Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Добрый день!

Хотел бы приобрести программу по автоматической обработки прайс-листов.
Подскажите, пожалуйста, сколько стоит помощь в ее настройке?

Также хотел бы узнать про возможности парсинга сайта оптовки.

почему-то последние 2-3 года продажи этой программы сильно упали, хотя в 2014-2017 годах она продавалась отлично, хоть и стоила в 2 раза дороже, — вот пытаюсь понять причину этого, в то время как с другими моими программами подобных проблем нет

Может ещё потому, что запустить надстройку почти нереально?
Скачал, пробую и так, и эдак, и просто двойным кликом, и через Файл - Параметры - Надстройки, и удалял, и добавлял заново, то появится, то нет, совсем не понимаю принципа. Использую другие надстройки, например SEO-Excel, она установилась и каждый раз появляется при запуске Excel.

Здравствуйте, Егор.
Делается это точно также, как и извлекаются бренд и модель, — через таблицу замен.
Например, такой таблицей замены: (частичное совпадение, полная замена, использовать подстановочные символы = вкл)
меняем (MO) на MO
меняем (MO1) на MO1
меняем (A) на A
и т.д.
последней записью — меняем * на пусто (если ничего не найдено)

Юрий добрый день, прочитал ваш комментарий, у нас тоже интернет магазин шин и дисков, хотел по интересоваться как вам удалось вытащить из общего названия омонологию шины в отдельный столбец через программу, приведу пример Continental 205/50R17 89V PremiumContact 6 (FR)
Continental 205/50R17 93T IceContact 3 (XL)(FR)
Continental 205/55R16 91H ContiEcoContact 5 (MO)
Continental 205/55R16 91H PremiumContact 6
Continental 205/55R16 91T Viking Contact 7 (SSR)
Continental 205/55R16 91V ContiPremiumContact (*)(SSR)
Continental 205/55R16 91V ContiSportContact 2 (AO)(FR)(ML)

Здравствуйте, Максат.
Высылайте на почту архив с 30 прайсами, потом обсудим нюансы и стоимость настройки.

Приветствую! Помогите настроить программу, у нас около 30 поставщиков с различными прайс листами, нам нужно автоматизировать процесс так чтобы из всех прайс листов переносились данные в один мастерфайл, который в дальнейшем мы используем для загрузки в 1С

Здравствуйте.
Нет, это программа для обработки (преобразования) файлов, а не для разбивки.
Попробуйте надстройку для разбивки файлов Excel:
https://excelvba.ru/programmes/SplitFile

Добрый день, только что скачал данную программу на тестовый период.У меня вот такая ситуация, один из моих поставщиков присылает мне прайс -лист и он весит 15мб, сжать его никак не получается, а маркет-плейс куда я его вставляю, грузит только до 10мб, я понимаю ,что единственным выходом является разделение данного прайса на несколько прайсов, вот собственно и вопрос, может ли данная программа выполнять данную функцию?

"(почему-то последние 2-3 года продажи этой программы сильно упали, хотя в 2014-2017 годах она продавалась отлично, хоть и стоила в 2 раза дороже, — вот пытаюсь понять причину этого, в то время как с другими моими программами подобных проблем нет)"
я думаю что продажи упали потому что используют её в узком направлении "только в торговле" так сказать...хотя её функционал позволяет пользоваться ею и в других сферах. я например инженер-ПТО на предыдущем объекте надстройкой пользовался каждый день, скажем так она работала за меня ну и многим нашим сотрудникам её ставили.
поэтому сферы её применения надо развивать и тогда норм будет)))

почему-то последние 2-3 года продажи этой программы сильно упали

Думаю из-за того, что многие оптовики сделали сайты с личным кабинетом и возможностью заказов онлайн, или приложения под Андроид, iOS и с каждым годом меньше пользуются прайсами в Excel.

