Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте, Матвей.
В программе реализован вывод метки «отправлено» в заданный столбец
Достаточно дописать пару строк кода в ваш файл Excel - и справа будет добавляться метка времени
(макрос будет отлавливать добавление метки «отправлено», и справа в ячейку писать текущие дату и время)
Правой кнопкой на ярлыке листа, пункт «Исходный код»
В открывшееся окно редактора вставляем код:
Есть ли возможность в настройке заполнять отдельный столбец файла, по которому идёт рассылка данными, данными с временем отправки (создания) писем?
Это актуально, когда каждое письмо отправляется раз в минуту и иногда важно видеть в какое конкретно время оно было отправлено.
а вы говорите, что данная функция не будет востребована, она уже частично реализована, но ее можно усовершенствовать. нужно просто копировать необходимые файлы в те папки, где создаются документы и уже из этих папок делать рассылку. мне например, прежде чем рассылать письма, необходимо проверить документы и подписать их электронно-цифровой подписью. а в этом случае рассылку нужно делать в ручную.
Речь шла про эту опцию (при включенной опции «Выполнять рассылку писем» на первой вкладке настроек)
будьте любезны, пояснить о каком письме и функционале идет речь и как им воспользоваться. как прикрепить файлы ПДФ к письму, создаваемому программой?
Столбцы переименовать - конечно можете.
Если же нужно что-то, что эта надстройка не умеет, - оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.
А вообще было бы интересно создание полной надстройки для моей работы (грамоты). Куда и как можно сделать заказ для расчета стоимости? телефон есть?
Добрый день, могу ли я адаптировать эту программу для своей работы. Переименовать столбцы? и т.д. требуется распечатка грамот с определенными заданными данными. Шаблоны естественно сделаем свои.
>>Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
что-то не увидел такого функционала
В программе нет такой возможности
Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
А просто копирование посторонних файлов я не делал (и не планирую)
В плане кода это несложно, - просто не думаю, что такой функционал будет востребован кем-либо, кроме вас.
здравствуйте, не могли бы вы проконсультировать по поводу вашей программы FillDocuments.
Меня интересует вот какой момент. Допустим в папке Шаблоны находятся шаблоны в формате Ворд и Эксель, и есть некие файлы в других папках такого формата имя+номер.pdf (например договор№1234.pdf, акт№1234.pdf, и т.д.), этих файлов достаточно много и это сканы. Нужно, что бы при формировании документов из шаблонов и раскладывания их по папкам, в эти же папки копировались и эти файлы-сканы, в названии которых присутствуют данные из некоторых ячеек общей таблицы. Не подскажете, как это можно реализовать?
Касперский (как и все нормальные антивирусы) не ругается
Смотрите результаты проверки: https://www.virustotal.com/en/file/3120232a53fae755ce5296c8c16b2a4d45944...
На все вопросы касательно антивирусов, ответы есть здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus
Ещефд 360 рукается на вирус.
Говорит что вылечить невозможно.
Каспер тоже ругается.
Включили «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные», сильно быстрей не стало, но в отчёте о формировании документа «подстановка значений в созданный по шаблону» выдавалась цифра 43, а теперь 20. Хотя документ, на первый взгляд, так же заполняется, по всем нужным полям. Странно. Отключили — опять стало 43.
Оптимизировать скорость, конечно, стоило бы, потому что очень медленно всё работает, даже для создания полутора десятков документов приходится ждать несколько минут.
Сделать можно, если в дополнительном столбце протянуть одну формулу
(которая будет выводить «1» для первых 35 строк, «2» для строк с 36 по 70, и т.д.)
Если такой вариант устроит, и готовы приобрести программу, - звоните в скайп, помогу настроить
Не могу сообразить, как реализовать.
Есть таблица предположим на 700 строк. Три столбца.
Необходимо, чтобы формировались ворд файлы с авто нумерацией по 35 строк. (реестр почтовых отправлений).
То есть берет первые 35 строк, создает файл, затем следующие 35 строк и так далее.
Отключать эту опцию нельзя, поскольку тогда не полностью заполняет.
По поводу «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные» попробуем, она отключена была по умолчанию.
При включенной опции подстановки в колонтитулы (а, тем более, если включить опцию подстановки в надписи внутри колонтитулов, на вкладке Дополнительно), — может долго подставлять.
Отключите эти опции, если они не нужны, - быстрее будет.
Ну и убедитесь, что включена опция «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные»
Здравствуйте, Игорь!
Заполнение документов идёт крайне медленно, это ощутимо влияет на работу. Подставляется, например, 50 значений (так считает макрос), подставляется и в колонтитулы, в том числе, и каждый документ он заполняет по 50 секунд, получается одно значение подставляется в секунду. Процессор не загружен, память не занята. Win 7. Office 2013.
Пользуемся версией 3.0.6.
Здравствуйте, Елена
Программу вы можете скопировать на сколько угодно компов (а вот активировать только на 2 компах, или на сколько компов вы купите)
Обновлять можно простой заменой файла надстройки (старый удалили, новый на его место скопировали)
Активировать можно и без интернета, - в личном кабинете можно сгенерировать код активации для компьютеров без доступа в интернет.
В программе нет никакой таблицы с возможностью склонять
В программе есть функции для склонения (см. инструкцию)
А применяете вы эти функции в своей таблице Excel (не имеющей никакой связи с программой)
Здравствуйте, скажите есть возможность установить программу на один компьютер посредством носителя перегрузить на другой компьютер и таким же способом обновлять (на рабочем месте нет интернета)? Таблица excel с возможностью склонять также прилагается?
Нет, данные берутся только из одного файла.
Но вы можете в одном (основном) файле Excel написать формулы, ссылающиеся на другие 1-2 файла
Может ли данная надстройка автоматически брать исходные данные из двух или трех файлов excel, находящихся в разных местах?
Видеоинструкцию пересмотрите
Надстройка формирует панель инструментов в Excel.
C вашим документом она никак не связана, в документе ничего не появится.
Добрый день! Подскажите пожалуйста почему после скачивания бесплатной версии в документе нет надстройки?
Клиентов с Mac - около 5% в той сфере, где используются мои решения.
Разработка и поддержка отдельной версии не окупятся (даже покупка макбука для тестирования кода, окупится лишь спустя несколько лет)
И код придется значительно переделывать, обходя отсутствие многих функций Windows.
Потому, проще (выгоднее) потерять 5% клиентов, чем потерять время и деньги.
Очень жаль, думается теряете часть клиентов, а под Parallels это танцы с бубном....
Владимир, версии под MacOS нет и не планируется.
На Mac можно использовать надстройку под Parallels
Здравствуйте, прошу подсказать имеется ли версия программы FillDocuments под операционную систему Mac Os, в частности интересует под MS Office 2016 for Mac
Можно в настройках (вкладка Дополнительно) включить закрытие прогресс-бара по окончании заполнения документов.
В процессе заполнения прогресс-бар всегда отображается, - это не отключить.
Отправить комментарий