mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Андрей, по гиперссылке никак не получится прикрепить файл к письму.
Максимум, что можно сделать при щелчке по гиперссылке формата mailto: - это открыть в назначенной по-умолчанию почтовой программе окно создания нового письма, и добавить текст и тему письма (причем без кириллицы)

Могу под заказ доработать программу - реализовать опцию автоматического создания и отправки писем (можно будет выбирать, из какого столбца брать имя и email, из каких полей формировать тему и текст письма, и т.д. - всё можно будет задать в настройках программы)
Стоимость доработки составит 1500 рублей (+ стоимость лицензии на программу)
Если устраивает - пишите на почту, и прикрепите свои файлы (исходный файл Excel, и, желательно, хотя бы один шаблон) - чтобы было на чем тестировать отправку писем.

Спасибо, с гиперссылкой разобрался.
А возможно-ли, созданные гиперссылки использовать как адрес для почтовых программ. Т.Е. чтоб почтовик по этой ссылке брал файл и прикладывал его к письму?
Зависит ли это от почтовой программы (Оутлук, Бат).
Если стандартными средствами это нельзя сделать, то скажите пожалуйста, сколько будет стоить разработка макроса для отправки писем из списка EXCEL (содержит, e-mail получателя, Имя, тему, гиперссылку на месторасположение прикрепляемого файла), желательно чтобы отправка осуществлялась через Бат.

По гиперссылкам на сформированные файлы: чтобы они добавлялись, надо соблюсти несколько условий:

  1. поставить галочку «Добавлять гиперссылки» в настройках программы
  2. убедиться, что названия столбцов для гиперссылок содержат текст Гиперссылка - ИмяФайла.Расширение
  3. задать какой-либо текст для ссылки (например, «открыть файл», «ссылка» и т.д.)
  4. проверить, что в настройках программы верно задан номер строки заголовка таблицы

 

На скриншоте отобразил всё вышеперечисленное
(щелкните на картинке для её увеличения)

Простановка гиперссылок на созданные по шаблонам документы

 


Олег, если надстройка у вас перестала работать, - возможно, что-то в вашем файле изменилось, или поменялось в настройках программы.

Сама программа не может работать частично - она либо совсем не работает (например, если макросы отключены), либо работает полностью.

Если не можете разобраться самостоятельно - звоните мне в скайп, и там уже разберемся
(например, вы в Скайпе включите трансляцию экрана, покажете мне, в чем проблема, - а я подскажу, как её решить)

Почему-то ваша надстройка перестала у меня работать, работает только для 2 первых столбцов......

Здравствуйте. Отличная надстройка для EXCEL.
Еще не купил, тестирую демоверсию. Возник вопрос, в настройках в разделе Исходная Таблица, есть пункт, "добавлять гиперссылки на сформированные файлы". Правильно понимаю, что При активации данного пункта, в исходной таблице EXCEL будет добавляться адрес где "лежит" сформированный Конечный документ?
Но не могу проверить как это работает, т.к. даже при активации этого пункта ссылка не создается, хотя столбец в EXCEL вида (Гиперссылка-ИмяФайлаШаблона) создан.
Подскажите, может я неправильно делаю?

Здравствуйте. Программа хорошая. Однако можно ли рассмотреть возможность печати только тех шаблонов, которые нужны. Так например: 1ый день - печать договора, 2ой день после внесения дополнительной информации в таблицу - печать акта приема-передачи, 3ий день после согласования внесения доп.информации в таблицу - печать заявления и т.д.

Если вы сами для себя решили, что «никак», - зачем спрашивать? )
У большинства пользователей получается как-то заполнять документы...

Ну конечно, можно найти кучу частных случаев, когда надстройка не сможет решить все поставленные задачи,
но, если есть желание именно реализовать заполнение доверенностей, - то все можно настроить.

