Текстовые файлы

Чтение CSV файла в двумерный массив

Функция TextFile2Array предназначена для преобразования файла CSV в двумерный массив

Очень часто при работе с текстовыми файлами (и, в частности, с файлами CSV) приходится их загружать на лист Excel, предварительно производя фильтрацию данных в этом файле.

Чтобы упростить весь процесс - от выбора файла CSV в диалоговом окне, до разбиения загруженного из файла текста в двумерный массив, и была написана эта функция.

В качестве параметров функции можно задать разделители строк и столбцов текстового файла, так что при помощи этой функции можно загружать данные не только из файлов CSV, но и из любых других текстовых файлов, имеющих аналогичную структуру. 

Пример использования функции для загрузки данных из файла CSV:

Sub ЗагрузкаДанныхИзCSV()
    ' выбор файла по умолчанию предлагается в той же папке,
    ' где расположен текущий файл Excel
    CSVarr = TextFile2Array(, ThisWorkbook.Path, , "*.csv")
 
    ' проверка результата загрузки данных (выход из макроса, если данные не загружены)
    If Not IsArray(CSVarr) Then MsgBox "Файл CSV не обработан", vbCritical, "Ошибка": Exit Sub
 
    ' ваш код обработки двумерного массива
    Debug.Print "Загружен двумерный массив размерами " & _
                UBound(CSVarr, 1) & " строк на " & UBound(CSVarr, 2) & " столбцов"
End Sub

Функция сохранения текста в файл, в заданной кодировке

Функция создаёт на диске текстовый файл в заданной кодировке.

Среди доступных кодировок есть koi8-r, ascii, utf-7, utf-8, utf-8noBOM, utf-16, Windows-1251, unicode, и т.д.
Список доступных кодировок можно найти в реестре Windows, в ветке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\MIME\Database\Charset

Function SaveTextToFile(ByVal txt$, ByVal filename$, Optional ByVal encoding$ = "windows-1251") As Boolean
    ' функция сохраняет текст txt в кодировке Charset$ в файл filename$
    On Error Resume Next: Err.Clear
    Select Case encoding$
 

Загрузка информации из файлов Word (перебор страниц в документе)

Результат обработки файла Word - вывод данных по каждой странице

Функция предназначена для вывода информации (статистики) по всем листам документа Word.

 

В качестве параметра, функция получает ссылку на открытый документ Word.

Результат работы функции представлен на скриншоте.

Код функции WordDocumentProperties:

Макрос создания текстовых файлов по таблице Excel

Макрос предназначен для создания текстовых файлов в кодировке UTF-8.

Исходными данными является таблица Excel из 12 столбцов.

Сначала, макрос создаёт папку для будущих текстовых файлов.
Папка создаётся в том же каталоге, где расположена книга Excel.

Далее, для каждой строки таблицы, макрос формирует подпапку,
используя в качестве её названия текст из 7-го столбца таблицы.

И потом, когда папка для файла создана, макрос создаёт текстовый файл с содержимым из 10 столбца таблицы,
и сохраняет его под именем, взятым из второго столбца той же таблицы Excel.
После создания файла, у него меняется кодировка на UTF-8 (изначально, при создании, файлы имеют кодировку Unicode)

По окончании работы макроса, открывается папка, содержащая созданные текстовые файлы.

Пример макроса смотрите в прикреплённом файле.

Разбиение текстового файла (в т.ч. CSV) на несколько файлов с заданным количеством строк

Функция предназначена для разбивки текстового файла на несколько файлов меньшего размера - в каждом из которых будет не более заданнного количества строк

Разделитель строк (обычно это перевод строки - константа vbNewLine) задаётся в качестве параметра функции Delimiter$

Создаваемые файлы получают имена вида filename(1).txt, filename(2).txt и т.д.

Если задан параметр функции DeleteSourceFile равным TRUE, - то исходный файл удаляется после разделения

Функция возвращает коллекцию, содержащую пути к сформированным файлам

В начало каждого создаваемого файла дописывается строка заголовка - первая строка из исходного файла

 

Пример использования функции SplitTextFile:

Sub ПримерИспользованияФункции_SplitTextFile()
    ИмяРазбиваемогоФайла$ = "C:\test\2011 04 17  12-32-30.csv"
    МаксимальноеКоличествоСтрокВфайле& = 3
 
    Dim СписокИмёнФайлов As Collection
    Set СписокИмёнФайлов = SplitTextFile(ИмяРазбиваемогоФайла$, МаксимальноеКоличествоСтрокВфайле&, vbNewLine, False)
 
    For Each Файл In СписокИмёнФайлов
        Debug.Print "Создан файл: " & Файл
    Next
End Sub

Функции для работы с текстовыми файлами

Данные функции предназначены для работы с текстовыми файлами из VBA Excel.

