Главная » Программы для Excel » Формирование и рассылка случайного списка торговых точек

Нужна аналогичная программа (надстройка, макрос) для Excel?

Оформите заказ, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

Формирование и рассылка случайного списка торговых точек

Программа предназначена для еженедельного формирования плана проверок торговых точек.

 

Функции программы:

  • выборка из базы данных заданного числа случайных торговых точек, в соответствии с настройками для каждой группы
  • формирование таблицы (файл Excel) со списком выбранных объектов по шаблону
  • рассылка созданного файла (в архиве ZIP) по заданному списку адресов электронной почты

 

Особенностью программы является алгоритм выборки объектов для проверки: 
в каждую новую проверку попадают только те точки, которые не участвовали в предыдущих проверках

Очередной запуск выборки можно осуществить не ранее, чем через 7 дней после выполнения предудущей рассылки
(тем самым, исключается возможность уведомления организаций о предстоящих проверках)

 

При запуске программа формирует панель инструментов:
(в Excel 2007 и 2010 панель инструментов расположена на вкладке «Надстройки»)

Панель инструментов программы

 

На панели расположены 2 основные кнопки:

«Оптимизация БД» - программа проверяет базу данных, удаляя пустые строки,
и объединяя строки с совпадающими идентификаторами объектов:

оптимизация базы данных в Excel - объединение одинаковых строк

 

«Сформировать случайную выборку» - программа формирует список объектов в виде файла Excel,
и выполняет рассылку созданного файла.

формирование случайной выборки из базы данных

 

Рассылка почты выполняется средствами Windows XP, без использования почтовых программ.

Настройки рассылки почтовых сообщений

Текст и тема письма формируются по шаблонам, заданным в настройках программы
(в шаблоне можно использовать коды полей для подстановки значений)

скриншот письма, формируемого макросом VBA

 

Чтобы в программе начала работать рассылка почты, необходимо занести в настройки информацию о вашем почтовом аккаунте
(с которого будет производиться рассылка)

Для этого на вкладке «Настройки» формы «О программе» нажмите кнопку «Настройки почтового аккаунта»,
и введите необходимые данные.

  • 6038 просмотров

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 15 Мар 2020 - 21:12.#1

Скачать не получится (давно делал, файл утерян), а вот заказать что-то подобное можете.

олег, 15 Мар 2020 - 20:27.#2

хочу скачать программу

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
 __        __          ____    _____    ____            
 \ \      / /  _   _  | ___|  |  ___|  / ___| __      __
  \ \ /\ / /  | | | | |___ \  | |_    | |     \ \ /\ / /
   \ V  V /   | |_| |  ___) | |  _|   | |___   \ V  V / 
    \_/\_/     \__, | |____/  |_|      \____|   \_/\_/  
               |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.