mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

отправил ВАм файл visio + файл excel,ответа не последовало...
Так всетаки Вы можете мне помочь или как:):)? ответа жду дня 3 уже.

Уведомляю, что 30 августа 2012 г. в 15:09 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 1.1.4 RC).

Изменения в новой версии программы:

+ реализована поддержка подпапок в папке «ШАБЛОНЫ». Теперь, если файлы шаблонов расположены в ветвистой структуре подпапок, при формировании файлов структура папок будет сохранена

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Огромное спасибо за Ваш труд и за возможность использовать Демо. Мне программа понадобилась пока один раз, но очень помогла.

Уведомляю, что 26 августа 2012 г. в 00:51 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 1.1.3).

Изменения в новой версии программы:

- устранена проблема с подвисанием программы при запуске (при проверке обновлений), и скачивании тестовых файлов с сервера, из-за проблем с доступом в интернет (или из-за блокировки программы антивирусом или файрволом)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Евгений, ошибка в программе устранена (проблема проявлялась при подстановке очень длинного текста в шаблоны Word)
Обновите программу до версии 1.1.2 - всё будет работать правильно.

Таблицу и шаблон на почту выслал.

Евгений, а вы какой версией программы пользуетесь?
Такая проблема была, но давно исправлена (несколько версий назад)
Если используете старую версию - обновите программу,
если новую - отправьте мне на почту ваш исходный файл Excel и заполняемый шаблон Word, я протестирую на ваших файлах.

Здравствуйте! Программа некорректно работает, если текст в ячейке длинный. Это можно как-нибудь устранить?

на счет оплаты можете не беспокоиться) Оплату гарантирую, если это произойдет, всмысле надстройка будет коректно работать с документами ВИЗИО, можно будет увольняться и начинать свое дело))) Шутка, конечно, но жизнь это облегчит- однозначно! На ваш Емэйл, я отправлю файлы шаблона визио, которых как минимум 5 разновидностей, я пришлю один. После заполнения шаблон визио должен вставляться в один из шаблонов ворд, все это на печать- вот и вся задача:):)

Насчёт подстановки данных в файлы Visio - думаю, ничего сверхсложного тут нет, за небольшое вознаграждение доработаю программу.

По первому вопросу - опять вас не понял)
Порядок подстановки данных в шаблоны можно настроить, изменяя имена файлов шаблонов.
Загруженный программой список файлов-шаблонов отсортирован по алфавиту, - соответственно, в таком порядке и формируются (заполняются данными) файлы.

Я думаю, все гораздо проще: надо из двух документов ексел сделать один :):) тогда шаблоны будут заполняться из соответствущих столбцов и огород городить не стоит.Только как сделать тогда так, чтобы сначала заполнялся один шаблон, а затем- четыре остальных? Разница в заполнении этих шаблонов по времени от месяца- до полугода...И еще вопрос: с шаблоном Visio можно снюхать вашу надстройку?

Алексей, я помню про ваше пожелание.
Это требует значительной переделки кода (и, соответственно, времени), так что в ближайшие дни сделать не успею.
Как появится свободное время - обязательно реализую.

добрый день, надстройкой пользуемся, все отлично, спасибо. появился только один пока вопрос: нельзя ли сделать вертикальное заполнение данных, т.е. исходные данные в столбце, а не в строке?

Здравствуйте.
Да, можно написать макрос, который решит эту проблему (обращайтесь на почту или в Скайп, вышлите мне свой файлы, - что-нибудь придумаем)
Вообще, из вашего описания проблемы я мало что понял (что там из чего формируется), но проблема однозначно решаемая.

безусловно, админ, Ваша программа очень полезна и доступна по цене. вопрос: существуют два документа ecxel №1 и №2, из обоих формируются документы из шаблонов, документ №2 формируется из документа№1, т.к. они связаны гипер ссылками, но из №2 документа шаблоны не формируются, тк в этом документе стоит в ячейках формула ссылки на документ №1, а не значение. Вопрос: можно ли сделать/написать/ макрос, который бы в документе№2 после обновления значений в ячейке оставлял только значение ячейки , а не формулу ссылки на ячейку в документе№1? был вопрос, а еще я хочу поблагодарить вас за надстройку, она - помощник огромный в деле формирования документов и облегчения рутинной работы

Ваши пожелания реализованы в программе.

Новые настройки доступны на вкладке «Дополнительно»:

настройки программы заполнения документов Word из Excel

Новая версия программы будет доступна сразу после оплаты заказанных доработок.

 

PS: По первой опции (галочка «Использовать только те шаблоны, имена файлов которых содержатся в названии исходного листа Excel с данными») поясню на примере.

Если у вас в папке «ШАБЛОНЫ» находятся файлы с именами Акт.doc, Приказ.xls, Договор.doc, Распоряжение.doc,
то при установке этой галочки, и названии исходного листа с данными «Таблица для актов и договоров»,
документы будут формироваться только по двум шаблонам из четырёх доступных: Акт.doc и Договор.doc

Я готов оплатить данную опцию. Отписался на электронку.