Юрий, спасибо за отзыв! (не ожидал услышать спустя пару лет после покупки)
Был бы рад пообщаться с вами по скайпу, — обсудить, может чего-то недостаёт в программе, или что-то не понятно в интерфейсе.
(почему-то последние 2-3 года продажи этой программы сильно упали, хотя в 2014-2017 годах она продавалась отлично, хоть и стоила в 2 раза дороже, — вот пытаюсь понять причину этого, в то время как с другими моими программами подобных проблем нет)

Здравствуйте! Оставлю отзыв о программе. Наша компания с 2013 года занимается продажей шин и дисков. До 2018 года мы перелопатили несколько десятков програм для сопоставления прайсов поставщиков и приведению их к одному формату, при чем были разные и те, что стоили несколько сотен тысяч рублей и обещающие минимум затраченного времени на обработку и специализированные под шинный бизнес. Но все эти программы не смогли справиться в полном объеме с теми прайсами, которые присылают поставщики. У всех программ был один и тот же недостаток, функционала вложенного в программу не достаточно для извлечения из прайса нужной информации, и самое главное техническая поддержка в большинстве случаев полностью отсутствует, или стоит очень дорого.
В 2018 году я приобрел данную программу, настроили и могу с уверенностью сказать, что это лучшее решение.
1. Она очень быстрая. Обрабатывает прайсы с несколькими десятками тысяч строк за пару минут.
2. Извлекает любые данные из любой структуры файла.
3. Сводит все в один файл по заданному шаблону.
4. Выгружает прайсы на сайт, обновляет остатки и номенклатуру сайта.
5. Может подготовить любой прайс для любой торговой площадки (FARPOST, AVTO.ru) и т.д, поддерживающей загрузку из EXCEL, и обновляет эти прайсы одним нажатием.

Итог:
1. Сегодня я могу взять совершенно любой прайс поставщика и привести его к нужному мне формату за несколько минут.
2. Свести прайсы десятков поставщиков в один файл.
3. Если в прайсе не хватало данных, то дополнить товары нужными данными и создать, к примеру, в общем файле фильтры по этим данным.
4. Выкладывать свои товары и поддерживать актуальные цены и остатки на десятках маркетплейсов, и на своих сайтах.
5. Все получается, даже, то о чем и не догадывался!!! К примеру при покупке нескольких лицензий можно настроить програму для работы на нескольких компьютерах с одной базой данных. При такой настройке, если были произведены изменения в настройках на одном компьютере, то они сразу же применяются на всех остальных. Итог с любого компьютера получившийся прайс будет с учетом измененных настроек.

Огромное спасибо разработчику!!! Программа просто супер. Она реально позволяет зарабатывать деньги и не малые!!!.

Нет, yml файлы не поддерживаются (Excel не умеет работать с файлами формата XML)

Можете еще подсказать, есть ли возможность доработать программу для работы с yml файлами?

Сергей, всё это можно, если составить вручную таблицы соответствий:
1. артикулов
2. артикулов или наименований

Добрый день.
Можете подсказать:
1. Есть ли возможность привести артикулы из прайса поставщика для товаров с опциями к одному виду, т.е. у нас товары отличаются только цветом. В прайсе поставщика - для каждой такой опции сделан отдельный артикул. У нас же в базе такие товары имеют один и тот же артикул. Не совсем понимаю, как это можно состыковать.
2. Есть ли возможность поиска одинаковых товаров у разный поставщиков, чтобы не загружать товары по два раза?

здравствуйте !Видела такую программу у поставщика в прайсе 2 документа эксель в одной опт,в другм называется наценка в верху над тали=цей просто ставишь цифру процента и весь прыйс автомотически умножается сам на этот прцент ,что это такое ?как можно сделать такое с моими прайсами,

Алексей, да, можно.
при помощи надстройки Unification объединяете 3 прайса в один
заодно формируя оптовую цену (используя сложную наценку)

потом из полученного файла, при помощи надстройки Lookup, подставляете цены в ваш прайс, выгруженный из сайта
заодно надстройка Lookup может проставить 0 и 1 (написав формулу в нужный столбец), в зависимости от того, найдена та или иная строки в сводном прайсе, или не найдена.

