mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Здравствуйте, Алексей.

В настройках программы есть поле «Формировать имена создаваемых файлов по маске»:

Настройка имён создаваемых документов Word

У меня в этом поле написано {ФИО} - {%filename%}.{%ext%}
в результате чего в имя файла попадают данные из столбца {ФИО}, потом побел, дефис, снова пробел, и имя файла-шаблона с расширением.

Сделайте по аналогии - и всё получится.

Например, если в качестве имени файла должны использоваться номер и дата договора, используйте маску типа таких:

Договор № {№ договора} - {%filename%}.{%ext%}

Договор {№ договора} от {Дата договора} {%filename%}.{%ext%}

{Дата договора} - № {№ договора}.{%ext%}

(подразумевается, что в вашей таблице есть столбцы с названиями № договора и Дата договора)

Добрый день, хотел спросить почему документ/макрос "FillDocements" в полной 48 часовой версии не формирует названия новых созданных файлов по названию строк с Excel (Хотелось, что бы список с Excel превратился в количество фойлов Word с такими же именами соответственно шаблона!) По скриншоту я вижу, что функция работает... у меня не получается включить ее, может я , что-то делаю не правильно. Подскажите где я ошибся или как правильно выставить настроики.

Да, это сделать возможно.
В предыдущей версии я что-то исправлял с этими переносами (что в Excel отображалось нормально, в Word выводилось в виде квадратиков)
И это исправлю (доработаю), в следующей версии программы.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, про переносы строк при подкачивании данных из Excel в Word. Дело в том, что если в Excel в тексте, который должен подкачаться в Word поставить перенос Alt+Enter, то при подкачки текста в Word данный перенос распазнается как будто в ворде нажимали Shift+Enter. Можно ли сделать так, что б данный перенос в Word отображался просто как обычный Enter.

Здравствуйте, Герман.

Квитанция нужна только в случае, если вы произвели оплату на банковский счёт из другого банка (откуда деньги поступят мне на счёт в течение 2-3 дней), а программу вы хотите активировать сразу после оплаты, не дожидаясь поступления денег на счёт.
В этом случае квитанция служит подтверждением факта выполнения платежа.

В случае с Альфабанком (если вы делаете перевод из него) - всё проще.
Деньги на счёт поступают моментально - поэтому я их увижу сразу.
Вам остаётся только написать мне (в ICQ, Скайп или на почту), что вы выполнили оплату (желательно конечно указать, откуда был перевод), и указать свой email.
Как только я получу ваше уведомление, и проверю счёт, - сразу активирую для вас лицензию.

Если у вас есть карта Альфабанка, самый простой способ выполнить платёж - через интернет-банк АльфаКлик. Кроме того, можно выполнить перевод через банкомат (не все банкоматы Альфабанка поддерживают эту функцию, но в крупных городах таких банкоматов - большинство). Ну и, конечно же, можно обратиться в ближайшее отделение банка, и произвести платёж оттуда.

(добавлено позже)

Теперь есть возможность произвести оплату на счёт в Сбербанке РФ (из любого отделения банка, или через Сбербанк-Онлайн)
В этом случае, деньги поступят мне на счёт моментально.

 

 

 

И еще такой момент, если с карты на карту сбросить, у меня Карта Альфа Банка!!

Вопрос,т.е я просто прихожу в банк, закидываю на счет в банке 1000 руб,беру квитанцию, сканю ее и отправляю заказ??так получается?

Спасибо,я завтра с обговорю с начальством и свяжусь с вами!

После приобретения лицензии (за 1000 рублей) вы получаете возможность активировать надстройку (при помощи одного кода - вашего адреса электронной почты) на 2 компьютерах.

Если вам надо больше лицензий, чем 2, - просто сообщите об этом в комментариях к заказу
(это увеличит стоимость - на 25% за каждую дополнительную лицензию.)

К примеру, если вы хотите использовать программу на 4 компьютерах,
то стоимость составит 1000 (базовая стоимость, за 2 лицензии) + 2 доп.лицензии * 1000 * 25% = 1000 + 2 * 250 = 1500 рублей.
Аналогично, для 6 компьютеров стоимость составит 2000 руб., для 8 - 2500, для 10 компьютеров - 3000 рублей

Никаких ключей потом дополнительно приобретать не нужно будет.
Надо будет впоследствии увеличить количество компьютеров - доплатите, и я увеличу число доступных активаций (компьютеров)

Здравствуйте!подскажите,мне нужна эта программа на несколько компьютеров!как быть автор подскажи!и такой вопрос сразу если даете добро на несколько компьютеров ключи приобретаю сразу программу!ответ напишите пожалуйста!

Насчёт встроить подобный функционал в эту надстройку - вряд ли, ибо универсального решения сделать не получится.
А вот если написать программу под заказ (под конкретные нужды) - это можно.
Оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов и подробное описание того, что и как должно заполняться.

Интересная программа. Но у меня вопрос. Возможно ли с помощью этого макроса заполнять не шаблоны, а уже созданные файлы word? Мне необходима эта функция, поскольку карточки в формате word, которые я сейчас заполняю вручную, должны заполняться не единовременно, а постепенно (каждый месяц). Есть ли возможность написать такой макрос на заказ?