Дело в том, что я специально сделал вставку в Word «Shift+Enter» вместо экселевского «Alt+Enter» (изначально вставлялся «Enter»), ибо в Excel комбинация «Alt+Enter» даёт перевод строки, а в Word перевод строки делается именно при помощи «Shift+Enter».
Нажатие Enter в Word даёт перевод абзаца, что в большинстве случаев после вставки данных с «Alt+Enter» из Excel приводит к нежелательному виду результата (например, если у абзаца задан отступ от левого края).

Могу лично для вас сделать в программе опцию выбора - на что заменять «Alt+Enter» из Excel. Доработка будет стоить 200 рублей (если у вас уже есть лицензия на программу) - обращайтесь в ICQ, Skype или на почту.

Здравствуйте! Будьте добры решите проблему с переносами (Обычный Enter вместо Shift+Enter). Обещали в обновлении все исправить, но так ничего и не работает. Очень нужно.

Да, при необходимости можно в настройки программы вывести опцию, при включении которой макрос будет заполнять только те шаблоны, в имени которых присутствует название текущего листа.

Здравствуйте, а можно ли сделать так, что б имея несколько вордовских шаблонов имена которых совпадают с именами листов в Экселе при подкачивании данных использовался тот шаблон, имя которого совпадает с именем листа в Эксель.

Спасибо уже получилось!

Здравствуйте, Алексей.

В настройках программы есть поле «Формировать имена создаваемых файлов по маске»:

Настройка имён создаваемых документов Word

У меня в этом поле написано {ФИО} - {%filename%}.{%ext%}
в результате чего в имя файла попадают данные из столбца {ФИО}, потом побел, дефис, снова пробел, и имя файла-шаблона с расширением.

Сделайте по аналогии - и всё получится.

Например, если в качестве имени файла должны использоваться номер и дата договора, используйте маску типа таких:

Договор № {№ договора} - {%filename%}.{%ext%}

Договор {№ договора} от {Дата договора} {%filename%}.{%ext%}

{Дата договора} - № {№ договора}.{%ext%}

(подразумевается, что в вашей таблице есть столбцы с названиями № договора и Дата договора)

Добрый день, хотел спросить почему документ/макрос "FillDocements" в полной 48 часовой версии не формирует названия новых созданных файлов по названию строк с Excel (Хотелось, что бы список с Excel превратился в количество фойлов Word с такими же именами соответственно шаблона!) По скриншоту я вижу, что функция работает... у меня не получается включить ее, может я , что-то делаю не правильно. Подскажите где я ошибся или как правильно выставить настроики.

Да, это сделать возможно.
В предыдущей версии я что-то исправлял с этими переносами (что в Excel отображалось нормально, в Word выводилось в виде квадратиков)
И это исправлю (доработаю), в следующей версии программы.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, про переносы строк при подкачивании данных из Excel в Word. Дело в том, что если в Excel в тексте, который должен подкачаться в Word поставить перенос Alt+Enter, то при подкачки текста в Word данный перенос распазнается как будто в ворде нажимали Shift+Enter. Можно ли сделать так, что б данный перенос в Word отображался просто как обычный Enter.

Здравствуйте, Герман.

Квитанция нужна только в случае, если вы произвели оплату на банковский счёт из другого банка (откуда деньги поступят мне на счёт в течение 2-3 дней), а программу вы хотите активировать сразу после оплаты, не дожидаясь поступления денег на счёт.
В этом случае квитанция служит подтверждением факта выполнения платежа.

В случае с Альфабанком (если вы делаете перевод из него) - всё проще.
Деньги на счёт поступают моментально - поэтому я их увижу сразу.
Вам остаётся только написать мне (в ICQ, Скайп или на почту), что вы выполнили оплату (желательно конечно указать, откуда был перевод), и указать свой email.
Как только я получу ваше уведомление, и проверю счёт, - сразу активирую для вас лицензию.

Если у вас есть карта Альфабанка, самый простой способ выполнить платёж - через интернет-банк АльфаКлик. Кроме того, можно выполнить перевод через банкомат (не все банкоматы Альфабанка поддерживают эту функцию, но в крупных городах таких банкоматов - большинство). Ну и, конечно же, можно обратиться в ближайшее отделение банка, и произвести платёж оттуда.

(добавлено позже)

Теперь есть возможность произвести оплату на счёт в Сбербанке РФ (из любого отделения банка, или через Сбербанк-Онлайн)
В этом случае, деньги поступят мне на счёт моментально.

 

 

 

И еще такой момент, если с карты на карту сбросить, у меня Карта Альфа Банка!!

Вопрос,т.е я просто прихожу в банк, закидываю на счет в банке 1000 руб,беру квитанцию, сканю ее и отправляю заказ??так получается?

Спасибо,я завтра с обговорю с начальством и свяжусь с вами!

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  __  __   _     _____       _            ___  
| \/ | | |_ | ___| __| | _ _ / _ \
| |\/| | | __| | |_ / _` | | | | | | (_) |
| | | | | |_ | _| | (_| | | |_| | \__, |
|_| |_| \__| |_| \__,_| \__, | /_/
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.