Добрый день.
У нас сейчас есть 3 поставщика. Расскажу как я обновляю цены.
Я экспортирую все товары с нашего сайта в эксель.
Пользуяюь вашей надстройкой что бы сравнить наш эксель с прайсом поставщика.
Сравниваю по артикулу. В итоге 3 прайса, 3 сравнения.
Переношу оптовые цены в одну строчку, ррц в другую. Оптовую цену умножаю по формуле. Маржа зависит от цены. От рубля до 10 маржа 100%, от 110 до 30 70% и т.д.
Получается итоговая цена. Эту цену я сравниваю с ррц. Если где-то меньше, то я равняю ее с ррц.
Дальше в другой ячейке подставляю 1 к товарам которые были в прайсах поставщика и 0 если сравнение с поставщиком ничео не дало. Там где у нас 0, на сайте будет писаться нет в наличии.

Ну и вот все что получилось я загружаю на сайт.
Это процесс можно автоматизировать с помощью вашей надстройки?

А 1600 строк, я просто в этом не очень разбираюсь мне нужно Exсel таблицу загрузить и отдельно выделить производителя

Здравствуйте, Игорь.
Это делается при помощи таблицы замен из 40-50 записей

Добрый вечер, подскажите можно ли с помощью вашей программы из ячейки где указан производитель тип размер и индекс скорости
выделить в отдельную ячейку производителя?

Где-то что-то не так сделали
Напишите в скайп, решим проблему

Конкретно, что неправильно? Даже 2.2 свежую версию скачал.

Есть значения текстовые в столбце 9: "В наличии", "В резерве".
Создаю таблицу замен. Совпадение: полный, режим замены: полный, без подстановочных символов.
Что менять: В наличии, на что менять: 1
Что менять: В резерве, на что менять: 0

Что еще можно сделать неправильно?

Андрей, это делается таблицей замен (можно и другими способами, но этот самый простой), и настройка этого занимает несколько секунд.
Что-то не так настраиваете.

Программа полный абзац, даже при том что купил лицензию.
Уже несколько месяцев не могу сделать простейшую функцию замены из 9-го столбца текста "в наличии" и "в резерве" в 1 и 0 соответственно. Пробовал все, разные варианты, таблицу замен, regexp, все! Нифига. Она упорно проставляет в столбке #stk единицу (1). Даже там где резерв. Такое впечатление что полный игнор всех значений которые проставляются в полях "что заменять" и "на что заменять" - казалось бы да, чего уж проще - но даже тут пофигу любые устанавливаемые значения!

Ответил на почту

Добрый день

Вас скрипт может добавить к основному прайсу еще 5 других прайсов. Не нашел такой функции. Почему-то заменяет все значения, в основном прайсе на новые, а не добавляет новые строки из других прайсов.

Денис, да, можно
Только при помощи другой надстройки:
https://excelvba.ru/programmes/Lookup

здравствуйте! задача:
1) импортирую товары в магазин из CSV, там много колонок с разными значениями, в том числе артикул и количество на складе
2) от поставщика есть Excel в котором только артикул + количество на складе
3) у поставщика бывает, что позиции лио удаляются, либо опявляются новые

мой вопрос:

по пункту 2 - можно ли брать значения "количество на складе" и автоматом менять их в моем CSV, если в колонке "артикул" есть такой же номер

по пункту 3 - можно ли выделять новые позиции, которых в моем файле раньше не были, что бы знать, что именно не было добавлено в мой файл

если это настройка под заказа, прошу написать мне на емейл

заранее спасибо!

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                  _                          _   _ 
_ __ ___ | | _ __ __ __ __ __ | \ | |
| '_ ` _ \ _ | | | '__| \ \ / / \ \ / / | \| |
| | | | | | | |_| | | | \ V / \ V / | |\ |
|_| |_| |_| \___/ |_| \_/ \_/ |_| \_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.