Имею маленькую кучку фирм и большую кучу народа.
Вопрос: как сей надстройкой реализовать заполнение Доверенностей любой фирмы для любого чела?
Ответ: никак. она работает только с одним листом excel

Владимир, подобных проблем быть не должно.

Обратитесь ко мне с Скайп или ICQ, попробуем решить проблему
(установите программу TeamViewer - я подключусь к вашему компьютеру, и посмотрю, в чем причина. По переписке это сложно диагностировать)

при первом запуске была панель. А теперь ее нет , и что делать , как запустить ее. Макросы включены.

Сейчас в программе такая возможность отсутствует.
Да и зачем усложнять задачу - всё делается намного проще:
1) при помощи несложного макроса, создаётся копия листа, где строки с одинаковыми адресами объединены
(при объединении строк, ФИО соединяются в одну ячейку через запятую)
2) потом вы пользуетесь программой для формирования документов Word, в штатном режиме.

Если готовы приобрести лицензию на программу, высылайте мне на почту:

1) свой файл Excel
2) шаблон Word с подставленными полями типа {ФИО}
3) пример заполненного шаблона для адреса с несколькими ФИО

и я помогу вам с макросом объединения строк
(исходные данные затронуты не будут - макрос будет создавать копию листа)

Здравствуйте, скажите пожалуйста сможет ли программа сформировать Word документы на рассылку по следующему принципу: файл эксель содержит: 1 столбец адрес, 2 столбец ФИО. причем если адрес один и тот же, то формируется один word-файл, в котором перечислены все ФИО с этим адресом. ?

Евгений, в последней версии программы, чтобы узнать стоимость, достаточно на форме «О программе» щелкнуть по ссответствующей ссылке.

По ценам - все написано здесь: http://excelvba.ru/buy/program?name=FillDocuments

Сколько стоит эта программа на один компьютер? Ответ можно на эл.адрес..

Уведомляю, что 6 октября 2012 г. в 13:38 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 1.1.5).

Изменения в новой версии программы:

+ добавлена возможность подстановки в шаблоны значений произвольных ячеек
Для этого присваиваем ячейке ЛЮБОЕ имя, а в шаблон подставляем адрес этой ячейки, - например, {=B4}

+ добавлена возможность автоматически формировать документы по всем строкам таблицы

+ добавлена возможность задать главный столбец (по которому определяется, строка пустая, или нет)

+ добавлена возможность выводить на печать нужное количество копий (количество копий можно брать из значения заданного столбца)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 3 октября 2012 г. в 00:17 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 1.1.5 RC2).

Изменения в новой версии программы:

+ добавлена возможность подстановки в шаблоны значений из именованных диапазонов книги Excel.
Например, если в исходной книге Excel, на любом из листов, есть именованная ячейка с именем «дата», то для вставки этого значения в шаблоны используйте код {=дата} (обратите внимание - перед именем диапазона вставляем знак =)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Евгений, лицензию для вас активировал.

В последней на сегодняшний день версии программы (1.1.5 RC от 28.09.2012) реализована возможность подстановки даты и времени в имя создаваемых файлов.

Доступны новые коды: (с примерами текста, который будет подставлен в имя файла)

Код: {%date%}   значение: 2012-09-28
Код: {%shortdate%}  значение: 120928
Код: {%longdate%}   значение: 28 сентября 2012
Код: {%time%}   значение: 18-20-33
Код: {%shorttime%}  значение: 182033
Код: {%datetime%}   значение: 2012-09-28 18-20-33
Код: {%shortdatetime%}  значение: 120928-182033
Код: {%longdatetime%}   значение: 28 сентября 2012 18-20-33

Напоминаю, что задать маску имени создаваемый файлов можно на вкладке «Создание файлов» в настройках программы

Можно использовать как один, так и несколько кодов, например,
{ФИО} {%datetime%}.{%ext%}
{%date%} - {%filename%}.{%ext%}

и т.д.

Большое спасибо!
Возможность внесения времени в название файла очень поможет.
Заявка на лиценцию на 4 компьютера отправлена.

