

Игорь (администратор сайта), 25 Май 2017 - 14:55.#21

Нет, приобретать заново не нужно

Сергей, 25 Май 2017 - 13:15.#22

Вопрос заключается в другом - у меня была приобретена программа, и если "слетела" следующая версия, но прежняя работает - это значит что нужно приобретать снова?

Игорь (администратор сайта), 22 Май 2017 - 16:40.#23

Напишите мне в скайп, разберёмся.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Гость, 22 Май 2017 - 13:11.#24

Проверил на чистой win10 64. Ошибка в офисе 2013 и 2016 на 3 версии надстройки.

Гость, 22 Май 2017 - 12:20.#25

На екселе 2013 также стрельбище ошибкой идёт после обновления. Именно версий вашей программы, начиная с 3. На 2 версии надстройка работает.

Игорь (администратор сайта), 21 Май 2017 - 12:51.#26

Напишите мне в скайп, решим проблему
(проблема не в моей программе. бывает, несколько раз откроешь-закроешь Excel, и тот же файл надстройки перестает выдавать ошибку)

PS: Обновления Office 2016 - зло. Лучше отключите их.
Уже была прошлой осенью проблема, пришедшая с обновлением, - всё начало криво работать. Исправили только через 2 месяца.

Гость, 21 Май 2017 - 12:46.#27

Точно из-за обновления эксель 2016.

Гость, 21 Май 2017 - 12:45.#28

Буквально позавчера прилетело очередное обновление на 2016 ексель, и начало сыпать этой ошибкой. Кнопки надстройки после этого не появляются. Работать с надстройкой не получается.

Игорь (администратор сайта), 21 Май 2017 - 10:01.#29

Да, пару раз сталкивался с таким.
Причем ошибка то появляется, то исчезает (похоже на глюк Excel)
Уточните, вы говорите про недавнее обновление Excel, или обновление моей программы?

Гость, 21 Май 2017 - 00:24.#30

В excel 2016 после недавнего обновления вылетает ошибка "Compile error in hidden module mod_About_NEW.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
      _   _____   ____    ____                  
     | | |___  | | __ )  | __ )  __   __  _   _ 
  _  | |    / /  |  _ \  |  _ \  \ \ / / | | | |
 | |_| |   / /   | |_) | | |_) |  \ V /  | |_| |
  \___/   /_/    |____/  |____/    \_/    \__,_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.