mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Макрос для исправления повреждённых гиперссылок во всей книге Excel

Макрос для исправление повреждённых гиперссылок во всей книге:

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
    ' часть гиперссылки, подлежащая замене
    oldString = "C:\Documents and settings\Бухгалтер\Application data"
    ' на что заменяем
    newString = "\\адрес_сервера"
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    ' перебираем все листы в активной книге
        For Each hl In sh.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на листе
            If hl.Address Like oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
            End If
        Next
    Next sh
End Sub

Макрос может быть полезен для замены абсолютных гиперссылок на относительные, а также помогает вернуть работоспособность ссылок после случайного сохранения файла Excel в другой папке (на другом диске).

Комментарии

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".

Я спасён!
Огромное спасибо за помощь! Помогли сэкономить огромный вал рабочего времени!

Огромно спасибо. Автоматически исправил более 5 тысяч ссылок в архиве. Все работает. Ну просто нет слов, как я Вам признателен.

СПАСИБО ОГРОМНОЕ ЗА ВАШ РЕСУРС И ДОБРОТУ!!!
Правда, Ваш макрос у меня не работает почему-то, цель сделать из абсолютных ссылок относительные.но выяснилось, что вполне работает обычное "найти и заменить"
в строку "найти" пишем кусок пути ДО нужной папки, а в "заменить" оставляем пустоту, ставим галку "во всей книге" и жмем "заменить все"

пс, на всяк случай
изначальный вид ссылки был C:\Users\SVETLANA\Desktop\Крит дефектовка - копия\Вилла1\14.11.2016 16-38-43_PB148421.JPG
файл excel лежит в папке Вилла1
В найти и заменить меняю C:\Users\SVETLANA\Desktop\Крит дефектовка - копия\ на пусто
На другом компьютере ссылки работают корректно

Слетели все ссылки после вставки автосохраненного файла. Почему то данный макрос не работает
Sub ZamenaIsporchennihGiperssilok()
On Error Resume Next
Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "C:\Users\DianaGA\AppData\Roaming\Microsoft\Excel"
' to what to change
newString = "C:\Users\DianaGA\Dekstop\ÀÁÌ - 2015"
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets ' ïåðåáèðàåì âñå ëèñòû â àêòèâíîé êíèãå
For Each hl In sh.Hyperlinks ' ïåðåáèðàåì âñå ãèïåðññûëêè íà ëèñòå
If hl.Address Like "*" & oldString & "*" Then
hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
End If
Next
Next sh
End Sub
Никаких действий не происходит

Тут ничего особенного делать не надо, - Excel сам все гиперссылки в книге подправит, как только вы лист переименуете.

Добрый вечер всем! Выручайте! Как изменить имя листа книги в Excel при этом не потеряв гиперссылки? Заранее благодарю!

Спасибо тебе, добрый человек!

Благодарность не знает границ! Спасибо очень выручили!)))

Автор, огромное вам СПАСИБО. Очень выручили

Доброго дня! Подскажите, пожалуйста, код макроса, который бы в выделенном диапазоне ячеек (каждая из которых ссылается в относительном режиме на какую-то ячейку этого же листа) заменил все относительные ссылки на абсолютные.

vitamax555, а какое отношение ваш вопрос имеет к теме статьи, - замене гиперссылок?
На вопросы «не в тему» не отвечаю

Доброго дня! Подскажите, пожалуйста, у меня есть экселевский файл и в нем прописан код VBA. Вроде бы работал правильно, но мне нужно было изменить данные, так как не правильно тянул часть данных из исходника. Как только изменил данные и исходник, данные стали грузиться правильно, однако очень долго. Так раньше на это требовалось около 1 минуты, теперь это занимает 10. Что мне делатать??? Подскажите, пожалуйста! Спасибо!

Почему то макрос меняет гиперссылку только в одной ячейке, следующую не трогает. Приходится запускать столько раз, сколько ячеек. Как будто цикл не срабатывает.

Здравствуйте, Юрий
Достаточно убрать цикл по листам,
применяя изменения только к активному листу:

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
    ' часть гиперссылки, подлежащая замене
   oldString = "C:\Documents and settings\Бухгалтер\Application data"
    ' на что заменяем
   newString = "\\адрес_сервера"
 
       For Each hl In ActiveSheet.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на активном листе
           If hl.Address Like oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
           End If
       Next
 
End Sub

Спасибо! Очень выручила данная статья!
Но как всегда возник вопрос - как изменить данный макрос, что бы изменения коснулись только ОДНОГО листа в книге? (Файлов больших несколько, листов в каждом масса, соответственно разбирать файл по листам а потом собирать его обратно - очень долгий и не совсем желаемый процесс...)
Заранее СПАСИБО!!!