Используя эти функции, вы при помощи одной строки кода сможете записать текст из переменной в файл, или наоборот, загрузить содержимое текстового файла в переменную.

Чтение текстового файла в переменную:

Function ReadTXTfile(ByVal filename As String) As String
    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    Set ts = fso.OpenTextFile(filename, 1, True): ReadTXTfile = ts.ReadAll: ts.Close
    Set ts = Nothing: Set fso = Nothing
End Function
Запись в текстовый файл из переменной:
Function SaveTXTfile(ByVal filename As String, ByVal txt As String) As Boolean
    On Error Resume Next: Err.Clear
    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    Set ts = fso.CreateTextFile(filename, True)
    ts.Write txt: ts.Close
    SaveTXTfile = Err = 0
    Set ts = Nothing: Set fso = Nothing
End Function
Добавление в текстовый файл из переменной:
Function AddIntoTXTfile(ByVal filename As String, ByVal txt As String) As Boolean
    On Error Resume Next: Err.Clear
    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    Set ts = fso.OpenTextFile(filename, 8, True): ts.Write txt: ts.Close
    Set ts = Nothing: Set fso = Nothing
    AddIntoTXTfile = Err = 0
End Function

Загрузка файла CSV на лист Excel

Загрузка (импорт) файла CSV на лист Excel

Надстройка предназначена для облегчения импорта данных в Excel из текстовых файлов с разделителями (например, из CSV)

Пока во вложении - обычный файл Excel с нужными макросами, надстройку выложу позже

Просмотр длинной текстовой строки (сохранение текста в файл)

Данный макрос предназначен для облегчения анализа длинных текстовых строк.

К примеру, в вашем макросе формируется длинная текстовая строка (вы сцепили значения диапазона ячеек, или загрузили текст веб-страницы в текстовую переменную)

Чтобы проанализировать текст на этапе отладки программы, вам необходимо изучить структуру этого текста, - а это удобнее делать в текстовом редакторе
(например, в Блокноте, хотя лично я использую только Notepad++, поскольку он в тысячу раз удобнее Блокнота)

В этом вам поможет макрос ShowText:

Sub ПримерИспользования_ShowText()
    ' исходный текст любой длины в переменной txt
    txt = "Некая текстовая строка, которую нам надо сохранить в файл" & vbNewLine & _
           "Поскольку текстовая строка весьма длинная, просматривать её в MSGBOX не удобно" & vbNewLine & _
           "Потому мы её просмотрим в Блокноте, предварительно создав временный текстовый файл"
 
    ' сохраняем строку в файл, и открываем файл в Блокноте
    ShowText txt
End Sub

Чтение и запись INI файлов

Функции WIF и RIF являются обёртками для WinAPI функций WritePrivateProfileString и GetPrivateProfileString, и предназначены для записи и чтения параметров из файлов конфигурации INI.

INI-файлы - это обычные текстовые файлы, предназначенные для хранения настроек программ.

Примерный вид структуры INI -файла:

; комментарий

[Section1]
var1 = значение_1
var2 = значение_2

[access]
changed=02.06.2009 08:15
[client]
name=ООО «Рога и копыта»
[files]
good=Название товара

Макрос перекодировки (изменения кодировки) текста и файлов

Функции ChangeFileCharset и ChangeTextCharset предназначены для изменения кодировки символов в текстовых файлах и строках.

Исходную и конечную (желаемую) кодировку можно задать в параметрах вызова функций.

ВНИМАНИЕ: Новая (универсальная) версия функции сохранения текста в файл в заданной кодировке:
http://excelvba.ru/code/SaveTextToFile

Список доступных на вашем компьютере кодировок можно найти в реестре Windows в ветке
HKEY_CLASSES_ROOT\MIME\Database\Charset

Среди доступных кодировок есть koi8-r, ascii, utf-7, utf-8, Windows-1250, Windows-1251, Windows-1252, и т.д. и т.п.

Определить исходную и конечную кодировку можно, воспользовавшись онлайн-декодером:
http://www.artlebedev.ru/tools/decoder/advanced/
(после преобразования снизу будет написано, из какой кодировки в какую переведён текст)

Sub ПримерИспользования_ChangeTextCharset()
 
    ИсходнаяСтрока = "бНОПНЯ"
    ' вызываем функцию ChangeTextCharset с указанием кодировок
    ' (меняем кодировку с KOI8-R на Windows-1251)
    ПерекодированнаяСтрока = ChangeTextCharset(ИсходнаяСтрока, "Windows-1251", "KOI8-R")
 
    MsgBox "Результат перекодировки: """ & ПерекодированнаяСтрока & """", _
           vbInformation, "Исходная строка: """ & ИсходнаяСтрока & """"
 
End Sub