Главная » Готовые решения

Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы

Особенности программы

  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

 

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки PastePictures воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2000 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 566172 просмотра

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 4 Май 2017 - 23:04.#1

Дмитрий, в настройках программы, на второй вкладке, если выбор из 3 режимов соответствия значения ячейки и имени файла.
Вам нужно выбрать там режим «точное соответствие» — и проблема решится.

Гиперссылки, - да, можно. На пятой вкладке настроек «Гиперссылки» включите галочку «Добавлять гиперссылки в ячейки», и выберите столбец для гиперссылок.

Дмитрий, 4 Май 2017 - 19:59.#2

Прога - супер, но столкнулся с проблемой: в папке с изображениями порядка 1500 файлов. Все имеют названия следующего вида: 123456.jpg (т.е. цифры), причем есть файлы: 1.jpg; 11.jpg; 211.jpg; 56211.jpg и т.д. При обработке и добавлении фото в файл вместо 56211.jpg вставляется фото 11.jpg. Т.е. таким образом в ячейке на файл с именем большего числа вставляется фото с именем меньшего числа. Возможно я что-то неправильно делаю?
И еще, можно ли вставлять в ячейку просто путь (гиперссылку) на папку с изображениями, вплоть до самого файла (В связи с большим количеством файлов, можно ли как-то автоматизировать этот процесс). Спасибо за ответ!

Гость, 25 Апр 2017 - 00:19.#3

Благодаря этой надстройке я сэкономил кучу времени. Спасибо тебе.

Игорь (администратор сайта), 19 Апр 2017 - 21:40.#4

Лилия, проблемы с Авастом - потому что это БЕСПЛАТНЫЙ антивирус, - они год назад обещали исправить ошибочное распознавание, но до сих пор не сделали
(почитайте комменты на год назад, — там есть про это)
Техподдержка бесплатного программного продукта своим пользователям ничего не должна, вот они и ленятся и забывают выполнить обещанное
Установите хотя бы бесплатного Касперского, - с ним проблем не будет.
И почитайте это: http://excelvba.ru/faq/virus

Лилия, 19 Апр 2017 - 21:05.#5

Здравствуйте! Объясните пожалуйста почему AVAST блокирует скачивание? Ваш файл надеюсь не вирусный!

Игорь (администратор сайта), 23 Мар 2017 - 21:09.#6

Не в надстройке моей дело
Можете вручную вставить картинки в примечания, - всё то же самое будет
Вы нажали кнопку - картинки вставились (неважно куда, в ячейки, в примечания) - всё нормально?
Если да, то к моей программе больше вопросов быть не должно (так как всё, что вы делаете дальше, с моей надстройкой не связано никак)
Если при ручном преобразовании файла что-то ломается, - обратитесь в техподдержку Microsoft (или попробуйте на другом компе, где другая версия Excel)
Повторюсь, я с такой проблемой не сталкивался ни разу. Хотя с Excel работаю уже очень много лет.

Надежда, 23 Мар 2017 - 20:31.#7

Добрый вечер, у нас имеется матрица, которая состоит из столбцов с артикулами, размерами, несколько столбцов с ценами и т. д. В неё мы заливаем фотографии. Каждую неделю матрица обновляется новинками и соответственно фотографиями к ним. Все хорошо. НО когда мы формируем из этой матрицы прайс для определенного клиента, то есть: в копии удаляем лишние столбцы, лишние строки, первым делом плывут картинки в примечаниях, и после дальнейшей отправки прайса клиенту, файл открывается без фотографий. Подскажите пожалуйста как можно этого избежать? Сейчас мы заливаем заново в уже отредактированную матрицу( без лишних столбцов и строк), но так очень неудобно, процесс занимает лишнее время. Если эта надстройка не предусматривает корректное сохранение картинок после редактирования прайса, может вы посоветуете еще какую ни будь надстройку, которая поможет решить наш вопрос?

Игорь (администратор сайта), 22 Мар 2017 - 17:52.#8

Так вы сначала столбцы удалите лишние, а потом вставьте картинки в примечания.
Видимо, так устроен Excel, что удаление столбцов может повлиять на ширину примечаний
(хотя я не замечал такого раньше, да и никто из пользователей программы не жаловался на подобное)

Надежда, 22 Мар 2017 - 17:29.#9

При создании копии файла с картинками в примечаниях в формате Excel, изображения картинок искажаются (расплываются в ширину),после редактирования(удаление лишних строк и столбцов) и отправки прайса клиенту, файл не открывается или открывается без картинок. Оригинал прайса изначально в формате Excel и с корректными картинками.

Игорь (администратор сайта), 22 Мар 2017 - 15:33.#10

Примечания и картинки никуда не деваются
Убедитесь, что вы сохраняете файл НЕ в формате CSV (который поддерживает только текст)
Любой формат вида «Книга Excel» (расширение XLS и т.п.) - и всё останется на месте

Надежда, 22 Мар 2017 - 14:37.#11

Здравствуйте, подскажите пожалуйста,почему после удаления лишних строк и столбцов в файле с картинками в примечаниях, этот редактированный файл открывается без картинок. Что нужно сделать?

Игорь (администратор сайта), 15 Мар 2017 - 18:16.#12

Это из-за антивируса (обычно так ведет себя Аваст)
Отключите антивирус - и файл скачается

Сергей, 15 Мар 2017 - 18:14.#13

Выдает мне ошибку сети в хроме. А в яндексе останавливает скачку чуть-чуть не доходя до конца.

