Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2500 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 700 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1039028 просмотров

Комментарии

Андрей, 25 Окт 2016 - 02:16.#1

В надстройке присутствуют 2 основных типа пользовательских функций:
сумма прописью
функции для обработки фамилий и должностей
Есть таблица в которой строчки фио и сумма цифрой.
Как сформировать дополнительные столбцы с суммой прописью и фио в определенном падеже на все строки?
ИБо конечно удобные функции, но в каждую строчку вставлять вручную функцию долго и непродуктивно.
А как сделать не соображу.

Игорь (администратор сайта), 21 Окт 2016 - 16:14.#2

Здравствуйте, Матвей.
1) ошибку исправил
2) сделать можно, но доработка весьма непростая.
для Outlook можно задать задержку отправки (интервал между письмами, в секундах) - от 0 до 600 секунд
Ну и сейчас стал доступен третий вариант рассылки, через сервис Unisender, — там можно без задержки отправлять сколько угодно писем сразу (или в назначенное время)

Гость, 21 Окт 2016 - 15:53.#3

1) В программе ошибка, которая мешает нормальной отправке. В разделе "Письма" всегда остаётся выбранной программа TheBAT! а выбор "программа Outlook" не сохраняется, поэтому если перед каждой отправкой не выбирать "программа Outlook", то письма отправляться не будут (если, конечно, у вас Outlook).

2) Не думаете ли вы, наконец-то, вставить возможность отправки писем в определённое время? Это было бы очень удобно. Я помню, что это можно было делать используя The BAT!, мы изначально так и пытались делать, но потом оказалось, что в TheBAT! были какие-то другие ограничения, поэтому всё-таки пришлось использовать Outlook. С задержкой отправки или выбором времени отправки было бы намного удобнее.

Александр, 19 Окт 2016 - 15:54.#4

Спасибо большое.
Вроде смотрел, да не заметил.

Yurbas, 19 Окт 2016 - 14:14.#5

Там вот такой текст:
"Если вы ранее уже приобретали лицензию на программу FillDocuments, перейдите по ссылке
ПРИОБРЕСТИ ЛИЦЕНЗИЮ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА"
На ссылку нажмёте и всё увидите.

Yurbas, 19 Окт 2016 - 14:12.#6

Пока автора нет я попробую вам помочь.
Перейдите по вот это ссылке: http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Там всё есть.

Александр, 19 Окт 2016 - 14:07.#7

Добрый день!
Пытался к Вам обратиться по ICQ - не дождался ответа.
Покупал зимой надстройку FillDocuments. Брал на 1 рабочее место, хочу докупить еще одно рабочее место. Как увеличить количество рабочих мест?
Или покупать опять по новой на 1 место?

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2016 - 10:32.#8

Алексей, напишите мне в скайп, решим проблему.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Алексей, 12 Окт 2016 - 10:22.#9

Не могу активировать-пишет нет связи с севером активации. Что делать?

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2016 - 09:43.#10

Здравствуйте, Денис.
Проблема тут в том, что программа создает текстовые файлы в кодировке ANSI, а в этой кодировке можно сохранить только 255 разных символов
В подавляющем большинстве случаев этого достаточно, но в вашем файле (в некоторых строках) встречаются символы, не входящие в этот набор.
Из-за этого программа не может сохранить файл в этой кодировке (достаточно одного «левого» символа в любой из ячеек строки)

Варианты решения (любой из них требует доработки программы)
1) все файлы сохранять в кодировке utf-8 или utf-16 (но потеряется тогда обратная совместимость, - многие пользуются шаблонами txt, и у них файлы могут перестать открываться из-за смены кодировки)
2) менять «левые» символы на знаки вопроса (но данные повреждаются, - вряд ли вас это устроит)
3) сохранять txt файлы как раньше в ANSI, а если не получилось - то в utf-8 (но получится ерунда, - в одной папке файлы в разных кодировках)
4) сделать в настройках программы выбор кодировки для создаваемых текстовых файлов (пожалуй, единственный подходящий вариант)

Если готовы оплатить доработку - пишите в скайп, сделаю

Денис, 12 Окт 2016 - 07:03.#11

Права администратора. И часть файлов успешно создаётся. И такая проблема наблюдается только с шаблоном в формате txt. С форматом docx все файлы успешно создаются.

Игорь (администратор сайта), 11 Окт 2016 - 21:04.#12

Попробуйте сменить папку, куда выводится результат
При текущей папке, возможно, не хватает прав для создания / изменения файлов в этой папке

Денис, 11 Окт 2016 - 20:53.#13

Здравствуйте. Тестирую Вашу программу для подстановки данных из Excel в Word.
При создании файлов появляется ошибка. Файл создаётся с нулевым размером. Описание ошибки программа не даёт. Подскажите, плиз, в чем может быть дело?
https://yadi.sk/d/3_IiDlSYweqDY исходный екзель, который даю программе и шаблон.

Игорь (администратор сайта), 10 Окт 2016 - 11:01.#14

Да, у меня есть такое решение, на базе надстройки-парсера
Пример настройки парсера для сбора данных из файлов Word
http://excelvba.ru/programmes/Parser/samples/WordDocuments
И картинки из файлов Word программа извлекать умеет

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Андрей, 10 Окт 2016 - 10:52.#15

Можете ли сделать парсер Word или Wordpad? (или исправить существующий макрос)
Если коротко, то сложить картинки в папку и сделать текстовый файл типа с тегами.
Если в принципе можно, пришлю подробности.