Здравствуйте, Евгений.

Проблема решается очень просто - настройкой имён создаваемых файлов.
В имя создаваемого файла можно подставлять значения из столбцов обрабатываемой таблицы Excel
(например, использовать маску {НазваниеСтолбца} - {%filename%}.{%ext%}),
или номер строки таблицы Excel
(это сделано по-умолчанию, используется маска имени файла {%str%} - {%filename%}.{%ext%})

Если этого недостаточно, могу добавить поле с текущей датой и временем, чтобы при указании маски  {%time%} - {%filename%}.{%ext%}
создавался файл с именем типа 20120927-213419-шаблон.doc (время указывается с точностью до секунды, поэтому повторяющихся имен файлов не будет)

Вы ещё не приобретали лицензию на надстройку (судя по вашему email) - если приобретёте, обязательно что-нибудь придумаем.

 

Здравствуйте!
Очень полезная программа. Один момент только волнует. Если невзначай нажал на кнопку сформировать документы, находясь в другой ячейке, то ранее созданный файл из данных этой ячейки перезаписывается. Нельзя ли как-то решить этот вопрос: чтобы система спрашивала "Перезаписать?" или сохраняла с именем "шаблон"_2 или что-либо еще? Посоветуйте, пожалуйста.
С уважением,

Уведомляю, что 26 сентября 2012 г. в 18:41 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 1.1.4).

Изменения в новой версии программы:

+ реализован режим заполнения документов для случая, когда исходные данные для постановки в шаблон расположены в нескольких строках таблицы Excel
Подробнее о режиме MULTIROW

- устранена ошибка (блокировка программы) при проверке лицензии, если используется ISA Server Firewall

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Надя, для начала надо научиться выключать Caps Lock, - а после этого уже можно учиться остальным полезным вещам.

Я ХОЧУ НАУЧИТЬСЯ ЗАПОЛНЯТЬ НА КОМПЬЮТЕРЕ ДОКУМЕНТЫ

Поправляюсь, когда сам создаю, то работает, а вот хочу в одном уже созданном файле сделать - ничего не получается.

Здравствуйте!

Скачал попробовать Вашу надстройку. Получается распечатывать только из Ваших примеров. Когда сам создаю таблицу с заголовком ничего не работает.

вот уже прошло месяц с момента моей просьбы к Вам помочь мне- от Вас ни слуху ни духу....Так все-таки можно с помощью Вашей надстройки подставлять данные в Visio? на счет вознаграждения - не вопрос, как говорится.

Спасибо за оперативный ответ. Использую Firefox. Теперь все получилось! Спасибо!

Gulak, такая проблема может быть в некоторых браузерах при их некорректной настройке.

Варианты решения:
1) использовать другой, нормальный браузер (Opera, Firefox, Chrome)
2) щелкнуть правой кнопкой по ссылке на файл, и в контекстном меню выбрать пункт типа «Сохранить ссылку как...» или «Сохранить по ссылке как...» или «Сохранить объект как...»

Здравствуйте! не могу скачать! при нажатии на ссылку скачивания открывается новая вкладка с набором всевозможных символов!!! что мне делать?

Здравствуйте, у меня следующий вопрос. Существует исходная таблица Excel и шаблон в Word. При формировании документа на основании таблицы, надстройка создает ровно столько документов Word, сколько было выделено строк перед формированием. А вот есть ли у Вашей надстройки возможность формирования одного документа, с множеством ранее выделенных строк? Т.е. речь идет о формировании списка на основе табличных данных одного документа. Если такая возможность имеется, то подскажите пож. как эту опцию можно использовать?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
        _____    ____          _____            
___ | ____| / ___| __ __ | ____| __ __
/ __| | _| | | _ \ \/ / | _| \ \ /\ / /
\__ \ | |___ | |_| | > < | |___ \ V V /
|___/ |_____| \____| /_/\_\ |_____| \_/\_/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.