Игорь (администратор сайта), 15 Мар 2017 - 14:28.#14

Сергей, у всех получается скачать (а что у вас не получается, и в чем конкретно проблема, - я не могу сказать, ибо не телепат, а вы не пояснили, что вы делаете и что вы видите)
Как вариант, - отключите антивирус (он может блокировать загрузку), или попробуйте в другом браузере

Сергей, 15 Мар 2017 - 14:13.#15

Не выходит скачать вашу программу. А она бы мне сейчас ооочень пригодилась. В чем может быть проблема?

Игорь (администратор сайта), 25 Фев 2017 - 22:56.#16

Да, можно
В настройках (в окне поиска картинок, на 2 вкладке) задаётся маска имени файла, там же (под полем) написан пример использования

Андрей, 25 Фев 2017 - 22:32.#17

Здравствуйте. Можно ли искать картинки в интернете по имени из одного столбца, а сохранять с именем из другого столбца?

Игорь (администратор сайта), 15 Фев 2017 - 15:52.#18

Здравствуйте, Григорий
Пока только так, как есть (исходный размер картинки вычислить проблематично, перед экспортом, - потому, моя программа не увеличивает картинку до исходных размеров)

Что через буфер обмена копируется полноразмерная картинка, не задумывался ранее
Сейчас только проверил, - в буфер обмена копируется картинка в 7 разных форматах
Судя по всему, моя программа, беря из буфера обмена формат BITMAP, получает картинку маленького размера,
хотя достаточно перебрать содержимое буфера обмена, найдя там полноразмерную картинку.

Попробую переделать код экспорта, - но не уверен, получится ли
Давно собирался решить эту проблему (уже года 3), но вот только сейчас ваше сообщение натолкнуло меня на способ получения полноразмерных картинок при экспорте.

Григорий, 15 Фев 2017 - 14:46.#19

Потребовалось сделать обратную операцию: сохранить картинки из файла. Обнаружил что размер Сохраненной картинки зависит от размера ячейки в которую они помещены. Т.е, если нужно приемлемое разрешение то картинки должны быть сохранены в ячейке на пол страницы :)).
Как то это решается? Ведь если копировать картинку через буфер обмена в графический редактор то этой проблемы не возникает...

Игорь (администратор сайта), 10 Фев 2017 - 19:23.#20

Если вы не видите картинок при выборе папки с картинками в настройках программы, - так и должно быть, поскольку это диалоговое окно выбора ПАПКИ.
А для вставки имён картинок из папки на лист, есть одноимённый пункт в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Если сами не разберётесь, позвоните мне в скайп, подскажу

Айнур, 10 Фев 2017 - 16:17.#21

Добрый день. Спасибо, большое,но я еще не разобралась. Можете, пожалуйста, помочь?
Почему в папке, где лежат картинки, показывает что пусто, то есть не видит картинки, хотя все файлы в формате jpeg? И второй вопрос, как можно скопировать разом наименование картинок как текст, чтобы вставить в столбец?

Игорь (администратор сайта), 21 Янв 2017 - 01:49.#22

Напишите мне в скайп, разберёмся.

Зверь, 20 Янв 2017 - 23:04.#23

А когда при поиске картинок в гугле пишет «Проблемы с доступом в интернет или Internet Explorer» это с чем связано?

Игорь (администратор сайта), 20 Янв 2017 - 05:34.#24

Посмотрите в папке «Скачанные картинки», какого размера картинки скачались

Зверь, 20 Янв 2017 - 04:17.#25

После поиска картинок в гугле, запустил надстройку «Вставка картинок из файла в папку» и прошелся по списку. В результате картинки все вставились и скорее всего нашлись миниатюрные 100х100 например, хотя настройки при поиске стоят от 400 высота и ширина. Что может быть не так?

Игорь (администратор сайта), 19 Янв 2017 - 09:37.#26

В программе картинки берутся только с Гугла.
С Яндексом все сложнее, - нужна авторизация, капча при запросах выскакивает, - потому, не делал.
Да и Гугл ничуть ни хуже ищет.

Гость, 19 Янв 2017 - 07:52.#27

Нужно чтобы картинки брал не с Гугла, а с Яндекса. Как это сделать?

Игорь (администратор сайта), 17 Янв 2017 - 20:15.#28

Проблем не возникнет (если возникнет - решим)
При смене Office все будет работать как и раньше
При переустановке Windows нужно будет повторно активировать

Дмитрий , 17 Янв 2017 - 20:10.#29

Если установлю новую версию Майкрософт, будет ли действовать, активировано приложение?
Не вознинит ли проблем с оплаченой лицензией?

Игорь (администратор сайта), 16 Янв 2017 - 00:29.#30

Ссылка ведет не на картинку, на страницу с текстом и картинками.
Программа вставки фото такие ссылки не обрабатывает
Тут нужно решение посложнее, - надстройка «Парсер сайтов» сможет найти на странице картинки, и скачать их в папку
http://excelvba.ru/programmes/Parser

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _____          _  __                  
 | | |__  /   __ _  | |/ /  _ __ ___    ____
 | |   / /   / _` | | ' /  | '_ ` _ \  |_  /
 | |  / /_  | (_| | | . \  | | | | | |  / / 
 |_| /____|  \__, | |_|\_\ |_| |_| |_| /___|
                |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.