целую твои умелые ручки, автор!

Вот в этом и проблема, когда я папку с (эксель и файлами) перемещаю на другой комп у меня остается адрес гиперссылки моего компа (где находилась папка изначально)

Здравствуйте, Владимир
Так не получится, - Excel (тем более, если он не запущен) не отслеживает перемещение файлов и папок.
Да и как Excel узнает, где искать перемещенные файлы... мало ли куда вы их перенесете, вдруг вообще на другой комп...

Надо делать гиперссылки относительными (чтобы путь прописывался относительно файла Excel)?
а папку с файлами держать в той же папке. где сохранён файл Excel, и не переименовывать.
Тогда,если переносите на другой комп файл Excel вместе с папкой, гиперссылки вроде должны сохранять работоспособность.

подскажите, проблема такая, в экселе перестали работать гиперссылка, я взял макрос поменял часть гиперссылки и он начал работать, но когда папку (с файлами и экселем) отправляю, или перемещаю на другой жесткий диск они перестают работать, приходится опять переделывать через макрос гиперссылку.
вопрос можно ли сделать так что бы при переносе папки на другой диск, все менялась автоматически? (когда делаешь в новом экселе гиперссылку и переносишь всю папку куда либо все меняется автоматом)

Здравствуйте, Татьяна.
Так вы перенесите файлы на другой комп в ту же папку (чтобы путь к папке не изменился), - и тогда ничего переделывать не придётся.
А если путь к папке изменится, - тогда макрос этот поможет.

Как запустить макрос - объяснять не буду (об этом в интернете много написано, в т.ч. есть видеоинструкции)
В макросе надо будет только задать, что на что менять (в коде указать старый путь к папке, и новый)
Попробуйте, - всё очень просто.
PS: Чтобы вставить макрос в файл, надо нажать сначала Alt + F11, потом Ctrl + R, потом Enter, - и в появившееся большое текстовое поле скопировать код из статьи.

Здравствуйте!
Я в вопросе макросов вообще новичок, вернее никогда с ними не работала, поэтому прошу помощи в следующем вопросе. Я создала файл в EXELе со множеством гиперссылок на разные файлы, эти файлы во многих папках, но эти папки собрала в одну. Теперь мне нужно перенести рабочий файл на другой компьютер. Подскажите, пожалуйста как я могу это сделать не потеряв все гиперссылки, их более 3000. Могу ли я воспользоваться макросом который вы предлагаете? Буду очень признательна за помощь.

Да повыситься многократно твоя карма, уважаемый автор! Спасло!:)

Большое человеческое СПА-СИ-БО!
Ваш макрос здорово меня выручил!!!!!

и снова не работает, вот так у меня прописан макрос6

Sub ЗаменаИспорченныхГиперссылок()
On Error Resume Next
Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "AppData\Local\LocalSettings\AppData\Local\LocalSettings\Temp\"
' to what to change
newString = "Ok!\"
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets ' перебираем все листы в активной книге
For Each hl In sh.Hyperlinks ' перебираем все гиперссылки на листе
If hl.Address Like oldString & "*" Then
hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
End If
Next
Next sh
End Sub

более того при попытке заменить в адресах хотя бы один символ (для проверки работоспособности)например:

' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "Temp\"
' to what to change
newString = "Ok!\"

также не срабатывает.
так же при проверке оставшейся части гиперссылок обнаружит также другие неверные адреса, а если их не 1 ни 25 ни 300, возникает проблема что и самих макросов должно быть столько же сколько и адресов которые необходимо исправить.
Есть ли вообще способ задать для всех гиперссылок один путь/адрес где хранятся все файлы?
Т.к. данная проблема может и скорее всего будет возникать постоянно при каждом переносе/дополнении/корректировках базы данных.
может есть возможность выслать сам файлик, а то вдруг я мог упустить некоторые важные детали?

Попробуйте менять ЧАСТЬ пути в гиперссылках
(пути в гиперссылках могут быть сохранены не абсолютные, а относительные, - потому замена и не выполняется)

' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "AppData\Local\LocalSettings\AppData\Local\LocalSettings\Temp\"
' to what to change
newString = "Ok!\"

постараюсь более детально описать процесс создания файла:
вставлены именно макросы, вставлены непосредственно т.е. -> правая кнопка -> гиперссылка -> выбор файла из архива где все добро и хранится. Первые 100 ссылок проверил на работоспособность в т.ч. с переносом папки архива на домашний компьютер, убедившись в работоспособности базы данных продолжил, а после обнаружил проблему. Гиперссылки забиты не формулами а вставкой. Найти и заменить не помогло, "не обнаружено совпадений" правильность написания проверил трижды.
Возможно что в ячейках адрес как таковой не прописан, его можно увидеть только подведя курсор к ячейке с гиперссылкой и он отображается в всплывающей подсказке, именно в ней я и увидел несоответствие фактического и прописанного адресов и вот его и нужно изменить, но в строке формулы ячейки адреса не прописаны наверное поэтому "найти и заменить" не сработало.
Макрос так же не сработал. Могу предоставить скриншоту по каждым моим действиям, может ошибка именно в последовательности

А вы уверены, что у вас на листе именно гиперссылки (синие, подчеркнутые), а не формулы, например?

