Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы

Особенности программы

  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

 

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Ясно, спасибо за ответ и за надстройку.

Здравствуйте, Борис.
Нет, это никак не ускорить с моей стороны.
Тормоза из-за медленного доступа системы windows к этой папке
(в десятки раз медленнее, чем в случае в локальной папкой)
Потому, составление списка файлов занимает намного больше времени

В сетевой папке 20к файлов по 60-80КБ. При выполнении макроса на этапе составление списка файлов в папке (как-то так) висит около 4-х минут, далее сама вставка происходит за 15-20 секунд. При копировании того же каталога с картинками на локальный компьютер заполнение начинается практически сразу. Вот дело в том что один человек фотографирует и обрабатывает фото, а три человека на других компьютерах готовят прайсы для рассылки. Есть ли возможность как-то этот процесс оптимизировать без использования локальных папок?

Варианты описаны в инструкции:
https://excelvba.ru/faq/addin_toolbar

Добрый день. Не появилась кнопка . Какие варианты?

Марина, напишите мне в Скайп, попробую помочь

Причем, вставляю картинки в старые файлы (делала ранее 5 мес назад), там все получается. Сейчас делаю тоже самое, результат ноль. Сайт и картинки на 70% те же самые, и ссылки одинаковые!!! Не могу найти ошибки.

Добрый день!Нужно выгрузить фото по ссылкам из интернета с сохранением в папку Скачанные картинки. Картинки не вставляются в ексель и папка пуста. Отработано 1000 ссылок, вставлено изображений-0. Файл разблокирован, антивирус отключен.Как не заполнять вкладку Поиск в папке, ведь я загружаю по ссылкам из инета? надстройка автоматически выбирает папку Избранное. Подскажите,пожалуйста, что я делаю не так?

Скажите айтишнику, пусть обеспечит доступ программе MS Excel в интернет
(нужно файрвол настроить, минутное дело)

Подскажите, установил на работе, не видит обновления, не ищет картинки в интернете.
Что нужно сделать itшнику что бы заработало?

Инструкция, почему может не запускаться программа:
(почему не появляется панель инструментов)
https://excelvba.ru/faq/addin_toolbar

Дорый день!

После запуска скаченной программы надстройка не появляется, просто открывается новая книга Excel.
С чем может быть связано? Как исправить?

заранее спасибо

Екатерина, скорее всего проблема вызвана не вставленными в ячейки картинками, а примечаниями к ячейкам.
Решение легко гуглится по тексту сообщения об ошибке, например:
https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/%D0%B7%D0%B0%D1%8...

Спасибо вам за надстройку! Значительно облегчает жизнь) Подскажите, почему не работает фильтр в файле после вставки в ячейки картинок. Появляется сообщение: Зафиксированные объекты будут перемещены. Нажатие "ОК" не помогает.
Перемещать и изменять объект вместе с ячейками - выбрано.

Здравствуйте. Интересуют такие моменты:
1. возможность поиска картинок не гуглом, а яндексом;
2. возможность генерации гиперссылок на каждую из картинок в отдельном столбце при ручном поиске и сохранении нескольких картинок;
3. установка фильтра на размер картинки при поиске в интернете (например с нижней границей от ...).

Спасибо за ответ.

ааа все поняла, все получилось, извините. Спасибо большое!

Столбец указываю верно, повторяющихся значений нет, я проверила( может быть еще какая нибудь причина?

Потому что включен режим взятия имен файлов из столбца, а столбец указан неверно (или в этом столбце одинаковые значения)

Добрый день. делаю все по инструкции, но почему то скачивается одна и та же картинка самая первая по ссылке. подскажите пож-та, что делать..

На Маке не работает. Только под Windows.
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Доброго времени суток. У меня Excel 16.16.5 для МакОС. При открытии макроса даёт ошибку 485. Можете исправить пожалуйста? Заранее благодарен. Д.С.

Нет, пдф файлы не получится вставить в ячейки, т.к. это не картинки.

Привет, у меня файлы в формате *.PDF - с ними программа может работать?

Напишите мне на почту или в скайп, обсудим
Вообще, перенос активаций не предусмотрен

Здравствуйте! Купила лицензию на 2 компьютера, 1 сломался, соответственно, хочу перенести лицензию на новый, возможно ли это?

Да, всё корректно

Инструкция, как решить эту проблему:
https://excelvba.ru/faq/antivirus

Инструкция, почему вообще так:
https://excelvba.ru/faq/virus

Скачиваю файл "Надстройка для вставки картинок" - высвечивает вирус и не дает скачать... Ссылка на скачиваемый файл и сам файл корректный?

Геннадий, для такой задачи у меня есть отдельный макрос:
https://excelvba.ru/programmes/ExportCharts

Можно ли с помощью этой программы собрать диаграммы (со 100+ эксель файлов) как картинки (находятся в определенных ячейках)?

Здравствуйте, Елена.
Да, можно. На вкладке Дополнительно в настройках можно задать режим привязки картинок (выбор из выпадающего списка).
Надо выбрать опцию «Перемещать и изменять»
(если с этой опцией не получится, попробуйте другую)