Путь к папке с шаблонами задаётся на основной вкладке настроек
(см. параметры 1 и 3)
В поле «Папка с шаблонами документов» настроек мы задаём папку, в которой хранятся файлы-шаблоны.
Все файлы, расположенные в этой папке, считаются шаблонами (можно размещать шаблоны и в подпапках этой папки, глубина вложенности папок неограничена). Лишних файлов в этой папке быть не должно!
Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla (по умолчанию, на Рабочем Столе)
Папка может называться как угодно (вы можете переименовать папку, не забыв внести изменения в настройки).
По умолчанию, она получает название Шаблоны.
Если при установке программы был выбран другой язык интерфейса (например, английский), папка получит название Templates
Опция Папки «ШАБЛОНЫ» и «ДОКУМЕНТЫ» в той же папке, где текущий файл Excel позволяет иметь разные наборы шаблонов для разных таблиц Excel с исходными данными.
Таблицы Excel с данными для подстановки располагаем в разных папках на компе, в каждой из таких папок (рядом с исходным файлом Excel) находятся своя подпапка Шаблоны, — и, включив эту опцию, получаем возможность формировать документы по разным шаблонам (а складывать созданные файлы можно как в одну, так в разные папки «Результат»)
Если вам нужно только рассылать почту при помощи надстройки FillDocuments, а документы никакие формировать не надо, — удалите все файлы из папки Шаблоны.
Если же ни одного файла в папке Шаблоны нет, а опция рассылки писем не включена, — то при попытке запустить формирование документов появится сообщение об ошибке:
Если программа находит в папке шаблонов неподдерживаемые типы файлов (например, картинку BMP или файл PDF) - выдаётся предупреждение:
Можно избежать вывода этого предупреждения, включив соответствующую опцию в настройках на вкладке Дополнительно:
(иногда нужно формировать пакет документов, включая в него неизменные файлы типа PDF или картинок, и, чтобы не копировать потом эти файлы в папку к каждому сформированному набору документов, можно включить эту опцию)