Изменения в новой версии надстройки: (1.0.8)

  • устранено ограничение на длину подставляемого текста (255 символов)
    (теперь можно подставлять в документы значения любой длины)
     
  • добавлена опция «автоматически выводить созданные файлы на печать»
  • добавлена возможность переключения расположения папок шаблонов и созданных документов
    (стало удобно работать с разными исходными таблицами, у каждой из которых - свои шаблоны)
    дополнительные опции программы для договоров и актов
     
  • добавлена опция простановки гиперссылок на созданные файлы в исходную таблицу
    вставка гиперссылок на создаваемый документы

Здравствуйте, Алексей.
Ваше пожелание учтено: в версии 1.0.7 добавлена возможность подстановки значений в колонтитулы документов Word и Excel, а также добавлена опция «Открывать папку с созданными файлами после создания документов».

В настройках программы, для режима заполнения колонтитулов выведена отдельная галочка.
(по умолчанию, программа не производит поиск и замену кодов полей в колонтитулах, поскольку это весьма заметно сказывается на скорости формирования документов. Дело в том, что при обращении к колонтитулам, Word и Excel обращаются за настройками печати к принтеру, а это занимает определённое время)

Хорошая штука. Только Ваша надстройка не обрабатывает шаблоны в колонтитулах. Добавьте пожалуйста функционал.

Здравствуйте, Надежда.
Эту программу приспособить под ваши нужды не получится - но можно написать макрос конкретно под вашу задачу.
Оформляйте заказ на сайте, подробно описав задачу, и прикрепив примеры файлов, - и мы обязательно что-нибудь придумаем.

Здравствуйте! Очень заинтересовала ваша программа, но вариант не совсем подходит для написания туристических предложений. Требуется следующее:
Вордовский документ-шаблон может вставлять данные не из таблицы Excel файла, а из других вордовских файлов, которые содержат красивенько отформатированный текст с картинками. Результат - красивенький один ворд-документ, собранный из множества ворд-документов.
Например: Шаблон содержит след строку "День 1. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}. День 2. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}". Пользователь вручную вписывает название экскурсии и название отеля в файл-шаблон, которые соответствуют вордовским файлам в какой-нить папочке. Нажимает кнопочку "Сохранить документ" и получает результат в виде программы с описанием экскурсий и отелей.

Есть ли у вас что-нибудь похожее?

С уважением,

Надежда

Добрый вечер, Игорь.
Нужная для многих надстроечка, по хорошей цене! Отличная работа. Если в стоимость еще будут входить и обновления с расширением функционала - вообще сказка.
Теперь по делу.
Когда нужно в типовой договор вставить данные многих пользователей - Ваша разработка супер помощник. Но бывают такие случае, когда "Шаблон" нельзя унифицировать для всех клиентов, в связи с этим была бы идеальна возможность выбора - в какой именно шаблон вставлять данные конкретного клиента. (когда отличающиеся данные составляют абзац и более, соответственно со своим форматированием...). В таких случаях легче сделать разные шаблоны, чем вгонять в ячейку "мульон" символов.
Я не знаю VBA и, соответственно, не знаю как это реализуется, но представляю себе это так: В отдельном столбце для каждого клиента указывается имя шаблона, в который и вставляются дынные из строки. Вверху столбца установить "галочку", если она выбрана, то данные вставляются в присвоенные строкам шаблоны, если снята, то работает так же как работает сейчас.
Не планируется ли реализация данной функции? Думаю она будет многим полезна.
Я очень старался понятно изложить свои мысли))

Ссылка на скачивание надстройки расположена над заголовком статьи:

Ссылка на загрузку надстройки заполнения документов Word

добрый вечер, а где сама надстройка?

Приобретая лицензию, вы получаете возможность активировать надстройку 2 раза
(неважно, на одном компьютере, после замены «железа», или же на разных компьютерах)

При активации на очередном компе, расходуется одна из 2 доступных лицензий.

После переустановки Windows, в большинстве случаев, активируется ранее выданная лицензия, - 
т.е. вы как обычно вводите в качестве кода активации свой email, и надстройка запрашивает с сервера лицензию.
Если ранее на этом компьютере надстройка уже была активирована - она активируется заново, причем количество доступных активаций не уменьшится.

Впрочем, если вам надо больше лицензий, чем 2, - просто сообщите мне в комментариях к заказу
(это увеличит стоимость -  каждая дополнительная лицензия, свыше 2 изначально доступных, обойдётся вам в 25% от стоимости программы.
К примеру, если вы хотите использовать программу на 4 компьютерах,
то стоимость составит 1000 (базовая стоимость, за 2 лицензии) + 2 доп.лицензии * 1000 * 25% = 1000 + 2 * 250 = 1500 рублей.
Аналогично, для 6 компьютеров стоимость составит 2000 руб., для 8 - 2500, для 10 компьютеров - 3000 рублей

PS: Вы в любой момент сможете увеличить количество лицензий, просто доплатив разницу в стоимости.

Подробнее - в инструкции по активации надстроек

здравствуйте!
После переустановки винды, смены комплектующих или покупки нового компа - каждый раз нужно будет покупать лицензию на данную надстройку?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   ___    _  __                      __  __
/ _ \ | |/ / ____ ___ __ _ \ \/ /
| (_) | | ' / |_ / / _ \ / _` | \ /
\__, | | . \ / / | __/ | (_| | / \
/_/ |_|\_\ /___| \___| \__, | /_/\_\
|_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.