Игорь (администратор сайта), 10 Окт 2016 - 01:18.#16

Да, возможно

заказы на парсер принимаются в таком виде
http://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Стоимость обсудим в Скайпе, после того как вышлете мне задание с примером результата в Excel и описанием, что с какого сайта надо брать.
Если расчёты несложные (формулы в доп столбцах), то это средствами парсера можно сделать.
Если аналитика посложнее, - будет отдельный макрос.

Uber Rus, 10 Окт 2016 - 00:32.#17

Здравствуйте. Возможно ли сделать парсер, программу которая будет собирать информацию с определенных кабинетов (веб-версий) в Excel, а далее в Excel уже по определенным формулам делать расчеты? Что для этого необходимо и сколько это стоит?

Игорь (администратор сайта), 8 Окт 2016 - 02:01.#18

Здравствуйте.
Я бы, конечно, посоветовал снести Аваст (и установить бесплатного Каперского), но можно и с Авастом подружить мои программы, добавив из в список исключений
Инструкцию (где в Авасте что нажать) можно найти в интернете, например:
http://avast-ru.com/38-kak-dobavit-f...iya-avast.html

После этого можно заново скачать программы с сайта
Ну или для начала просто отключите защиту аваста на пару часов, - успеете скачать и посмотреть

Uber Rus, 8 Окт 2016 - 00:34.#19

Здравствуйте Игорь!
Заинтересовали Ваши программы, а в частности Заполнение шаблонов Word
данными из таблицы Excel и Парсер сайтов:
сбор данных с сайта в Excel. К сожалению не могу скачать . АВАСТ не дает. Что делать?

Игорь (администратор сайта), 7 Окт 2016 - 13:49.#20

А вы пробовали подставить ссылку на ячейку в виде {=CellName} или {=D3}?
Я сам не пробовал, проверьте.

Санёк, 7 Окт 2016 - 13:19.#21

Игорь, добавили б возможность сослаться на именованную ячейку, где будет название шаблона. А то можно выбрать только столбец. Неудобно.

Игорь (администратор сайта), 4 Окт 2016 - 16:35.#22

Я им раньше (год или два назад) уже писал, - они убирали ложную сработку.
Сейчас написал снова, - через несколько дней должны исправить.
UPD: Dr Web ответил, что исправил ошибку.

Гость, 4 Окт 2016 - 16:29.#23

в таком случае не могли бы вы написать в доктор веб, что бы они исключили эту программу из своих баз.

Игорь (администратор сайта), 4 Окт 2016 - 16:03.#24

Насчёт этих показателей, - написано здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus
(год назад та же программа давала показатель 5 / 52)

Поверьте, если бы я писал вирус, там показатель выявления бы был 0 / 54 :)

Веры этим показателям нет, хотя бы потому, что надстройка Parser (которая предназначена для скачивания с интернета всего и вся) даёт меньший результат выявления (хотя уж она-то должна быть куда больше похожа на вирус)
https://www.virustotal.com/ru/file/cf40b976a4a64adced489606b283418a42ec2...

Гость, 4 Окт 2016 - 14:37.#25

хотел приобрести вашу программу, но показатели не радуют...
у меня стоит доктор веб и он есть в этом списке.
https://www.virustotal.com/ru/file/13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f...
SHA256: 13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f44b8cda0e1b0e8b58e51d434863
Имя файла: FillDocuments.xla
Показатель выявления: 21 / 54
Дата анализа: 2016-10-04 09:30:43 UTC (0 минут назад)

Алексей, 30 Сен 2016 - 20:43.#26

Игорь к сожалению я не нашел ничего из того что вы советовали

Игорь (администратор сайта), 30 Сен 2016 - 15:36.#27

Алексей, почитайте инструкцию про режим MULTIROW для шаблонов Word.
Там можно так настроить, чтобоы из нескольких строк данные в одно поле попали
(по умолчанию - в отдельные строки, но можно сделать вроде, чтобы и в одну строку)
Только запятая будет и после последнего значения: 1, 2, 3, 4, 

Алексей, 30 Сен 2016 - 14:54.#28

Здравствуйте Игорь!
У меня вопрос как можно реализовать возможность постановки данных из определенного столбца в Excel с не определенным количеством строк, допустим в Word или в Excel, через запятую т.е. имея столбец из данных:
1
2
3
4
нужно сделать так в Word-е или же в Excel (но в Excel нужно уместить все в одну ячейку):
1, 2, 3, 4.
по типу функции СЦЕПИТЬ но только с знаком препинания

Игорь (администратор сайта), 29 Сен 2016 - 16:43.#29

В новом движке заложена многоязычность (переводы буду постепенно добавлять),
кроме того, стало возможным переключаться между разными наборами настроек программы на панели инструментов.
Ну и обновления там устанавливать проще и быстрее.

Гость, 29 Сен 2016 - 16:39.#30

Игорь, новый движок как-то благоприятно на скорости работы сказывается? Или какие преимущества даёт?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
             _          _    ___            _  __
  _ __      / \      __| |  ( _ )   _   _  | |/ /
 | '_ \    / _ \    / _` |  / _ \  | | | | | ' / 
 | | | |  / ___ \  | (_| | | (_) | | |_| | | . \ 
 |_| |_| /_/   \_\  \__,_|  \___/   \__, | |_|\_\
                                    |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.