Нажмите Ctrl + H (диалоговое окно поиска и замены),
в поле «Что заменять» введите AppData\Local\LocalSettings\AppData\Local\LocalSettings\Temp
в поле «На что заменять» введите Ok!
и нажмите «Заменить все»

Если это поможет, - то вам нужен другой макрос (попроще, который выполняет замены в ячейках, а не в гиперссылках):
вместо

For Each hl In sh.Hyperlinks ' перебираем все гиперссылки на листе
If hl.Address Like oldString & "*" Then
hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
End If
Next

надо будет написать
sh.usedrange.replace oldString, newString, xlpart

Доброго дня! Помогите советом, до сего дня макросами не пользовался и в этой области "чайник".
Проблема следующая на рабочем компьютере создаю базу данных типовых серий (вставляю гиперссылки), скидываю по почте на домашний дорабатываю (на этом этапе гиперссылки вовсе не трогаю, добавляю примечания и прочую доп.информацию...) скидываю обратно ч/з почту, а на работе сюрприз: большинство гиперссылок не работают. При объеме базы в 3500-5000 файлов попробуйте представить тяжесть разочарования и стресса... Выяснил что адрес сменился с
D:\Нормативно техническая база\Типовые материалы для проектирования\Типовые серии\Ok!\
например было D:\Нормативно техническая база\Типовые материалы для проектирования\Типовые серии\Ok!\0-312 в.0.djvu
стало D:\Нормативно техническая база\Типовые материалы для проектирования\Типовые серии\AppData\Local\LocalSettings\AppData\Local\LocalSettings\Temp\0-312 в.0.djvu
макрос бы помог да не выходит ничего... Пожалуйста помогите разобраться, вот как я его записал

Sub ZamenaIsporchennihGiperssilok()
On Error Resume Next
Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "D:\Нормативно техническая база\Типовые материалы для проектирования\Типовые серии\AppData\Local\LocalSettings\AppData\Local\LocalSettings\Temp\"
' to what to change
newString = "D:\Нормативно техническая база\Типовые материалы для проектирования\Типовые серии\Ok!\"
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets ' перебираем все листы в активной книге
For Each hl In sh.Hyperlinks ' перебираем все гиперссылки на листе
If hl.Address Like oldString & "*" Then
hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
End If
Next
Next sh
End Sub

Однако положительных признаков работы не подал...

Ну можно "выделить" так строки - вот только нужно ли?
Если вы не знаете, зачем это «выделение» - зачем его делаете?
Это точки останова макроса. Оно вам надо, чтобы макрос останавливался на каждой строке?

Код один раз сработал - значит, проблема точно не в нём.
Ищите проблему в соответствии пути гиперссылок, и текст для замены в макросе.
И убирайте все красные точки (и не ставьте их впредь)

Скажите пожалуйста - скрипт сработал лишь раз. Затем почему то перестал работать. Я зашел в "Войти" в Макросах и там можно выделить все строчки красным (красная точка и красная линия), кроме Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet. На нее так же нельзя перетащить стрелку дебага. То есть я так понял скрипт стопорится на ней. Хотя 1 раз скрипт точно сработал. Я сохранил документ, затем его немного переместили, я изменил скрипт снова как надо (то есть места папок назначения) и он перестал работать.

Огромное спасибо! Очень помогло! Можно сказать, спасло от кары босса )))!

а по-моему гиперссылки и ссылки на файлы итак считаются одним и тем же. для них создана только одна кнопочка там в меню "изменение гиперссылки" слева

то есть
...создать ссылки на сайты...

>> В меню "Изменение Гиперссылки" слева есть возможность выбора:
это для того, чтобы можно было мышкой создать ссылку. а так, эти кнопки особой роли не играют.
можно при помощи этих кнопок создать ссылки на файлы, затем запустить скрипт по изменению ссылок, поменять например "http://ya.ru" на "\helloworld.txt" и при следующем открытии меню "Изменение Гиперссылки" слева будет нажата другая кнопочка

В меню "Изменение Гиперссылки" слева есть возможность выбора:
Связать с:
- файлом, веб-страницей;
- местом в документе;
- новым документом;
- электронной почтой.
Ты не ошибся...

