Что можно автоматизировать при помощи макросов

Что можно автоматизировать в Excel:

(лишь несколько примеров, поскольку полный список состоял бы из множества страниц)

  1. Объединение нескольких файлов в одну книгу
    (причём файлы могут быть как книгами Excel, так и обычными текстовыми файлами, файлами XML и т.д. и т.п.)
  2. Поиск изображений (графических файлов) в выбранной папке, и вставка картинок в нужные ячейки
    (обычно требуется при составлении каталогов, формировании отчётов или коммерческих предложений в Excel)
  3. Создание множества однотипных файлов (текстовых файлов, или же книг Excel, документов Word)
    (файлы можно поместить в одну папку, присвоив им порядковые номера, или же автоматически отправить по почте разным адресатам)
  4. Обработка выгрузки из программы 1С, и преобразование данных в удобную для последующей обработки форму
    (например, коррекция дат, удаление или объединение повторяющихся строк, формирование сводных таблиц)
  5. Ускорение расчётов в Excel при помощи замены формул макросами
    (обычно используется при больших объёмах данных - свыше нескольких тысяч строк)
  6.  Проверка корректности вводимых данных, и автоматическое исправление ошибок ввода
    (путём создания форм ввода, задания правил для каждого реквизита документа)
  7. Облегчение работы с базой данных в Excel
    (путём создания формы ввода и редактирования данных, с возможностью расширенного поиска по базе данных)
  8. Автоматизация печати наклеек, бланков, этикеток, билетов и т.п. печатной продукции
    (через слияние с Word, или путём программного формирования листа с множеством этикеток для распечатки)
  9. Создание отчётов с графиками и диаграммами
    (основой для отчётов могут служить данные в любом формате)
  10. Загрузка (скачивание) файлов (или веб-страниц) с интернета с последующей их обработкой
    (макрос сам ищет и скачивает с интернета необходимую информацию, преобразуя её в нужный вид)
  11. Управление внешними устройствами по локальной сети (или через интернет)
    (возможен обмен с любыми устройствами, имеющими веб-интерфейс, или поддерживающими работу через SSH или Telnet)
  12. Формирование документов, писем, бланков и отчётов в формате Microsoft Word и PDF
    (c подстановкой данных из таблиц Excel или других файлов, в т.ч. и из интернета)
  13. Предпечатная подготовка для больших массивов данных
    (форматирование, автоматическая разбивка на страницы, печать на заданном принтере, экспорт в PDF)
  14.  Разграничение доступа к данным
    (установка многоуровневой защиты, запрос авторизации при открытии файла)
  15. Публикация файлов в интернете, поиск нужной информации в глобальной сети
    (отправка файлов по FTP, получение курса валют, поиск описаний книг и фильмов по их названиям)

 и многое-многое другое...

Что можно автоматизировать в Word:

да почти всё то же самое, что и в Excel - любое действие, от обработки текстов и их форматирования, до программного создания большого числа сложнейших документов...

Таким образом, цикл сложных операций, требующих внимания, точности и много времени, выполняется за считанные секунды, ежемесячно экономя вам и вашим сотрудникам десятки часов рабочего времени.

Комментарии

Здравствуйте, Сергей.
Да, пишем.

Добрый день! Макросы для связи Outlook с Excel вы пишите?

В данной программе Надстройка для вставки картинок можно искать картинки в Google. Посмотрите, возможно, Вам подойдет. Если нужно брать с конкретного сайта, то тогда можно использовать http://excelvba.ru/programmes/Parser

Требуется парсер для получения картинок товаров из интернета по артикулу и производителю. Есть такое?

Здравствуйте, Андрей.
Можно попробовать.
Оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.

Здравствуйте!
Для Powerpoint можете макрос написать?

Здравствуйте, Ирина.
Переходите по ссылке http://excelvba.ru/programmes/Labels
и в верхней части статьи будет ссылка на скачивание файла надстройки

Добрый день! Хотела скачать демо версию программы печати квитанций. Как это правильно сделать? Пока не получилось...

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _  __     __ __     __  _     _  _     _   
| | | | \ \ / / \ \ / / | |_ | || | | |_
| |_| | \ \ / / \ \ / / | __| | || |_ | __|
| _ | \ V / \ V / | |_ |__ _| | |_
|_| |_| \_/ \_/ \__| |_| \__|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.