mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно пробную (TRIAL) версию программы:
FillDocuments.xla (версия 3.1.4 от 17.10.2017)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Изменения в новой версии надстройки: (1.0.8)

  • устранено ограничение на длину подставляемого текста (255 символов)
    (теперь можно подставлять в документы значения любой длины)
     
  • добавлена опция «автоматически выводить созданные файлы на печать»
  • добавлена возможность переключения расположения папок шаблонов и созданных документов
    (стало удобно работать с разными исходными таблицами, у каждой из которых - свои шаблоны)
    дополнительные опции программы для договоров и актов
     
  • добавлена опция простановки гиперссылок на созданные файлы в исходную таблицу
    вставка гиперссылок на создаваемый документы

Здравствуйте, Алексей.
Ваше пожелание учтено: в версии 1.0.7 добавлена возможность подстановки значений в колонтитулы документов Word и Excel, а также добавлена опция «Открывать папку с созданными файлами после создания документов».

В настройках программы, для режима заполнения колонтитулов выведена отдельная галочка.
(по умолчанию, программа не производит поиск и замену кодов полей в колонтитулах, поскольку это весьма заметно сказывается на скорости формирования документов. Дело в том, что при обращении к колонтитулам, Word и Excel обращаются за настройками печати к принтеру, а это занимает определённое время)

Хорошая штука. Только Ваша надстройка не обрабатывает шаблоны в колонтитулах. Добавьте пожалуйста функционал.

Здравствуйте, Надежда.
Эту программу приспособить под ваши нужды не получится - но можно написать макрос конкретно под вашу задачу.
Оформляйте заказ на сайте, подробно описав задачу, и прикрепив примеры файлов, - и мы обязательно что-нибудь придумаем.

Здравствуйте! Очень заинтересовала ваша программа, но вариант не совсем подходит для написания туристических предложений. Требуется следующее:
Вордовский документ-шаблон может вставлять данные не из таблицы Excel файла, а из других вордовских файлов, которые содержат красивенько отформатированный текст с картинками. Результат - красивенький один ворд-документ, собранный из множества ворд-документов.
Например: Шаблон содержит след строку "День 1. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}. День 2. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}". Пользователь вручную вписывает название экскурсии и название отеля в файл-шаблон, которые соответствуют вордовским файлам в какой-нить папочке. Нажимает кнопочку "Сохранить документ" и получает результат в виде программы с описанием экскурсий и отелей.

Есть ли у вас что-нибудь похожее?

С уважением,

Надежда

Добрый вечер, Игорь.
Нужная для многих надстроечка, по хорошей цене! Отличная работа. Если в стоимость еще будут входить и обновления с расширением функционала - вообще сказка.
Теперь по делу.
Когда нужно в типовой договор вставить данные многих пользователей - Ваша разработка супер помощник. Но бывают такие случае, когда "Шаблон" нельзя унифицировать для всех клиентов, в связи с этим была бы идеальна возможность выбора - в какой именно шаблон вставлять данные конкретного клиента. (когда отличающиеся данные составляют абзац и более, соответственно со своим форматированием...). В таких случаях легче сделать разные шаблоны, чем вгонять в ячейку "мульон" символов.
Я не знаю VBA и, соответственно, не знаю как это реализуется, но представляю себе это так: В отдельном столбце для каждого клиента указывается имя шаблона, в который и вставляются дынные из строки. Вверху столбца установить "галочку", если она выбрана, то данные вставляются в присвоенные строкам шаблоны, если снята, то работает так же как работает сейчас.
Не планируется ли реализация данной функции? Думаю она будет многим полезна.
Я очень старался понятно изложить свои мысли))

Ссылка на скачивание надстройки расположена над заголовком статьи:

Ссылка на загрузку надстройки заполнения документов Word

добрый вечер, а где сама надстройка?

Приобретая лицензию, вы получаете возможность активировать надстройку 2 раза
(неважно, на одном компьютере, после замены «железа», или же на разных компьютерах)

При активации на очередном компе, расходуется одна из 2 доступных лицензий.

После переустановки Windows, в большинстве случаев, активируется ранее выданная лицензия, - 
т.е. вы как обычно вводите в качестве кода активации свой email, и надстройка запрашивает с сервера лицензию.
Если ранее на этом компьютере надстройка уже была активирована - она активируется заново, причем количество доступных активаций не уменьшится.

Впрочем, если вам надо больше лицензий, чем 2, - просто сообщите мне в комментариях к заказу
(это увеличит стоимость -  каждая дополнительная лицензия, свыше 2 изначально доступных, обойдётся вам в 25% от стоимости программы.
К примеру, если вы хотите использовать программу на 4 компьютерах,
то стоимость составит 1000 (базовая стоимость, за 2 лицензии) + 2 доп.лицензии * 1000 * 25% = 1000 + 2 * 250 = 1500 рублей.
Аналогично, для 6 компьютеров стоимость составит 2000 руб., для 8 - 2500, для 10 компьютеров - 3000 рублей

PS: Вы в любой момент сможете увеличить количество лицензий, просто доплатив разницу в стоимости.

Подробнее - в инструкции по активации надстроек

здравствуйте!
После переустановки винды, смены комплектующих или покупки нового компа - каждый раз нужно будет покупать лицензию на данную надстройку?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
          _____   _   _   _____  _   _ 
_ _ | ____| (_) / | |__ / | | | |
| | | | | _| | | | | / / | | | |
| |_| | | |___ | | | | / /_ | |_| |
\__,_| |_____| |_| |_| /____| \___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.