а по-моему все ссылки одинаковые. она становится гипер или обычной просто из-за содержимого ссылки. например если начинается на "http://..." значит гипер, а если "C:\..." или "\\192.168.1.1\..." значит локальная или сетевая там.

или я ошибаюсь?

как сделать чтобы менял обычные ссылки а не гипер ?

Вроде бы формат файла не изменился (xls) 97-2003, как был так и остался (не у всех, просматривающих, таблицу есть новый (xlsx))

Может быть ты раньше сохранял в формате 2007-2010 экселя (xlsx), а нынче в старый формат (xls)?

Да, действительно, в директорию Q:\Тендерный отдел\01_Процедуры\ и все сразу заработало!!!
От души благодарю!!! Единственное, почему файл весит в два раза больше теперь!!!?

Ну а название макроса зачем удалили?

Замените

Sub ()

на
Sub test()

и всё будет работать

Вот смотри, мой макрос тоже тот же но немного переделанный.

Sub ZamenaIsporchennihGiperssilok()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
    ' part of hyperlink, which you want to change
    oldString = "C:\Users\fss\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\"
    ' to what to change
    newString = "Q:\Тендерный отдел\01_Процедуры\"
    for Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    ' перебираем все листы в активной книге
       For Each hl In sh.Hyperlinks    ' перебираем все гиперссылки на листе
	   If hl.Address Like "*" & oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
            End If
        Next
    Next sh
End Sub

Попробуй его, если не получится, закрой все книги Excel, скопируй нужный эксель файл в директорию Q:\Тендерный отдел\01_Процедуры\, затем запусти этот файл экселя оттуда, выполни этот скрипт, затем пересохрани (сохранить как...) в нужное место.

Sub ZamenaIsporchennihGiperssilok()
    On Error Resume Next
    Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
    ' part of hyperlink, which you want to change
    oldString = "C:\Users\fss\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\"
    ' to what to change
    newString = ""
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets    
       For Each hl In sh.Hyperlinks    
       If hl.Address Like "*" & oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
            End If
        Next
    Next sh
End Sub

У тебя появилась данная проблема потому, что у тебя завис эксель, ты закрыл, эксель перезапустился, ты открыл автосохранение, чтобы не потерять работу, но при этом потерялись ссылки. Потому что ссылки были относительные.

Отпишешься.

Начну с начала.
Были Гиперссылки правильные стали не правильные.
По Гуглил, нашел макрос, все сделал как следует, но в результате - ругается.
Ват сам макрос:

Sub ()
   On Error Resume Next
   Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
   oldString = "C:\Users\fss\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\"
   newString = "Q:\Тендерный отдел\01_Процедуры\"
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
       For Each hl In sh.Hyperlinks
           If hl.Address Like oldString & "*" Then
                hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, newString)
            End If
        Next
    Next sh
End Sub 

что тебе конкретно надо? напиши свои потребности я отвечу. с тем материалом я давно разобрался так что думаю смогу тебе помочь.

Очень сильно обрадовался когда нашел данный материал. Спасибо!
Все сделал как написано, и .... результат: выскакивает окошко с текстом "compile error: expected: identifier"
Что делать, подскажите пожалуйста!!!

то есть ячейки сначала были пустые, затем я добавил сюда автозаполнением с первых двух гиперссылочных до 99, то меняются только первые 2 ячейки, которые я вбивал руками.

Скажите, а как мне создать ссылки, а затем их пронумеровать? то есть так:
а01.рсш
а02.рсш
...
а99.рсш

Потому что при этом раскладе у меня не конвертит:
Sub ZamenaIsporchennihGiperssilok()
On Error Resume Next
Dim hl As Hyperlink, oldString As String, newString As String, sh As Worksheet
' part of hyperlink, which you want to change
oldString = "rrr"
' to what to change
newString = "PIR 00"
i = 36
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets ' ?????????? ??? ????? ? ???????? ?????
For Each hl In sh.Hyperlinks ' ?????????? ??? ??????????? ?? ?????
If hl.Address Like "*" & oldString & "*" Then
i = i + 1
st = newString + CStr(i)
hl.Address = Replace(hl.Address, oldString, st)
End If
Next
Next sh
End Sub

Спасибо, это как раз то, что мне было нужно.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
 __   __  ____     ___    _           ____  
\ \ / / | ___| / _ \ | |_ ____ |___ \
\ V / |___ \ | (_) | | __| |_ / __) |
| | ___) | \__, | | |_ / / / __/
|_| |____/ /_/ \__| /___| |_____|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.