Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Бек, найдите файл надстройки в папке
Правой кнопкой на нём, свойства - разблокировать - ок
потом запускайте

Я приобрел продукт FillDocuments где-то январе 2016 года но почему-то оно сейчас не работает?

Алексей, сбросил старые ваши активации
Перед активацией на новых компьютерах, скачайте с сайта новую версию (а старую удалите)

Здравствуйте хочу отключить надстройку FillDocuments от компьютера (т.к. мне поменяли его) и активировать на другом. Подскажите пожалуйста как это можно сделать.

Программа FillDocuments переведена на новый движок.
Тестовый период продлён до 15 дней.

Из полезного в новой версии:

  • можно выполнять рассылку писем через веб-сервис unisender.com (а не через почтовую программу TheBAT или Outlook)
    это позволит отправлять письма без ограничений по количеству
  • стало возможным переключаться между разными наборами настроек программы на панели инструментов:
    инструкция по добавлению переключателя режимов

Алексей, просто обновите программу (Parser) до последней версии - 2.3.2
И все заработает.
И не надо постить свои вопросы в первую попавшуюся статью на сайте, пожалуйста...

Видимо, у меня та же проблема, что и у Влада. Редактор таблиц замен перешел в режим "Защита книги". Для снятия защиты требует пароль, пустой пароль не подходит, что делать?

Здравствуйте, Влад.
Попробуйте закрыть Excel и открыть снова.
Если не поможет, - звоните мне в скайп, помогу

Добрый день надстройка перестала реагировать на какие либо нажатия, то есть она висит но кнопки не нажимаются, В чем может быть трабл.

Правой кнопкой на файле надстройки - свойства - разблокировать - ок
потом запускайте
Если это не поможет, - скачайте файл надстройки заново с этой страницы

Здравствуйте,не могу найти в Excel саму надстройку.На одном компьютере все работает отлично,а на втором открываю надстройку,она включается,но нигде не найти кнопку "Сформировать документы".Все макросы включены.И сама надстройка висит в "Активных".До этого все работало нормально.

От версии Office тут мало что зависит.
А вот от производительности компа, сложности шаблонов, и количества подставляемых данных, - еще как зависит.

На офис 2016 реально медленнее работает. Сравнил с 2013.

Евгений, вы мне 14 сентября на почту писали, - я вам сразу и ответил
Проверьте папку СПАМ в почте

Добрый день!
Мы на одном рабочем месте заменили компьютер на новый, как на нем активировать программу FillDocuments.

Нет там такой функции. Склонение реализовано только для ФИО (на других словах и фразах может работать некорректно)
Доработку сделать можно, - но она обойдется вам достаточно дорого, от 5 т.р. и выше (русский язык - сложная штука, много нюансов надо учитывать, множество исключений прописывать. Это намного сложнее, чем склонять ФИО, где количество слов постоянно, и правила сравнительно простые)

Здравствуйте, не нашел в пользовательских функцию по склонению должностей сотрудников. Возможно сделать такую доработку?

Программе нет разницы, один там участник, или не один, и договор вообще заполняется, или любой другой документ.
Если в строке исходной таблицы будут все эти данные - то программа их туда подставит.
Не видя ваших файлов (где и как там вся эта информация хранится), ничего конкретного подсказать не смогу.

Как создать договор, если участник стороны не один? Например договор купли продажи недвижимости, где участникам сделки объект принадлежит/будет принадлежать на праве общедолевой/совместной собственности

А где конкретные примеры неправильного склонения?
Давно уже это сделано (если у вас не так отображается, - обновите программу)

Игорь, Вы зауважаете в будущих обновлениях двойные, ... n-ные отчества, имена, фамилии через тире при склонениях? А то пишет с маленькой.

Здравствуйте, Анна.
Таблица не должна пропадать (если вы про исходный файл Excel, из которого данные берутся)
Если какие вопросы, звоните в скайп, или пишите на почту, разберёмся.

Спасибо за программу! Очень выручает.
Подскажите как сделать, чтобы после формирования документа не пропадала таблица (хотя сам exel открыт).

Здравствуйте, Пауль.

1. проблема шаблона письма. Моя программа тут ни при чём.
Переносы сами по себе не вставляются, - либо в шаблоне переносы добавлены, либо они есть в данных, либо (если шаблон HTML используется) неудачно сверстан шаблон письма.
2. картинку можно вставить только в HTML шаблон. картинка должна быть доступна по ссылке. в HTML это тег IMG

Здравствуйте. Два вопроса.
1. При формировании документа и последующей пересылке через аутлук появляется проблемка -- текст получается как бы уже, программа вставляет переносы на новую строку. Может, сумбурно объясняю, но в итоге текст письма в аутлуке получается не во всю ширину, а фиксированной ширины. Как в стихах, черт возьми. Проблема скрипта или аутлука?
2. Наверное, было тут, но как вставить картинку? Хтмл? Писать в "Текст письма" ?

Глеб, можно в дополнительном столбце исходной таблицы прописать эту формулу, - и из этого доп столбца подставлять в шаблон.

Нет ли в программе условной вставки, то есть, например, зависимости типа "Если значение такой ячейки равно x, то вставить такой текст"?

Не надо подписываться моим именем (как в предыдущем вашем комменте)
Обновление готово, но я пока не выкладываю его (надо еще пару функций добавить в программу)
Как закончу работу - сразу выложу

Игаарь, где обещанная обнова ???

Активируя чекбокс "Использовать только те шаблоны, имена которых перечислены в столбце", нельзя сослаться на любую ячейку не из заголовка таблицы. Идёт привязка в конкретному столбцу, если таблица поменяется и столбец может съехать.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
        _                              __  __ 
___ | |__ __ __ __ __ _ _ | \/ |
/ __| | '_ \ \ \/ / \ \ / / | | | | | |\/| |
\__ \ | |_) | > < \ V / | |_| | | | | |
|___/ |_.__/ /_/\_\ \_/ \__,_| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.