Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Мое начальство просто жаждет расстаться с деньгами за Вашу ДОДЕЛАННУЮ работу.
Ждут они очень давно и это им необходимо.
Нам без этого и смысла не было лицензию покупать.
Назовите сумму для того, чтоб хотя бы выставить наш заказ на второй план.
И скажите есть вариант сделать нашу доработку индивидуально для нас. (не общее обновление)

Я не всемогущий, и никогда им не был.
Доработки несложные я делаю обычно в течение получаса после обращения,
но в вашем случае, доработка займёт несколько дней, и она не окупится.
Потому я вам и сказал, что смогу заняться, только если будет свободное время (там ОЧЕНЬ много работы, а пользы для 90% покупателей программы от этого никакой)

Ув. разработчик если Вы не в силах доделать макрос по нашему заданию, то вы не молчите, а дайте знать, что вы не всемогущий.

А что за ошибку пишет?
Программа работает только в Excel и только под Windows, - там ошибок быть не должно.
http://excelvba.ru/faq/system_requirements

Не могу установить пишет ошибку. Пробывал на разных компах

Надстройка за 3-4 года уже достаточно развилась (сотни доработок и улучшений сделано), - в плане функционала что нужно было, то уже добавлено.
Теперь только если устранение ошибок только будет, и доработки под заказ.
А касательно этих папок относительно текущего файла, - со временем, может, и добавлю.
Пока активно занимаюсь другими надстройками

Стараюсь подкидывать Вам идеи, а то надстройка совсем развиваться не будет.

Когда я говорил, что бесплатно дорабатываю программу в случае, если об этом попросят 2-3 пользователя, я не имел ввиду, что вам надо написать 3 одинаковых по смыслу анонимных просьбы с одного IP адреса...

> не реализована до конца концепция относительного нахождения всего и вся
я и не пытался воплотить какие-то концепции
если готовы оплатить доработку, - сделаю.

Игорь, добавьте чекбокс на картинки и ворд-блоки для выбора их нахождения относительно файла ексель. Там делов то. А то получается, не реализована до конца концепция относительного нахождения всего и вся.

Это глюк Windows (точнее, какой-то утилиты, которая перехватывает буфер обмена, и заменяет так текст вида {НазваниеПоля} на квадратики)
Не используйте копирование двойным целчком, - копируйте название столбца обычным способом, а в шаблоне вручную дописывайте до и после фигурные скобки.

Программа в шаблон вместо кодов полей начала вставлять по два квадратика. Как это исправить?

Уважаемый разработчик, не хватает галки для автоматического выбора папок под картинки и файлы ворд по аналогии с шаблонами и документами.

Добрый день. Я не по теме, но кроме как в комментариях не отвечаете.По какой причине Вы не выходите на связь? нет ответа не на почте, а также и не в скайпе.

Олег, версия Excel значения не имеет.
Если файлы не заполняются, - однозначно, ошибка в настройках (например, неверно задан номер строки заголовка исходной таблицы)
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, помогу найти проблему

----------

Димик, можно такую опцию сделать, если готовы оплатить доработку
(опция не востребована другими пользователями, - потому, доработка платная.
бесплатно делаю только что, что просят 2-3 разных пользователя)

Лицензия приобреталась давно, но тут встала необходимость обратиться к вашей замечательной программе вновь, но файлы создаются, не заполняясь. В чем дело есть ли разница какая версия офиса установлена? на 10 работало все на ура , а на 13 ничего не работает?

Игорь, добавьте, пожалуйста, возможность выбора нахождения папок со вставляемыми картинками и файлами ворд в той же папке, где текущий файл ексель.

Спасибо за ответ. Сложность моего случая в том, что мне надо PDF-файл с несколькими сотнями одинаковых страниц, но с разными вставленными в них данными. Поясню, зачем это надо. Мы работаем с компанией, которая осуществляет рассылку писем и сейчас выгружаем ей данные из системы именно в таком виде (PDF с одинаковыми страницами, но разными получателями и условиями). Появилась необходимость сделать аналогичный файл, но без помощи нашей внутренней системы, а именно при помощи Word и Excel. Спасибо!

Руслан, ничего переустанавливать и обновлять не надо.
Надо просто в настройках программы поставить галочку «выбирать шаблоны для заполнения»

-----------------
Андрей, так вы сделайте двустраничный шаблон в Word или Excel, и включите опцию вывода в ПДФ.
Если вы в шаблоне (Word или Excel) сможете добиться вывода на двустороннюю печать, то и при конвертации в ПДФ все будет также.
Если не получится, - то и я не смогу помочь (файл PDF формируется средствами Office - я не могу программно в нем что-то поменять

Здравствуйте! А если существует необходимость сформировать ОДИН PDF-файл с одинаковыми страницами-шаблонами для двусторонней печати, но с вставленными данными из Excel-таблицы, такое возможно? Если да, то как? Если нет, то сколько будет стоить такая доделка? Заранее спасибо!

У меня произошёл сбой при нажатии сформировать не выдает выбрать шаблоны а начинает формировать по всем шаблонам сразу. переустанавливал, скачал обновление, не помогло. что я делаю не так.

Димик, это видимо в шаблоне Word что-то со стилями перемудрено.
Попробуйте создать новый файл Word, и использовать его в качестве шаблона, - возможно, все сразу и заработает нормально.

Так и не понял, почему вставка таблицы в эксель формате делает текст в таблице невидимым (и саму таблицу).

Здравствуйте, Алексей.
Спасибо, что сообщили об ошибке.
Исправил, - скачайте с сайта обновлённый файл надстройки.

Здравствуйте!
Обнаружили некорректную работу функции "ФамилияИО" при вводе женских отчеств, оканчивающихся на "-чна" (Никитична, Ильинична, Кузьминична). Например, если ввести "Иванова Анна Никитична", результатом функции будет "Иванова Н."

Антон, да, всё в силе, все способы работают.

Здравствуйте. Хотим купить эту программу, все способы оплаты в силе и работают?

Или вы про ширину списка имен файлов?
Там же есть ручная регулировка ширины, - выставьте сразу с запасом.
Или переименуйте шаблоны, чтобы имена файлов были одновременно и понятные, и не слишком длинные.

Дмитрий, это всего одна строка кода, - но добавлять в программу не буду, т.к. обычно такой автоподбор только ухудшает ситуацию (появляются чрезмерно широкие столбцы, из-за одной длинной строки)

Вы можете добавить в свой шаблон Excel макрос, - он будет запускаться автоматически, и подгонять ширину столбцов:

Sub FillDone()
    ActiveSheet.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Игорь, доброго времени года.

Смогли бы найти в себе силы и добавить автоподгон ширины строк в форме выбора шаблонов под самую длинную строку? Или это будет слишком много ненужных вычислений?

А если используются объединенные ячейки? В них эта формула не работает

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
     _      _   __  __              _____  __     __
/ \ | | | \/ | __ __ |___ | \ \ / /
/ _ \ | | | |\/| | \ \ /\ / / / / \ \ / /
/ ___ \ | | | | | | \ V V / / / \ V /
/_/ \_\ |_| |_| |_| \_/\_/ /_/ \_/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.