Печать этикеток — настройка шаблона

В этой инструкции описан пример настройки заполнения этикеток по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также эскиз желаемой этикетки в виде фото:

Наша задача — по данным из таблицы Excel сформировать этикетки примерно такого же вида, как на этом фото.

ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:

1. Создадим новый шаблон этикетки.

Для этого в меню Шаблоны выберем пункт Создать новый шаблон

В появившемся диалоговом окне, где будет предложено ввести название шаблона, введём произвольный текст, — например, Этикетка.

Будет создан и открыт новый файл Excel. В выпадающем писке шаблонов появится новый пункт, для нового шаблона:

2. Подготавливаемся к настройке шаблона.

Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных как на образце:

Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали.

Выделим штук 20 столбцов, и уменьшим их ширину:

Кроме того, вставим фото (эскиз) этикетки на лист шаблона, чтобы по этому образцу ориентироваться, какие размеры задавать ячейкам и строкам шаблона.

3. Приступаем к настройке шаблона.

Первым делом мы настроим высоту строк, и объединим ячейки.
Потом пропишем заголовки и значения в ячейки, и отформатируем их так, чтобы было похоже на наш образец:

Справа у нас — картинка образец (которую потом нужно будет удалить с листа шаблона),
а слева — то, что мы нарисовали в ячейках. С виду вроде получилось похоже )

Сохраним промежуточные изменения в шаблоне, нажав Ctrl + S  (необязательно)

4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.

Настройка заключается в замене данных в шаблоне на подстановочные коды вида {2}, где 2 — номер столбца исходной таблицы.

В результате получим что-то типа такого:

Я немного изменил шаблон на этом этапе, ввиду того что в наших исходных данных оказались другие столбцы.

Обратите внимание, что для ячейки со штрихкодом задан шрифт Code EAN13, и в ячейке находится подстановочный код {12(ean13)} вместо обычного {12} — это требуется программе для перекодировки числового значения штрихкода в другой формат, понятный шрифту Code EAN13.

5. Сохраним изменения в шаблоне

ВАЖНО: Для этого мы в меню Шаблоны нажмём кнопку Сохранить изменения в шаблоне

(именно так надо сохранять шаблон, хотя бы при первом сохранении, чтобы программа могла дажее работать с ним)

Появится диалоговое окно выбора диапазона ячеек с шаблоном:

Обратите внимание, — мы выделяем диапазон, захватывая пару пустых строк (выше и ниже), и пару пустых столбцов (слева и справа). Это не обязательно, но эти столбцы помогут нам потом точно подогнать отступы между этикетками на печатном листе, — регулируя ширину этих доп. столбцов и высоту доп. строк, мы можем подогнать печатный вид листа с этикетками под любую самоклеящуюся бумагу.

После выбора диапазона в диалоговом окне, настройка шаблона завершена, и он автоматически закрывается.

6. Тестируем формирование этикеток

Нажимаем в меню кнопку Настройки, и задаём нужные параметры:

Теперь открываем таблицу с исходными данными, выделяем в ней несколько строк, и нажимаем на панели инструментов кнопку Сформировать этикетки.

Если мы всё настроили правильно, будет сформирована таблица Excel примерно такого вида:

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel с данными для этикеток
• файл шаблона для этикетки