Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:
> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать
у меня не появляется кнопка "надстройки", хотя скачала файл надстройки и включила макросы. что делать?
Сергей, вы используете старую версию программы (которая сейчас на сайте выложена)
Попробуйте новую скачать, по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments
(я насчет новой версии к ним обращался)
Или, возможно, они еще не добавили сделанное исправление в базы
Нет, доктор Wev продолжает сигналить о вирусе. Базы обновляются раз в полчаса.
Прикол в начинке Word - так он устроен, что при излишнем форматировании, после выполнения замен, Word медленнее отрисовывает результат
На одной замене (когда вручную выполняете замену) это не особо заметно (но заметно), а при множественных подстановках разница во времени ощутима.
Если хотите ускорить работу Word - напишите в Microsoft (или установите другую версию Office, или возьмите компьютер помощнее)
Сбросил стиль (очистил все форматирование) таблицы - стало быстро заполняться как и с текстом. В чём прикол?...
Используется встроенная в Word замена - все замены выполняются по очереди
Ускорить - вряд ли, такой вот Word неторопливый в заменах порой.
Как я уже говорил, для ускорения снимите галочку «подставлять в надписи и колонтитулы». Других способов ускорения замен предложить не могу.
Т.е. замену полей в таблице word никак не ускорить? (по сравнению с этими же полями, но когда они в тексте word)
Если включена опция «подставлять в надписи и колонтитулы» - макрос перебирает все разделы документа, коих может быть много, и в них все графические объекты.
Если структура шаблона сложная - это занимает немало времени (именно от количества графических объектов зависит время подстановки, независимо от того, выполняется подстановка в них или нет)
Потому, эту опцию («подставлять в надписи и колонтитулы») надо включать лишь в исключительных случаях, когда без неё никак, - а без этой опции всё быстро должно заполняться.
Заметил, что когда поля в таблице, заметно дольше заполняет, чем когда те же поля в тексте. Это нормальная история? Шаблон один и тот же. Замена в таблицах дольше проходит?
Игорь, от чего зависит скорость подстановки значений в шаблон? От длины шаблона походу нет. Сравниваю 2 шаблона: в обоих случаях включено "искать в шаблонах коды полей и заменять только найденные", выключена подстановка в колонтитулы, надписи и прочие внедрённые объекты.
Здравствуйте, Сергей
Отправил в Dr.Web заявку по ложному срабатыванию. В прошлый раз они быстро ответили и исправили, надеюсь в этот раз тоже оперативно решат проблему.
UPD: через час они ответили
Быстро они реагируют, молодцы (аваст вот месяцами обещает и ничего не делает)
Сегодня доктор Web опять начал ругаться на вирус в надстройке (W97 что то там)
У них алгоритмы меняются, - где-то что-то исправят, и снова ложная сработка
По результатам virustotal, Касперский не имеет ничего против моих программ
Да и жалоб пока не поступало (когда год-два назад каспер заругался, мне сразу несколько пользователей написало,и я к ним обратился тоже, они исправили)
PS: Не обязательно писать в техподдержку им, можно просто добавить файл в список исключений антивируса.
Текущий показатель выявления с сайта virustotal 13/55 по результатам проверки надстройки FillDocuments 2.4.7. Не так давно начал ругаться на файл и KIS 17, что уже доставляет неудобства. Ранее (год-два назад) обращался в поддержку KIS, и они добавляли надстройку в исключения очередной базы обновлений. В программе произошли какие-то кардинальные изменения? Если все в порядке и не только я испытываю эти проблемы, то вопрос с Kaspersky должен быть улажен, разумеется, разработчиком ПО.
А откуда я могу знать о том, что к вам не обращались с подобным вопросом? Форума, на котором велось бы обсуждение программ у вас нет. сообщения о просьбах с сайта вы можете удалять. личную переписку по скайпу и почте естественно не покажете. может вы за одну и туже доработку у разных людей берете оплату?
Несколько лет назад приобрела программу Древо жизни, так там есть и форум, и отдельный сайт где люди обсуждают идеи и голосуют за них. Причем некоторые из них были мои, и заметьте реализованы "БЕСПЛАТНО".
Сделайте подобный банк идей, и посмотрите сколько и каких доработок нужно, количество людей за них проголосовавших. Только если для вас самое главное "платные доработки", ничего этого не будет.
Могли бы на 8 марта и подарок сделать.
Недоработка? Отнюдь, я сделал всё так, как просили пользователи.
И тысячи пользователей, на протяжении последних 4 лет купивших программу, вполне всем довольны, и всё у них раскладывается по папкам как надо.
И тут вы, - неудобная программа, типа (хотя, достаточно все шаблоны в одну папку сложить, и проблема решена)
Если бы еще 1-2 пользователя мне о том же сказали, - безусловно, сделал бы, и бесплатно.
Впрочем, 2-4 года назад, когда программа активно развивалась, почти все доработки / улучшения были бесплатными.
Сейчас же программа, в том виде каком она есть, устраивает 99% пользователей. Все многочисленные просьбы пользователей удовлетворены.
Потому, в вашем случае доработка может быть только платная (потому что только вам это неудобно)
Почитала комментарии, и через одно требуется платная доработка. Вам не кажется, что мягко говоря, не порядочно продавать продукт требующий платную доработку.
Я считаю, что данное формирование документов Ваша недоработка, которую Вы должны исправить. Если разработали программу формированием документов, то она должна раскладывать документы в папки во всех различных вариациях.
Эту опцию не отключить.
Если в папке ШАБЛОНЫ присутствуют подпапки, - такая же структура папок сохраняется и в папке с созданными документами
Если готовы оплатить доработку программы - сделаю как вам надо, или просто уберите подпапки в шаблонах.
Здравствуйте, Игорь!
У меня в папке Шаблоны формы документов разложены по подпапкам для моего удобства. при формировании документов, готовые документы также раскладываются по папкам с именами шаблонов, а не по папкам как я указала в настройках "формировать имена создаваемых файлов по маске". подскажите как отключить эту опцию?
Этот режим не реализован пока.
Подскажите пожалуйста как в FillDocuments переключиться в режим Вертикальная таблица (поля в столбце)Кнопка не активна.
Только в Excel под Windows
system requirements
Не подскажете Ваша программа по заполнению документов будет работать в линуксе или только в офисе под виндовс?
Попробуйте на новой версии программы, - там всё должно работать
Новую версию можно скачать по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments
Есть косяк. Если в документе есть разрывы раздела или разрывы страниц(а может и вместе) то колонтитулы заполняются только до первого разрыва, а потом пусто. (Естественно все галочки стоят)
Можете создать копию шаблона (с нескрытыми листами) - там и печататься будет, и ПДФ формироваться
Ну а с чего им вдруг переставать быть скрытыми...
Это только если программу дорабатывать (доработка платная)
Скрытые листы заполняет, но они так и остаются скрытыми и соответственно на печать ничего не отправляется и pdf файлы не создаются. Как эту проблему решить?
Со скрытыми листами - должно получиться (программа заполняет все листы), попробуйте.
Защиты на заполняемых ячейках быть не должно (в программе нет опции снятия защиты листа перед заполнением)
Добрый день, с Праздником Вас.
Подскажите пожалуйста, Ваша программа заполняет шаблоны эксель только по названию файла или по наименованию листа тоже может? еще интересует может ли заполнять скрытые (супер-скрытые) листы без пароля и защиты, с защитой и паролями понимаю будут проблемы. Хочу скрыть листы с данными и оставить один пустой лист. Есть необходимость убрать шаблоны от лишних глаз и шаловливых рук.
Отправить комментарий