Программы для заполнения бланков (документов, форм, приходно-кассовых ордеров, счетов-фактур, актов и доверенностей)
Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):
Программа создания документов Word и Excel по шаблонам
Предназначена для формирования файлов по шаблонам
Шаблонами могут выступать любые текстовые файлы, документы и шаблоны Word, книги и шаблоны Excel
Программа подойдёт для заполнения и печати договоров купли-продажи, актов, доверенностей, приказов, протоколов, командировочных удостоверений, деклараций, заявлений, справок, писем, ведомостей, карточек, форм налоговой отчетности, и т.д.
Кроме того, можно сформировать табель, путевой лист, отчет, табель учета рабочего времени, а также любые другие документы, каждый из которых находится в отдельном файле (Word или Excel)
Программа распечатки листа с ценниками, этикетками, квитанциями
Предназначена для создания листа Excel, на который будут выведены этикетки (наклейки, ценники, и т.д.) в несколько столбцов
Шаблоном выступает заданный в настройках диапазон ячеек книги Excel
(вы рисуете на листе Excel, как выглядит этикетка/наклейка/ценник, в настройках задаёте, по сколько штук их выводить на итоговый лист)
Программа подойдёт для формирования и печати наклеек, объявлений, ценников, квитанций, этикеток, конвертов, приглашений, и т.д.
Также при помощи этой программы можно напечатать платежки, чеки, и любые другие однотипные документы, причем все они будут выведены на печать одновременно
(один лист, состоящий из нескольких столбцов, и неограниченного количества строк)
Обе программы доступны для бесплатного тестирования.
По обеим надстройкам есть подробная справка.
Почему программа заполнения документов удобнее, чем слияние в Word:
- слияние работает только с документами Word - а программа может подставлять данные как в документы Word, так и в книги Excel и текстовые файлы (TXT)
- функция «Слияние» в Word подставляет в документ данные из одной строки листа Excel - а программа имеет возможность подстановки данных сразу из нескольких выделенных строк
- при использовании программы, можно воспользоваться встроенными функциями склонения фамилий, «сумма прописью», и многими другими
- сформированные документы могут автоматически выводиться на печать, или сохраняться в формате ПДФ
- создаваемые файлы получают нужные имена (по заданной маске, с использованием данных из таблицы Excel) - это удобно при последующей отправке созданных файлов по почте
- заполнение документов выполняется одним нажатием кнопки - не надо разбираться в настройках слияния в Word
