mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Макросы

Макрос - это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении.

Макросы VBA доступны в приложениях Office (Excel, Word, PowerPoint, Access и т.д.), и также в других программных пакетах (таких как OpenOffice, AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect, ESRI ArcGIS и т.д.)

Для чего нужны макросы:

  1. автоматизация повторяющихся действий
  2. К примеру, изо дня в день вы выполняете одни и те же действия, связанные с обработкой документов, - открываете файлы, изменяете в них какой-то текст и оформление, вставляете свой логотип, после чего сохраняете и закрываете эти файлы.

    И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, - то на помощь вам придут макросы.

    Несколько строк кода - и файлы будут сами открываться, заполняться, сохраняться и т.д. и т.п.

    Всё это будет происходить очень быстро (и, возможно, даже незаметно для пользователя) - а вам для выполнения многочасовой работы достаточно будет нажать одну кнопку, и подождать несколько секунд.

  3. исключение ошибок пользователя, и облегчение работы с документами
  4. К примеру, пользователь заполняет базу данных, где ему требуется вводить даты, номера телефонов, номер и серию паспорта, и т.п. данные, формат которых задан строго (например, номер паспорта должен состоять из 6 цифр). Чтобы облегчить ввод данных, и избежать вероятных ошибок при вводе, можно использовать макросы, которые будут проверять корректность ввода, и уведомлять об ошибках, не давая пользователю занести в документ неверные данные (пример такой программы).

    При работе с графикой макросы особенно полезны - макрос выровняет нарисованные от руки графические объекты (или вставит картинки в документ), построит графики, и изменит форматирование фигур, расставив их в нужном порядке и месте в документе.

  5. обработка информации из внешних источников, загрузка данных из интернета, рассылка писем
  6. Вместо того, чтобы каждый раз при работе с документом не вводить изменяющуюся информацию, можно поручить эту работу макросу.

    Он сам получит текущий курс валюты, загрузит котировки или другие данные из интернета, и вставит эти данные в нужное место документа.

    Кроме того, макрос сформирует и разошлёт письма вашим заказчикам, либо отправит сформированный прайс на сайт по FTP.

  7. ускорение и оптимизация расчётов в Excel
  8. Как известно, при больших объёмах данных на листе, некоторые встроенные возможности Excel (сложные формулы, условное форматирование) начинают тормозить работу с документом (поскольку при любом изменении на листе происходит пересчёт формул, и перерисовка экрана)

    Оптимизировать формулы не всегда удаётся, да и порой чрезмерное усложнение формул также нежелательно.

    На помощь придут макросы Excel, которые будут выполнять обработку данных быстрее, и обновлять информацию только тогда, когда пользователю это действительно необходимо.

    Тут помогут и пользовательские функции (UDF), которые позволят заметно упростить формулы, сделав их более гибкими по функциональности, и понятными для пользователя.

 

Возможности макросов, по сути, неограничены, - макрос может сделать всё то, что вы делаете вручную, причем намного быстрее и точнее.

Кроме того, макросы - это не просто набор инструкций в виде кода, а ещё и инструментарий для построения пользовательского интерфейса (формы ввода, диалоговые окна, дополнительные меню и панели инструментов)

Вывод:

Владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно повысить эффективность своей работы с документами.

Если же вам понравится свою автоматизировать работу, и вы продолжите изучать макросы VBA, - то сможете увеличить производительность труда в своей организации в десятки раз
(ручных операций практически не останется - вам достаточно будет нажимать нужные кнопки, и контролировать работу программ, посматривая автоматически формируемые отчёты)

Комментарии

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".

нужная информация, спасибо

Раз это прграмирование, то теперь понятнее как пользоваться макросами. Спасибо.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                         _____   ____   __        __
_ _ _ __ _ __ | ___| | ___| \ \ / /
| | | | | '_ \ | '__| | |_ |___ \ \ \ /\ / /
| |_| | | |_) | | | | _| ___) | \ V V /
\__, | | .__/ |_| |_| |____/ \_/\_/
|___/ |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.